Validação de coluna do SharePoint de duas maneiras

Neste blog, você aprenderá como fazer validação de coluna do SharePoint por meio de lógica condicional e descrição. Digamos, por exemplo, que você deseja limitar o acesso de um usuário a um determinado campo, a menos que insira o valor correto.

Usando fórmulas e descrições apropriadas para validação de coluna do SharePoint, você pode facilmente limitar e validar as entradas de seus usuários.

Índice

• Adicionando um item em sua lista do SharePoint
• Adicionando uma coluna do SharePoint
• Adicionando outra coluna na lista do SharePoint
• Validação de coluna do SharePoint usando lógica condicional
• Editando a fórmula condicional para validação de coluna do SharePoint
• Adicionando outra coluna na lista do SharePoint
• Validação de coluna do SharePoint usando descrições
• Conclusão

Adicionando um item em sua lista do SharePoint

Vamos primeiro adicionar um item à sua lista do SharePoint. Então, clique em Novo .

Em seguida, preencha os detalhes no painel Novo item .

Em nosso exemplo, você verá que o campo Nome diz “ Você não pode deixar em branco. ”

Para alterá-lo, basta clicar na coluna Nome e clicar em Configurações da coluna.

Em seguida, clique em Editar.

Em seguida, clique em Mais opções no painel Editar coluna .

Em seguida, alterne Não no campo “ Exigir que esta coluna contenha informações ”.

Por fim, clique em Salvar.

Agora, se você adicionar um novo item, não será necessário preencher as informações da coluna Nome .

Adicionando uma coluna do SharePoint

Lembre-se de que usaremos essas colunas para fins de validação. Em nosso exemplo, usaremos uma lista que fizemos anteriormente, chamada Brands .

Vamos começar adicionando uma coluna clicando em Adicionar coluna .

Em seguida, clique em Linha única de texto .

No painel Criar uma coluna , inseriremos os detalhes da coluna.

No campo Nome , digitaremos “ Tipo de Oficina de Reparos ”.

Em seguida, para Type, escolheremos Choice.

Para a primeira Escolha, digitaremos “ Independente ”. Em seguida, digitaremos “ Afiliado ” para a segunda opção .

Por fim, clique em Salvar

Em seguida, vamos editá-los clicando em Editar na visualização em grade.

Em Tipo de oficina, vamos definir BMW e Honda como Independentes. Por outro lado, Mazda e Mercedes serão Afiliadas .

Por fim, clique em Sair da visualização em grade.

Adicionando outra coluna na lista do SharePoint

Agora, vamos adicionar outra coluna nesta lista. Vamos chamá-lo de “ Nome da Loja Afiliada ”. Apenas certifique-se de que seu tipo seja Linha única de texto.

Em seguida, clique em Salvar .

Como temos dois “ Independentes ” para o tipo de oficina em nosso exemplo, podemos deixar o nome da oficina afiliada em branco. No entanto, os outros dois – Mazda e Mercedes são afiliados . Portanto, digitaremos “ Mr. Lube ” para Mazda e “ Oil True ” para Mercedes .

Em seguida, vamos clicar em Editar na visualização em grade e aplicar as alterações. Depois de concluído, clique em Sair da visualização em grade para salvar as alterações feitas.

A seguir, adicionaremos um item na lista chamado “ Ford ”, e para o Embaixador da Marca, digitaremos “ Luke ”.

Em seguida, adicionaremos uma imagem.

 Para o nosso exemplo, salvamos fotos, então usaremos apenas a imagem do Ford.

E para a Oficina, digitaremos “ Ford's Repair ”.

Então o tipo de oficina é “ Independente”.

Para o Nome da Loja Afiliada, digitaremos “ ?? Ford ”.

Por fim, clique em Salvar .

Validação de coluna do SharePoint usando lógica condicional

Como você pode ver, você pode alterar qualquer coisa, mesmo que não haja nenhuma opção para fazê-lo. Por exemplo, mesmo que o tipo de oficina esteja definido como “ Independente ”, você ainda poderá digitar qualquer coisa. Mas com a validação, podemos consertar isso.

Ao adicionar um novo item à sua lista do SharePoint, no painel Novo item , você pode adicionar uma fórmula na qual os usuários só podem inserir informações para a coluna Nome da oficina afiliada quando a coluna Tipo de oficina mecânica estiver definida como “ Afiliada ”.

Para fazer isso, vamos clicar em Novo para adicionar um item e clicar no ícone Editar formulário no canto superior direito.

Em seguida, clique em Editar colunas .

Depois disso, você verá as colunas disponíveis em sua lista.

Em seguida, clicaremos nos 3 pontos ao lado da coluna que queremos editar. Em nosso exemplo, editaremos a coluna Nome da oficina afiliada porque não queremos que ela apareça quando a coluna Tipo de oficina for definida como “ Independente ”.

Em seguida, clique em  Editar fórmula condicional .

Uma das melhores coisas sobre a lista do SharePoint é que você também pode inserir fórmulas em suas colunas do SharePoint.

Editando a fórmula condicional para validação de coluna do SharePoint

A caixa de texto Editar fórmula condicional para o campo Nome da loja afiliada é onde você digitará as condições necessárias para a validação da coluna.

Lembre-se de que, se quiser limpar a condição, basta deixar o campo de texto em branco. Vamos clicar no link Aprenda a usar fórmulas condicionais em um formulário de lista na caixa. 

Isso nos redirecionará para a documentação de fórmulas da Microsoft. Observe que você pode usar isso para conhecer mais fórmulas que podem tornar sua lista do SharePoint mais conveniente de usar.

Em nosso exemplo, a maneira mais simples é usar a fórmula “ =if([$Category] == 'Product Management', 'true', 'false') ” .

Isso significa que, se um campo for igual a um determinado valor, mostre esse campo ao usuário. Se a expressão for verdadeira, ela nos mostrará o campo. Mas se for falso, o campo não será mostrado.

Então, vamos voltar para a caixa de texto em seu SharePoint e digitaremos a fórmula “ =if([$RepairShopType] == 'Afiliado', 'verdadeiro', 'falso') ”. Isso basicamente significa que, se o valor Tipo de Oficina de Reparos for Afiliado , a expressão retornará true. Caso contrário, será falso. 

Lembre-se sempre de que, se o nome da sua coluna tiver espaços, a Microsoft apenas o condensará. É por isso que não colocamos espaços entre as palavras.

Em seguida, clique em Salvar .

Em seguida, clique em Salvar no canto superior direito de Editar colunas no painel de formulário.

Depois disso, vamos clicar em Cancelar.

Por fim, atualizaremos a página.

Adicionando outra coluna na lista do SharePoint

Em seguida, vamos adicionar uma nova coluna para experimentá-la. Primeiro, clique em Novo .

E você verá que a coluna Nome da Loja Afiliada ainda não está visível.

No entanto, depois de escolher “ Afiliado ” no campo Tipo de Oficina de Consertos ...

…o campo Nome da Loja Afiliada aparecerá.

E quando alterarmos o campo Tipo de Oficina de Consertos para Independente , o campo Nome da Oficina Afiliada desaparecerá.

Mas lembre-se de que esta fórmula não o impede de criar fórmulas condicionais complexas. Se você quiser saber mais sobre outras fórmulas que pode usar, basta clicar no link Aprenda a usar fórmulas condicionais em um formulário de lista na caixa ao definir uma condição em uma coluna.

E o melhor de adicionar uma fórmula é que você não precisa refazê-la, pois ela se aplica a todos os itens da lista do SharePoint. Esteja você editando um item ou adicionando um novo item, a condição definida ainda se aplica.

Validação de coluna do SharePoint usando descrições

Outra forma de permitir que as pessoas saibam o que colocar em cada campo da sua lista do SharePoint é adicionar uma descrição. Ele permitirá que o usuário saiba o que o campo representa.

Em nosso exemplo, colocaremos uma descrição na coluna Nome da Loja Afiliada . Clique na coluna, escolha Configurações da coluna e clique em Editar .

Na caixa Descrição , digitaremos “ Refere-se ao objetivo do afiliado ao qual a oficina está vinculada. Por favor, preencha este campo apenas se o tipo de oficina for “Afiliada” ”

Em seguida, clique em Salvar .

Depois disso, atualize a página.

Agora, se você adicionar um item à lista, notará que a descrição que definimos no campo de texto Nome da Loja Afiliada está lá.

Adicionar uma descrição pode ajudar os usuários a identificar o que precisam colocar no campo de texto. Pode ser uma maneira simples, mas certamente é eficaz. Lembre-se de que a descrição não os impedirá de digitar outros valores, mas certamente ajudará a orientar os usuários.

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Conclusão

Para finalizar, você aprendeu como usar lógica condicional para validação de coluna do SharePoint. Você pode usar fórmulas básicas a complexas para tornar suas colunas mais eficientes e convenientes de usar. Além disso, você aprendeu como adicionar uma descrição para orientar o usuário sobre a finalidade do campo.

Lembre-se de que você pode procurar outras fórmulas da Microsoft que certamente podem funcionar bem para as colunas da sua lista do SharePoint. Se você quiser saber mais sobre este tópico e outros conteúdos relacionados, certamente pode conferir a lista de links relevantes abaixo.

Tudo de bom,

henrique