Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
A criação de relatórios do LuckyTemplates eficazes e visualmente atraentes é essencial para comunicar dados às partes interessadas. No entanto, projetar um relatório do LuckyTemplates pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente ao tentar equilibrar estética e funcionalidade. Nesta postagem do blog, discutiremos as melhores dicas de design de painel do LuckyTemplates que garantirão que suas informações sejam apresentadas de forma clara e precisa.
Índice
Práticas recomendadas para obter o melhor design de painel do LuckyTemplates
Certifique-se de que vale a pena compartilhar sua ideia.
Você sempre quer que seu público pegue algo e aprenda algo com seu relatório. Para ter certeza de que vale a pena compartilhar sua ideia, você precisa se colocar no lugar do seu público. Aprenda e entenda seus pontos problemáticos, repita e tente genuinamente ajudar.
Além disso, você precisa decidir o que deseja que seus leitores pensem , saibam , sintam e, principalmente, façam sobre isso . Se você não sabe como começar ou quais perguntas fazer, pode conferir um dos meus tutoriais .
A história que você conta precisa ser inspirada no que os usuários desejam.
Para melhorar sua estratégia de design, você precisa saber fazer perguntas, ouvir seu público, falar a língua do usuário, usar o mesmo vocabulário e mostrar & contar.
Além disso, propor uma navegação que permita um mergulho profundo nos dados. Você também precisa manter o foco e responder às perguntas mais importantes para o seu público. Mais importante ainda, não tente responder a todas as perguntas, mas concentre-se nas perguntas que mais importam.
Não se apresse ao planejar uma estratégia de design – comece com um plano e pense no arco narrativo . A comunicação eficaz requer uma estrutura lógica fácil de seguir.
Como você pode ver abaixo, meu plano lógico e minhas perguntas foram anotadas durante a preparação para uma participação no LuckyTemplates Challenge . Em termos de arco narrativo, encontramos as mesmas regras na narrativa de dados, como a narrativa usada nos livros.
A introdução define o contexto e leva à pergunta. Esta é a sua página inicial, onde a ideia principal propõe uma resposta às perguntas anteriores, e é o objetivo principal do seu relatório.
A chamada à ação diz o que precisa acontecer e o que precisa mudar porque este é o clímax. A resolução é o admirável mundo novo onde seu relatório tem um verdadeiro impacto. O público vive empenhado em agir, sabendo que não será fácil, mas valerá a recompensa.
Em seguida, junte tudo isso. Ao criar um relatório, você precisa ser rápido para começar e lento para terminar.
Seja rápido para começar
Isso significa que, ao iniciar um relatório, você precisa encontrar sua história, verificar seus dados, tentar atacar os dados de diferentes ângulos e buscar insights interessantes. Você realmente não pensa em recursos visuais ainda, já que tudo se trata de dados.
Eu pessoalmente uso quase exclusivamente tabelas nesta fase. Eu faço isso porque quero resumir com dados para ter certeza de não me comprometer com um design ainda.
Demore para terminar
Por outro lado, isso significa que você precisa reservar um tempo para os detalhes no final. Não se apresse para terminar e compartilhar seu relatório. Em vez disso, dê um passo para trás, observe a aparência geral, ajuste suas cores, ajuste seu relatório, tente alterar quando necessário um elemento visual ou um gráfico diferente e organize seu design.
O melhor design de painel do LuckyTemplates é aquele em que você não tem mais nada para remover. Então, tire todos os elementos que não trazem nenhum valor ou mostram o mesmo insight. Remova as linhas de grade, rótulos e bordas desnecessários.
Considere também reduzir o número de recursos visuais. Teste suas funcionalidades, interações e navegação. Valide os números, verifique o formato e preste atenção ao seguinte: título, subtítulo, texto e rótulos.
Renomeie os elementos visuais que você usa no relatório, revise o desempenho de seu relatório e documente seu relatório. Você deve gastar tempo testando para garantir que o design seja o melhor possível.
Em relação ao uso de gráficos, use aqueles que são simples e eficazes, como gráficos de linhas , gráficos de barras e gráficos de dispersão . Lembre-se de que um bom design deve ser consistente, claro e envolvente.
Inspire e seja inspirado .
Uma pergunta que recebo com frequência é onde encontro inspiração para meus relatórios. Eu encontro inspiração em tudo, e meu primeiro lugar são os envios . Também procuro inspiração no Google, Pinterest e Dribble. Posso me inspirar em um site ou aplicativo, revistas, imagens ou anúncios impressos ao pegar o metrô.
Encontrar inspiração é saber buscar e imaginar como reaproveitar uma ideia de uma forma um pouco diferente ou em um contexto diferente.
Este relatório foi desenvolvido por Andy Cribble, onde ele se inspirou em um projeto de lei da Autoridade de Trânsito da Área Metropolitana de Washington e o adaptou a uma demonstração de resultados acumulada no ano.
O objetivo aqui é inspirar-se no maior número possível de lugares . Não há segredo de que a inspiração está em toda parte, e cabe a você estar aberto e inspirado.
Torne os usuários mais engajados.
Você pode usar diferentes técnicas para tornar os usuários mais engajados. Você pode tornar a história geral mais proeminente com seu título principal e título de ação.
Além disso, você pode usar parâmetros para simulações e deixar o relatório mais pessoal, seja com a sua visão ou faça a história do usuário.
Neste primeiro exemplo, escolhi um armazém na Flórida e utilizei este parâmetro que mostra quantas lojas você pode cobrir em uma distância definida em milhas. Além disso, você pode ver que quando o usuário seleciona algo diferente, o mapa e as métricas se adaptam. Podemos ver todas as informações, como as milhas e as lojas.
O próximo exemplo é meu envio para o . Nesse caso, a escolha do título é estratégica. Escolhi este título porque é mais positivo no contexto daquela época porque todos os dias ouvíamos sobre aspectos negativos, morte e casos.
Eu queria mudar o switch desta análise para ser mais positivo porque durante esse tempo a vacinação acabou de começar. Eu queria mostrar e comparar diferentes países, a evolução das vacinas e os casos por milhão.
A última coisa que criei neste relatório para torná-lo mais dinâmico foi o uso de um parâmetro que mostra o número de casos e as tendências dos últimos sete dias. Assim, bastando escolher um número diferente, você pode ter o relatório adaptado para a visualização que deseja visualizar.
Outro exemplo é o relatório onde tínhamos que criar documentação e este foi o relatório que criei para fazer a documentação com base em um desktop LuckyTemplates.
Nesse caso, criei uma seleção e apliquei 3 segundos como tempo de carregamento na página. Escolhi 3 segundos porque para mim é o limite – se você passar disso, começa a ficar lento, mas outros usuários podem ter uma visão diferente sobre isso.
Faça um teste de usabilidade.
Praticamente em todas as disciplinas, é uma boa ideia ter outras pessoas avaliando seu trabalho com novos olhos. É verdade na análise e nos relatórios de experiência do usuário.
O que é teste de usabilidade? O teste de usabilidade é um método de avaliação da experiência do usuário ao usar seu relatório. Ao testar a usabilidade do relatório, você pode determinar se a navegação que você criou e os gráficos que escolheu usar são intuitivos o suficiente para o seu público.
O objetivo é descobrir todos os problemas potenciais e corrigi-los o mais rápido possível. Tudo o que você precisa fazer é mostrar seu relato para alguém e, sem muita explicação, pedir a essa pessoa que fale em voz alta sobre o que está vendo e pensando.
Você acompanhará a jornada do usuário e descobrirá o seguinte: como ele está usando o relatório, o que está vendo, o que não está vendo, como encontra as coisas diferentes e como interpreta sua história.
Reserve um tempo para ver como seu público usará seu relatório e você ficará surpreso com os resultados.
Adapte sua estratégia de design com base na volumetria da fonte de dados.
Mesmo o melhor design de painel do LuckyTemplates será muito diferente quando você trabalhar em um banco de dados com mais de 100 milhões de linhas em comparação com um arquivo local do Excel com menos de 1 milhão de linhas.
Quando você trabalha em um modelo de tamanho pequeno, você tem mais flexibilidade. Você não precisa pensar muito em desempenho, nem pensar em otimização de medida DAX porque tudo é executado rapidamente.
Por outro lado, quando você trabalha em um modelo de dados complexo com mais de 100 milhões de linhas, é um jogo completamente diferente porque o desempenho será um problema.
Você precisa ser estratégico na forma como apresenta sua história e constrói a jornada do usuário. Você precisa desafiar mais seus usuários e focar onde precisa focar, porque cada detalhe conta.
O que eu particularmente gosto nos modelos com grande volumetria é o fato de obrigar você a ver a imagem real. Tudo tem um custo, e a chave do sucesso é a forma como você constrói o modelo e transforma os dados para funcionar sem problemas e construir a história que você quer contar. Não é um processo linear.
Os aspectos de transformação de dados, modelagem de dados, visualização de dados e narrativa de dados não podem ser separados. Tudo está relacionado, e é uma questão de equilíbrio.
Se você deseja se tornar um bom contador de histórias com dados, precisa investir em habilidades técnicas, como modelagem de dados , DAX , Power Query e SQL .
Tenha sempre um propósito.
Se você criou o relatório, provavelmente é quem conhece melhor os dados. Seja ousado e comunique claramente as descobertas que você encontrou e as recomendações que você propõe. Você não é apenas um designer, você é um analista que usa técnicas de design para se comunicar.
Deixe-se ter espaço para melhorias.
Se você deseja ter um design resiliente e adaptável, um relatório nunca é perfeito porque o público pode ser diferente. As necessidades podem mudar ou podem evoluir porque outras áreas de interesse podem aparecer.
O importante é que você precisa conhecer seu público, monitorar os logs de áudio, pedir feedback e aprender a ouvir.
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Uma estratégia de design de implementação de práticas recomendadas para o LuckyTemplates
Narrativa de dados eficaz: fazendo as perguntas certas
Conclusão
Em resumo, discutimos muitas dicas e truques sobre estratégia de design que ajudarão a melhorar seus projetos e evitar a criação de relatórios ineficazes.
Ao iniciar sua jornada de narrativa de dados, não nos esqueçamos de praticar para que possamos aplicar o conhecimento, porque aprender com este tutorial não é suficiente para você se tornar um melhor contador de histórias.
Meu conselho é que você comece a incorporar o que aprendeu em seus relatórios e participe dos organizados pela LuckyTemplates. Todo mês, você terá um tópico novo e interessante que o tirará da sua zona de conforto.
Ao implementar a melhor estratégia de design de painel do LuckyTemplates, seus relatórios serão mais eficazes na comunicação da mensagem ao seu público.
Tudo de bom,
Alex Badiu
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