Controle de versão do SharePoint para arquivos que não são do Office

O controle de versão do SharePoint para arquivos do Office é fácil porque podemos editá-los por meio do aplicativo da área de trabalho ou online, e podemos editá-los ao mesmo tempo. No entanto, editar um arquivo em uma biblioteca de documentos do SharePoint ao mesmo tempo só está disponível para determinados arquivos. Só podemos fazer isso para arquivos de produtos do Office, como Word, PowerPoint, Excel e outros arquivos de produtos do MS Office.

Não podemos editar arquivos que não sejam do Office no SharePoint ao mesmo tempo. No entanto, assim como nos arquivos do MS Office, ainda podemos usar o controle de versão do SharePoint para auditar e rastrear as alterações nesses arquivos . 

Índice

• Carregar um arquivo que não seja do Office para controle de versão do SharePoint
• Modificando um arquivo não Office no SharePoint
• Controle de versão de arquivos não pertencentes ao Office no SharePoint
• Conclusão

Carregar um arquivo que não seja do Office para controle de versão do SharePoint

Primeiro, vamos criar uma pasta chamada Videos .

Dentro da pasta Vídeos , vamos carregar um arquivo de vídeo.

Para este exemplo, criamos duas amostras de vídeo. Vamos fazer o upload do 1º Rascunho do Vídeo do Carro . Selecione-o e clique no botão Abrir .

Outra coisa interessante sobre o SharePoint é que ele possui seu próprio reprodutor de vídeo integrado. Vamos clicar no arquivo de vídeo que enviamos.

Em seguida, abrirá o vídeo. Este vídeo de amostra que enviamos é apenas um clipe de 1 segundo.

Podemos fazer algumas coisas com isso, como baixar, compartilhar, definir a qualidade do vídeo e muitos outros.

Vamos agora fechar este vídeo.

Modificando um arquivo não Office no SharePoint

Por exemplo, outra pessoa baixa o vídeo e faz algumas edições nele. Uma maneira antiga de atualizar esse arquivo é nomear esse segundo vídeo como Car Video 2 nd draft , 3 rd draft , e assim por diante. Isso pode ser muito inconveniente e irritante. O que podemos fazer é renomear este arquivo. Para fazer isso, clique nas reticências e clique em Renomear .

Vamos nomear este arquivo como “ Vídeo do carro ” e clicar no botão Renomear . Estamos renomeando este arquivo porque não precisamos especificá-lo como 1º rascunho ou 2º rascunho toda vez que precisamos fazer algumas alterações.

O que podemos fazer agora é carregar um novo arquivo que é o arquivo editado. Então, vamos clicar em Upload e escolher Files .

Em vez de carregar um vídeo atualizado com um nome de arquivo diferente, vamos renomear esse vídeo atualizado com o mesmo nome do arquivo do SharePoint. Então, vamos renomear este segundo vídeo como “ Car Video ”. Com isso, estamos informando ao SharePoint que não estamos adicionando um arquivo diferente . Em vez disso, estamos adicionando uma versão atualizada do arquivo .

Vamos clicar no botão Abrir .

Em seguida, ele nos dará um erro dizendo que o nome do arquivo que estamos enviando já existe. Isso nos dará a opção de manter os dois ou substituir o arquivo existente. O que queremos fazer é substituir o arquivo existente. Portanto, vamos clicar no botão Substituir . 

Podemos verificar se o arquivo está atualizado abrindo-o novamente.

Então, veremos que agora é um vídeo de 3 segundos. Anteriormente, tínhamos apenas um videoclipe de 1 segundo.

Controle de versão de arquivos não pertencentes ao Office no SharePoint

Agora, vamos abrir o histórico de versões deste arquivo.

Como podemos ver, as atualizações que fizemos também estão listadas aqui. A versão mais recente ou a versão 3 é o arquivo que carregamos recentemente, que é o vídeo de 3 segundos. A versão 2 é o vídeo de 1 segundo de duração. Também podemos ver que esses vídeos têm tamanhos de arquivo diferentes.

Se quisermos obter a versão anterior (o clipe de 1 segundo) do vídeo, basta clicar na versão 2.

Em seguida, ele será baixado automaticamente em nosso computador.

Check-out e check-in de arquivos do SharePoint
Versionamento em documentos do SharePoint
SharePoint Tutorial: Criando um novo site

Conclusão

E é assim que podemos usar o recurso de controle de versão do SharePoint para arquivos que não são do Office. No SharePoint, o controle de versão permite que os usuários registrem as alterações feitas nos documentos e os nomes dos usuários que fizeram essas alterações. Na biblioteca de documentos, o SharePoint sempre exibe a versão mais recente do arquivo, o que facilita saber qual iteração é a mais atualizada.

Também podemos baixar todas as diferentes versões de nossos arquivos novamente, mesmo que os estejamos substituindo. Podemos fazer esse recurso de versão para vídeos, imagens, arquivos DLL, arquivos de código e muito mais. 

Tudo de bom,

henrique