Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Neste blog, explicaremos como alterar e revogar permissões de usuário do SharePoint . Este é um recurso muito útil, especialmente quando você deseja que um usuário tenha acesso diferente ou, talvez, a pessoa tenha saído da organização.

Alterar a permissão significa que o usuário pode ter um conjunto diferente de acesso ou outros adicionais. Por outro lado, revogar a permissão de um usuário não dará à pessoa acesso ao site do SharePoint.

Índice

Alterando e adicionando permissões de usuário do SharePoint

Primeiro, iremos para as configurações de permissões . Para fazer isso, clicaremos no ícone de engrenagem no canto superior direito.

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Depois disso, clique em Permissões do site .

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Em seguida, clique em Configurações de permissões avançadas .

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Você será redirecionado para a página onde poderá adicionar membros e editar suas configurações de acesso ou permissões .

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Em seguida, clicaremos em um grupo. Neste exemplo, usaremos TestSite Visitors .

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Você verá que já temos um membro cujo nome é “ Brad Pitt ”. 

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Em seguida, adicionaremos permissão a esse usuário clicando em TestSite Members no painel Groups.

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Em seguida, clique em Novo .

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Em seguida, clique em Adicionar usuários a este grupo .

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Depois disso, a caixa de diálogo Compartilhar 'TestSite' aparecerá.

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No primeiro campo de texto , adicionaremos Brad Pitt .

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Lembre-se de que podemos adicionar uma mensagem personalizada no segundo campo de texto . Mas para este exemplo, vamos deixar em branco. 

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Em seguida, clique em MOSTRAR OPÇÕES.

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Depois disso, desmarcaremos a caixa de seleção Enviar um convite por e-mail para este blog. Você pode enviar um e-mail se quiser, mas neste blog não faremos isso.

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Finalmente, vamos clicar em Compartilhar .

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Como resultado, Brad Pitt agora está incluído no grupo TestSite Members .

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Isso significa que ele terá as permissões de acesso para edição. Se Brad Pitt acessar o site do SharePoint, ele poderá adicionar e editar documentos ou dados. Como você pode ver, Brad Pitt agora tem os botões Novo e Editar na visualização em grade na navegação.

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Além disso, ele poderá carregar e editar o conteúdo do site.

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Lembre-se de que não editamos a permissão diretamente. Em vez disso, movemos os usuários de um grupo para outro para alterar seus níveis de permissão .

Removendo ou revogando permissões de usuário do SharePoint

Neste blog, como Brad Pitt está em 2 grupos, podemos querer removê-lo do outro. Para fazer isso, clicaremos no grupo do qual queremos removê-lo. Para este exemplo, clicaremos em TestSite Members nas configurações de permissões .

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Em seguida, marcaremos a caixa de seleção ao lado do usuário que removeremos.

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Depois disso, clique no menu suspenso Ações .

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Em seguida, clique em Remover usuários do grupo .

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Você receberá uma caixa de alerta perguntando se deseja remover o usuário. 

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Por fim, clique em OK .

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Como resultado, você verá que Brad Pitt não faz mais parte do grupo TestSite Members .

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando

Isso não dará mais a Brad Pitt o acesso de edição que demos a ele. Desta vez, revogaremos as permissões de Brad Pitt . Removeremos seu acesso em nosso site do SharePoint e também o removeremos do grupo TestSite Visitors.

Feito isso, Brad Pitt não é mais membro de nenhum grupo em nosso site do SharePoint. Se ele tentar acessar o site, ele será solicitado a solicitar permissão.

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando


Herança de permissões de sites do SharePoint
Listas do SharePoint: uma visão geral
Uma visão geral das configurações da biblioteca de sites do SharePoint

Conclusão

Para finalizar, discutimos como podemos adicionar e alterar as permissões de um usuário. Isso é muito útil, especialmente se alguém conseguir uma promoção. Da mesma forma, você pode querer alterar a permissão de alguém se ela for movida para um grupo ou departamento. Além disso, aprendemos como remover ou revogar o acesso de um usuário a um grupo e, ao mesmo tempo, negar completamente seu acesso ao nosso site do SharePoint. 

Essas coisas simples podem ajudar seu site do SharePoint a se tornar mais seguro e gerenciável. Se você não quiser que um usuário tenha acesso diferente por uma semana, poderá alterá-lo. Portanto, vá em frente e utilize esse recurso para obter um site do SharePoint melhor e mais gerenciável .

Tudo de bom,

henrique

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