MS Power Automatizar Vs. SharePoint Automatizar

Neste tutorial, discutiremos a diferença entre os recursos MS Power Automate e SharePoint Automate . Primeiro, vamos descobrir o que é o SharePoint Automate.

O SharePoint Automate é um excelente recurso; no entanto, é muito limitado, pois cada solução é quase a mesma.

Índice

• Noções básicas sobre automação do SharePoint
• Principais diferenças entre o Power Automate e o SharePoint Automate
• Noções básicas sobre tarefas no MS Power Automate
• Vantagens do Power Automate
• Conclusão

Noções básicas sobre automação do SharePoint

Para entender melhor como funciona, vamos tentar clicar em Automatizar .

Em seguida, clique em Criar uma regra .

Quando você escolhe Uma coluna muda …

…você verá enviar e-mail para no final.

Além disso, quando você escolhe Um valor de coluna muda …

você acabará enviando um e-mail para , também.

Outra limitação da Automação do SharePoint é que você não pode interagir com outras listas ou aplicativos.

Por exemplo, podemos ter um fluxo de trabalho em que sempre que um novo cliente é criado, um e-mail é enviado a ele e um registro é criado em seu banco de dados de clientes. Ao mesmo tempo, outro registro é criado para eles em seu banco de dados do Salesforce.

Outro exemplo de cenário é quando você twitta que recebeu um novo cliente dessa área e o avalia. Não oferece uma solução que sempre que alguém adiciona um novo cliente, cria uma página do SharePoint.

Em ambos os casos, usar o Power Automate é mais eficiente.

Principais diferenças entre o Power Automate e o SharePoint Automate

Automatizar é uma função dentro do SharePoint . Pense nisso como um nível semelhante a Exportar , Compartilhar ou Editar na visualização em grade . Por outro lado, o Integrate permite misturar listas do SharePoint com outros aplicativos oferecidos pela Microsoft, incluindo Power Automate .

O MS Power Automate é um aplicativo usado para criar fluxos de trabalho nos quais você pode vincular listas do SharePoint e documentos do SharePoint .

Ele permite que os usuários automatizem qualquer tarefa, das mais simples às mais complexas. É uma ferramenta útil para agilizar qualquer fluxo de trabalho, sem a necessidade de codificação.

Noções básicas sobre tarefas no MS Power Automate

Para entender completamente como isso funciona, temos que nos aprofundar em como definimos as tarefas. 

1. As tarefas podem ser simples ou complexas.

Um exemplo de tarefa muito simples é enviar um e-mail. Por outro lado, uma tarefa mais complexa pode ser o relatório de despesas, em que a tarefa é acionada quando um usuário envia um relatório de despesas e a tarefa passa por um sistema de aprovação.

Ele verificará o valor e, em seguida, passará pelo gerente para ver se eles o aprovam. Depois disso, ele vai para o sistema de pagamento e é pago ao funcionário.

Esse é um fluxo de trabalho muito longo, mas estruturalmente é igual ao primeiro exemplo que possui um gatilho e uma ação. 

1. As tarefas podem usar qualquer aplicativo.

Esses aplicativos que usamos no Power Automate são chamados de conectores . Também podemos ter tarefas que passam por vários conectores diferentes.

Uma das integrações mais poderosas é uma tarefa que passa por um sistema de aplicativo de pagamento. O Power Automate controla o sistema de aplicativo de pagamento e paga o funcionário.

Se não houver nenhum conector disponível, você geralmente encontrará um script que pode adicionar. Você também pode fazer hospedagem de terceiros, onde também pode adicionar o conector.

1. As tarefas podem ser pessoais ou empresariais.

Você pode automatizar suas tarefas pessoais ou de trabalho. Depende de você como deseja utilizar esta ferramenta.

1. As tarefas podem ter interações de pessoas.

Uma sequência contínua de tarefas automatizadas onde, após a primeira etapa, você irá para as etapas de dois a três a quatro não são obrigatórias. Há momentos em que, após a primeira etapa, um usuário solicita uma entrada antes de ir para a etapa três, A ou B, dependendo da entrada.

1. As tarefas podem estar na sua área de trabalho ou no site.

Os fluxos de interface do usuário ou fluxos de área de trabalho também permitem que você automatize as ações da área de trabalho.

Vantagens do Power Automate

Aqui estão alguns dos recursos vantajosos do Power Automate .

1. É fácil de usar , pois não há códigos e possui um design de fluxo de trabalho simples. O fluxo de trabalho é muito visual e pode ser facilmente rastreado.
2. É muito abrangente . Possui muitos conectores e suporta vários aplicativos de terceiros.
3. O Power Automate é muito poderoso . Você pode ter fluxos de trabalho complexos com condições, loops, sistemas de aprovação e muitas outras ferramentas úteis.
4. Mais importante ainda, tem um fator de escala . Depois de criar um fluxo, você pode estendê-lo e compartilhá-lo com qualquer pessoa em sua organização, dando-lhes acesso a esse fluxo também.

Criação de fluxos do Power Automate do zero
Microsoft Power Automate:
entradas de fluxo de interface do usuário de automação de fluxo de trabalho no Microsoft Power Automate

Conclusão

Neste blog, você aprendeu a diferença entre o SharePoint Automate e o Power Automate . O recurso Automatizar no SharePoint fornece apenas automação de tarefas simples, que são principalmente emails.

Por outro lado, o MS Power Automate possui vários recursos que podem lidar com fluxos de trabalho de automação de tarefas simples a complexas. Ao entender a diferença entre esses dois recursos, você saberá como e quando pode utilizá-los.

Tudo de bom,

Henrique Habib