Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Histórico de versões em listas do SharePoint
O histórico de versão em uma lista do SharePoint é muito semelhante ao histórico de versão em uma Biblioteca de Documentos do SharePoint. Ele permite que os usuários revertam facilmente os dados de volta às alterações específicas que fizeram. Na Biblioteca de Documentos do SharePoint, ele pode armazenar várias versões, enquanto no caso do Excel, não.
O histórico de versões no SharePoint pode armazenar as versões, e a melhor parte é que você pode defini-lo dependendo de quantas versões deseja manter.
Com o histórico de versões na lista do SharePoint, você poderá ver a evolução de um determinado dado e quantas alterações ele sofreu.
Índice
- Configurações de controle de versão no SharePoint
- Acessando o histórico de versões no SharePoint
- Revertendo uma versão no SharePoint
- Conclusão
Configurações de controle de versão no SharePoint
Primeiro, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para acessar as configurações.
Em seguida, clique em Configurações da lista.
Depois disso, você será redirecionado para a página Configurações da lista.
Em seguida, clique em Configurações de controle de versão .
Em seguida, você poderá alterar as configurações do histórico de versões do seu SharePoint.
A primeira seção pergunta se as mudanças precisam de aprovação. Em nosso exemplo, escolheremos Não.
E a segunda seção perguntará se você deseja criar uma versão toda vez que editar um item da lista.
Se você escolher Sim , poderá reverter as alterações feitas no passado. Você também poderá limitar o número de versões que deseja manter. Mas se você escolher Não , ele manterá apenas as alterações recentes.
Por fim, clique em OK .
Acessando o histórico de versões no SharePoint
Para exibir o histórico da versão em um item do SharePoint, você precisa selecionar um item da lista do SharePoint. Em nosso exemplo, escolheremos “ Cora Wood ”.
Em seguida, clique nos três pontos ao lado do título.
Em seguida, clique em Histórico da versão .
Como resultado, ele mostrará todas as versões anteriores do item, incluindo sua versão atual.
Os números à esquerda indicam a versão das alterações ocorridas.
Você também verá quando foi importado.
Se você quiser ver a versão sem revertê-la, clique no número da versão de sua preferência. Em nosso exemplo, usaremos a versão 5 .
Em seguida, clique em Exibir.
Depois disso, ele mostrará os detalhes da versão 5 .
Por fim, clique em Fechar para fechá-lo.
Revertendo uma versão no SharePoint
Se você deseja reverter ou trazer de volta a versão anterior que criou, não precisa fazer muito esforço. Um dos melhores motivos para usar esse recurso é que você não precisa recriar os dados novamente. Isso porque você pode reverter alguns específicos em determinadas alterações que foram feitas.
Ao acessar o Histórico de versão , escolha um número de versão para o qual deseja reverter o item. Em nosso exemplo, usaremos a versão 5 . Então clique na versão 5.
Em seguida, clique em Restaurar .
Depois disso, um alerta pop-up será exibido. Basta clicar em OK .
Então, você verá que existe uma outra versão que representa o que acabamos de mudar.
Em seguida, vamos fechar clicando no X no canto superior direito do histórico da versão.
Depois de atualizar a página, você verá que as alterações foram aplicadas. Como resultado, você verá que revertemos os dados de “ Cora Wood ”. O nome passou a ser “ Cora Smith ” porque era a versão anterior que tínhamos dela.
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Conclusão
Para finalizar, discutimos como acessar as versões anteriores que você tem em sua lista do SharePoint. Se você perceber que há alterações que não deveriam estar lá, em vez de criar outros dados, você pode simplesmente revertê-los.
Além disso, permitirá que você veja como os dados estão evoluindo à medida que as alterações são feitas. Portanto, certifique-se de usar esse recurso simples, pois ele pode ajudá-lo a se tornar mais eficiente ao acessar e alterar as informações em seus itens de lista do SharePoint.
Tudo de bom,
henrique
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