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Comentários do SharePoint: seu uso e importância
Neste blog, discutiremos a seção Comentários do SharePoint na lista do SharePoint. Utilizar esse recurso é uma ótima maneira de acompanhar tudo o que está acontecendo nos dados.
Com os comentários do SharePoint, você pode interagir com outros usuários, bem como mencionar e notificar membros específicos do grupo ou organização.
Lembre-se de que você não pode acessar a seção Comentários da lista do SharePoint.
Índice
- Adicionando comentários na seção de comentários do SharePoint
- Vantagens de usar comentários do SharePoint
- Conclusão
Adicionando comentários na seção de comentários do SharePoint
Primeiro, selecione os dados aos quais deseja adicionar comentários. Em nosso exemplo, adicionaremos comentários sobre Cora .
Em seguida, clique em Editar .
Depois disso, ele exibirá o painel Comentários .
Você pode adicionar notas ao campo Comentários .
Em nosso exemplo, digitaremos “ Esta cliente entrou no escritório de Dallas em 10/08 e solicitou que déssemos uma olhada em seu carro, e ela não estava de bom humor. ”
Outra coisa que você pode fazer na seção de comentários do SharePoint é mencionar pessoas específicas em sua organização e notificá-las sobre isso. Em nosso exemplo, mencionaremos alguém em nossa organização.
Para mencionar alguém, basta digitar “ @ ” seguido do nome da pessoa que deseja mencionar. Para este blog, mencionaremos “ Luke ”, então digitaremos “ @Luke ”.
Então, você notará que uma sugestão aparecerá na parte inferior.
Clique naquele que você deseja mencionar, que neste caso é “ Lucas ”.
Em seguida, podemos fornecer instruções específicas sobre esses dados ou clientes. Neste exemplo, digitaremos “ Você poderia enviar um e-mail amigável para ela? ”
Em seguida, clique no botão Enviar para adicionar o comentário no item.
Depois disso, você receberá uma caixa de alerta.
Por fim, clique em Compartilhar e notificar .
Isso notificará “Luke” de que ele foi mencionado em um comentário nos dados de “Cora”. Assim, quando ele entrar, vai ver o comentário e te ajudar com as instruções.
Vantagens de usar comentários do SharePoint
Os comentários do SharePoint oferecem muitas vantagens que podem tornar o acesso aos seus dados mais eficiente. Abaixo estão algumas de suas vantagens comumente conhecidas no SharePoint.
1. Você pode mencionar pessoas específicas no grupo
Se você deseja que alguém trabalhe com os dados que você possui em sua lista, mencioná-lo na seção de comentários pode facilitar. Você não precisa enviar um e-mail ou ligar para a pessoa porque pode fornecer instruções na seção.
2. Atualize as pessoas sobre as mudanças feitas
Quando atualizamos ou editamos as informações em um item específico da lista, podemos usar a seção de comentários para que outras pessoas saibam quais alterações foram feitas. Se você atualizar o número de telefone de um determinado cliente, quando uma pessoa da sua organização verificar os dados, ela saberá que não era o número de telefone original do cliente.
3. Acompanhe os dados
Outro recurso eficiente onde você pode usar a seção de comentários é rastrear os dados. Embora você não tenha sido mencionado, ao clicar nos dados, você verá os comentários disponíveis para todos. Se quiser perguntar algo relacionado a isso, você pode facilmente adicionar um comentário sobre esse item específico em sua lista do SharePoint.
Item de lista do SharePoint: Editando itens únicos e múltiplos
Comentários do MS SharePoint: seu uso e importância
Adicionando o campo de escolha do SharePoint em uma lista
Conclusão
Para resumir, aprendemos como adicionar comentários nas listas do SharePoint. Também discutimos como você pode mencionar e notificar pessoas específicas de seu grupo ou organização.
Comentários do SharePoint podem ser uma ferramenta simples para sua lista do SharePoint, mas certamente oferece muitos benefícios. Portanto, sugiro que você aproveite esse recurso e o utilize adequadamente para tornar seu rastreamento de dados mais eficiente.
Tudo de bom,
henrique
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