Feeds RSS no SharePoint: uma visão geral

Neste blog, discutiremos feeds RSS no SharePoint. Na verdade, esse recurso foi projetado para a versão clássica e não para a versão moderna.

Um feed RSS é uma maneira de o SharePoint registrar todas as alterações em um aplicativo específico. Quer seja uma biblioteca de documentos ou uma lista, irá rastrear todas as alterações feitas. 

Além disso, você precisará de um leitor de RSS para ler essas informações e comunicá-las a você. Existem muitas ferramentas que você pode usar, como Feedly e Microsoft Outlook .

Índice

• O que é um feed RSS?
• Como criar feeds RSS no SharePoint
• Adicionando um arquivo para feeds RSS no SharePoint
• Editando um arquivo para feeds RSS no SharePoint
• Lendo seus feeds RSS
• Mudando da visão clássica para a visão moderna
• Conclusão

O que é um feed RSS?

Um feed RSS é simplesmente uma página da Web que as pessoas podem acessar para verificar quaisquer alterações feitas em um item. As pessoas o usam por vários motivos. Por exemplo, se uma empresa de mídia atualizou um artigo ou adicionou um novo, ele aparecerá no feed RSS .

Existem vários leitores de RSS que podem ler essas páginas da Web e retransmitir essas informações para você de uma maneira agradável. Um dos leitores de RSS mais populares é o Feedly . Ele permite que você gerencie vários feeds RSS em um.

Você pode pensar que o uso de alertas será suficiente. Mas observe que os alertas são usados ​​apenas na visão moderna e não são altamente adaptáveis, pois só podem enviar alertas por e-mail. 

Por outro lado, os RSS Feeds são adaptáveis, pois você pode usar diferentes aplicativos para lê-los. Você pode usar Feedly, Microsoft Outlook e até mesmo seu telefone pode ser usado para ler um feed RSS .

Se você deseja monitorar suas bibliotecas de documentos ou quaisquer outros arquivos em seu site do SharePoint, usar o feed RSS é a melhor maneira.

Como criar feeds RSS no SharePoint

Primeiro, clicaremos no ícone de engrenagem no canto superior direito.

Em seguida, clicaremos em Conteúdo do site .

Em seguida, clicaremos em uma pasta da biblioteca de documentos . Para este blog, usaremos Despesas .

Uma nova janela será aberta exibindo as Despesas .

Depois disso, clicaremos em Return to classic SharePoint , que pode ser encontrado na parte inferior esquerda da página.

E isso nos permitirá visualizar as Despesas na visualização Clássica .

Pode parecer semelhante, mas isso realmente nos dá acesso às faixas de arquivos . Como você pode ver de cima, temos 2 ribbons: FILES e LIBRARY .

A partir daqui, clicaremos em LIBRARY . 

Isso nos dará muitas ferramentas para usar.

Tenha em mente que você também pode usar a maioria deles na versão moderna.

Como queremos configurar um feed RSS , clicaremos no botão Feed RSS .

Isso nos dará um feed RSS para nossa biblioteca de Documentos de Despesas .

Adicionando um arquivo para feeds RSS no SharePoint

Agora que temos um feed RSS configurado, vamos voltar para Despesas .

Em seguida, vamos clicar em Carregar para carregar um arquivo .

Aparecerá então uma caixa de diálogo .

Em seguida, clicaremos no botão Escolher arquivo .

Depois disso, escolheremos um arquivo para enviar. Para este exemplo, faremos o upload da planilha do menu de comida de nossa biblioteca. Vamos selecioná-lo e clicar em Abrir .

Em seguida, clicaremos em OK .

Em seguida, ele nos pedirá alguns metadados sobre o arquivo.

Para isso, digitaremos Food Menu for Dinner no campo de texto Title .

No menu suspenso Departamento , selecionaremos Contabilidade .

Finalmente, vamos clicar em Check-in .

Como resultado, você verá que o item Menu de Alimentos está na biblioteca de documentos Despesas .

Quando atualizarmos nosso RSS FEED , você verá que ele foi atualizado. Você verá que o menu de comida já está incluído.

Você também pode ver os metadados ao redor do arquivo.

Além disso, existem links se você quiser ir para o próprio arquivo.

Editando um arquivo para feeds RSS no SharePoint

Vamos voltar para a página Despesas e modificar um arquivo existente. Para este exemplo, usaremos o arquivo E_Accounting_Supplies_586 .

Em seguida, marcaremos a caixa de seleção ao lado do arquivo.

Depois disso, clicaremos na faixa de opções ARQUIVOS.

Em seguida, clicaremos em Editar propriedades .

Em seguida, vamos mudar o Departamento. Para isso, vamos mudar de Contabilidade para Vendas .

Por fim, clique em Salvar .

Quando você voltar e atualizar o RSS FEED para TestSite: página Despesas , ele também será rastreado em RSS.

Lendo seus feeds RSS

Usar um leitor RSS como o Feedly é uma ótima maneira de ler seu RSS, especialmente se você tiver vários feeds RSS. Você pode ter um feed RSS para uma biblioteca de documentos e outro de outras bibliotecas. Você não gostaria de ler seus feeds RSS usando vários links.

Para este blog, usaremos o Microsoft Outlook , pois ele possui um gerenciador de feeds RSS . Primeiro, vamos clicar em assinar este feed RSS .

Você receberá um alerta que solicitará que você abra o Outlook . 

Em seguida, clique em Abrir Outlook . Se você tiver o Outlook instalado em seu computador, ele será aberto automaticamente.

Em seguida, você receberá um alerta do Microsoft Outlook perguntando se deseja adicionar o feed RSS  ao Outlook .

Podemos clicar em Avançado para configurações adicionais, mas deixaremos como padrão.

Finalmente, vamos clicar em Sim .

Ao fazer login no Outlook , você verá uma seção chamada RSS feeds .

Além disso, você verá os feeds RSS chamados Despesas do TestSite.

Além disso, quaisquer alterações ou modificações feitas na biblioteca de documentos nos enviarão uma notificação.

Dentro da mensagem…

…você pode clicar em Ver artigo para ver as alterações.

Mudando da visão clássica para a visão moderna

Lembre-se de que a visualização Clássica será nossa visualização padrão desde que a alteramos. Ele só voltará à visão moderna depois que o revertermos. Podemos fazer isso nestas etapas fáceis.

Primeiro, clique na faixa BIBLIOTECA .

Em seguida, clique em Configurações da biblioteca .

Em seguida, clique em Configurações avançadas .

Depois disso, vamos rolar para baixo até a parte inferior da página. E você encontrará a seção Experiência da lista . Basta selecionar a experiência desejada entre a experiência clássica e a nova experiência . Em seguida, clique em OK .

Controle de versão na biblioteca de documentos do SharePoint
Plataforma do SharePoint: recursos de redes sociais
A funcionalidade de pesquisa do SharePoint

Conclusão

Em resumo, discutimos feeds RSS e por que você deve usá-los no SharePoint . É muito melhor do que usar alertas, porque além das notificações que irá receber, poderá lê-lo através de um leitor de RSS. Se você estiver em trânsito, pode usar seu celular para ler seus feeds RSS , desde que tenha um leitor de RSS instalado.

Usar esse recurso no SharePoint pode parecer complicado, mas ao utilizá-lo, você terá mais comodidade. Você poderá receber atualizações e acompanhar o que está acontecendo em sua biblioteca de documentos . Portanto, certifique-se de criar feeds RSS , pois é altamente benéfico para o seu site do SharePoint.

Tudo de bom,

henrique