Adicionando arquivos do SharePoint ao seu computador

Neste tutorial, falaremos sobre como podemos adicionar e sincronizar nossos arquivos do SharePoint ou bibliotecas de documentos em nossa área de trabalho.

A biblioteca de documentos é um aplicativo importante no SharePoint. É onde podemos armazenar, criar, atualizar e compartilhar arquivos com todos em nossa organização. 

Para este exemplo, adicionarei minha biblioteca de documentos denominada Documentos em meu OneDrive.

Índice

• Adicionando arquivos do SharePoint ao OneDrive
• Adicionando arquivos do SharePoint à sua área de trabalho
• Teste de Sincronização
• Conclusão

Adicionando arquivos do SharePoint ao OneDrive

Além de acessar bibliotecas de documentos no SharePoint por meio do navegador, também podemos tê-lo em nossa área de trabalho. Primeiro, precisamos clicar na opção Adicionar atalho ao OneDrive na barra de menus.

Se a biblioteca de documentos já estiver em nosso OneDrive, uma notificação nos informará que ela já existe.

Vamos ao nosso OneDrive para verificar se a pasta foi adicionada. Basta clicar no iniciador de aplicativos.

Em seguida, clique em OneDrive.

Novamente, a pasta da biblioteca de documentos que adicionei foi nomeada como Documents , que é esta pasta dentro do meu OneDrive. Vou entrar nesta pasta para ver se ela realmente contém meus arquivos do SharePoint.

Como podemos ver, ele contém as mesmas pastas que minha biblioteca de documentos Documentos possui no SharePoint. Agora, todos os arquivos da minha biblioteca de documentos do SharePoint também estão aqui no meu OneDrive e estão todos sincronizados.

Mas como adicionamos isso em nossa área de trabalho? 

Adicionando arquivos do SharePoint à sua área de trabalho

Primeiro, precisamos abrir um explorador de arquivos em nossa área de trabalho. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma de nossas contas do OneDrive. Normalmente, temos o OneDrive – Pessoal . 

Em seguida, clique em Configurações .

Depois disso, vamos adicionar a conta que estamos usando em nosso SharePoint clicando no botão Adicionar uma conta .

Em seguida, ele solicitará que façamos login. Certifique-se de usar sua conta no SharePoint.

Depois de fazer login, essa conta do OneDrive será adicionada ao nosso explorador de arquivos. A minha é a OneDrive – Competent Learning porque é a conta que estou usando no meu SharePoint. Vamos tentar clicar nele. Normalmente, precisamos esperar alguns minutos para que nossos arquivos sejam sincronizados. 

Uma vez sincronizado, agora podemos ver nossa biblioteca de documentos. Vamos clicar nele.

Em seguida, veremos que também contém as pastas que temos em nossa biblioteca de documentos do SharePoint.

Teste de Sincronização

Vamos testar se está sincronizando corretamente. Vamos abrir um arquivo de amostra em nossa biblioteca de documentos em nossa área de trabalho. Para este exemplo, abrirei este arquivo de palavras Food Memo .

Então, vamos fazer algumas alterações em nosso arquivo. Aqui, vou digitar “ Olá, fiz uma alteração diretamente de um arquivo da área de trabalho ”, salve e feche-o.

Como resultado, veremos um ícone de marca de seleção em Status . Isso significa que nossas alterações agora estão sincronizadas. 

Vamos voltar para nossa Biblioteca de Documentos no SharePoint. Procure o mesmo arquivo que editamos em nossa área de trabalho. Para este exemplo, está dentro da pasta Food .

Mais uma vez, editei o arquivo de palavras Food memo . Também veremos na coluna Modificado que foi modificado há alguns segundos. Vamos abrir nosso arquivo de exemplo. 

Então, veremos que a alteração que fizemos em nossa área de trabalho também foi adicionada aqui.

Controle de versão na biblioteca de documentos do SharePoint
Check-out e check-in de arquivos do SharePoint
Controle de versão do SharePoint para arquivos que não são do Office

Conclusão

Em suma, é assim que podemos adicionar e sincronizar nossos arquivos do SharePoint em nossa área de trabalho. Pessoalmente, não recomendo fazer isso, pois ter seus arquivos em bibliotecas de documentos no SharePoint é bom o suficiente.

Mesmo que não adicionemos nossos documentos à nossa área de trabalho, ainda podemos abrir os arquivos por meio de nossos aplicativos de área de trabalho. Além disso, tendo nossas bibliotecas de documentos no SharePoint, podemos facilmente fazer coisas como controle de versão. Também temos o recurso de metadados informativos do SharePoint que facilita muito a organização de nossos arquivos. 

Tudo de bom,

henrique