Como calcular anos de serviço no Excel

As planilhas são uma ótima maneira de acompanhar as informações e estatísticas dos funcionários. Você pode ter informações como cargo, salário e as datas em que um funcionário iniciou ou saiu do negócio. O Excel facilita o uso desses dados para calcular outras informações úteis também.

Por exemplo, essas informações podem ser usadas para calcular o número de anos de serviço que um funcionário tem. Isso pode ser útil para calcular os benefícios ou se você precisar fornecer uma referência. Se o empregado ainda estiver trabalhando para você, você também poderá calcular seus anos de serviço até o momento.

Veja como calcular anos de serviço no Excel.

Como calcular anos de serviço no Excel usando YEARFRAC

Se você estiver procurando apenas o número total de anos completos atendidos, a função YEARFRAC é uma maneira simples de fazer isso. Esta função retorna a diferença entre duas datas como uma fração de um ano; é comumente usado para calcular coisas como a parte dos benefícios de um ano inteiro que precisaria ser paga. Se o período de tempo for maior que um ano, o valor na frente do ponto decimal será o número total de anos completos entre essas duas datas. Podemos usar a função INT para retornar apenas esse número.

Para calcular os anos de serviço usando YEARFRAC:

1. Clique na célula onde você deseja que o número de anos de serviço apareça.
2. Tipo: =INT(YEARFRAC(
   
3. Clique na célula que contém a data de início e digite uma vírgula.
   
4. Clique na célula que contém a data de término, seguida por dois parênteses fechados.
   
5. Pressione Enter e os anos de serviço serão calculados.
   
6. Você pode usar o preenchimento automático no Excel para copiar sua fórmula para outras células.

Como calcular anos de serviço no Excel usando DATEDIF

A função YEARFRAC é útil se você deseja apenas calcular o número de anos de serviço. Se você quiser incluir meses ou mesmo dias de serviço, precisará usar a função DATEDIF. Você também pode usar isso para calcular apenas o número total de anos de serviço.

Para calcular anos de serviço usando DATEDIF:

1. Clique na célula onde você deseja que os anos de serviço apareçam.
2. Tipo: =DATADOIF(
   
3. Clique na célula que contém a data de início e digite uma vírgula.
   
4. Clique na célula que contém a data de término, digite uma vírgula e digite: “y”)
   
5. Pressione Enter e os anos de serviço serão calculados.
   

Como calcular anos e meses de serviço

Se você deseja incluir o número total de meses trabalhados, também pode fazê-lo usando a função DATEDIF. Você precisará incluir algum texto para diferenciar entre os anos e os meses.

Para calcular anos e meses de serviço usando DATEDIF:

1. Clique na célula quando quiser que os anos e meses de serviço apareçam.
2. Tipo: =DATADOIF(
   
3. Clique na célula da data de início e digite uma vírgula.
   
4. Selecione a célula de data de término, digite uma vírgula e digite: “y”)&“ Anos ”&DATEDIF(
   
5. Clique na célula da data de início e digite outra vírgula.
   
6. Selecione a célula de data de término, digite uma vírgula e digite: “ym”) e “Meses”
   
7. Pressione Enter e os anos e meses de serviço serão calculados.
   

Como calcular anos, meses e dias de serviço

Se você quiser ainda mais precisão, pode incluir o total de dias de serviço em seu cálculo. Você precisará adicionar texto adicional para diferenciar os valores.

Para calcular anos, meses e dias de serviço usando DATEDIF:

1. Selecione a célula onde você deseja que o tempo de serviço apareça.
2. Tipo: =DATADOIF(
   
3. Selecione a célula de data de início e digite uma vírgula.
   
4. Clique na célula de data de término, digite uma vírgula e digite: “y”)&“ Anos ”&DATEDIF(
   
5. Selecione a célula de data de início e digite outra vírgula.
   
6. Clique na célula da data de término, digite uma vírgula e digite: “ym”)&“ Meses ”&DATEDIF(
   
7. Selecione a célula de data de início e digite uma vírgula.
   
8. Clique na célula da data de término, digite uma vírgula e digite : “md”) e “Dias”
   
9. Pressione Enter e os anos, meses e dias de serviço serão calculados.
   

Como calcular anos de serviço até a data atual

Todos os cálculos acima pressupõem que você está calculando o tempo de serviço para alguém com uma data de início e uma data de término. Se o funcionário ainda estiver empregado, você deverá calcular os anos de serviço desde a data de início até o dia atual. A beleza desse método é que o resultado será atualizado todos os dias, portanto, sempre permanecerá preciso.

Para calcular os anos de serviço no Excel até a data atual:

1. Escolha um dos métodos acima.
2. Siga as instruções conforme escrito, mas sempre que for solicitado a clicar na célula da data de término, digite: TODAY()
3. Por exemplo, a fórmula completa para calcular os anos de serviço usando YEARFRAC seria algo como o seguinte. A referência da célula que contém a data de início pode ser diferente para sua fórmula.
   
4. Pressione Enter e a fórmula calculará os anos de serviço até a data de hoje.
   

Excel no Excel

Saber calcular os anos de serviço no Excel é apenas uma maneira de aproveitar ao máximo os poderosos recursos da planilha. Quanto mais você aprende sobre o Excel, mais útil ele se torna.

Depois de criar suas fórmulas para calcular os anos de serviço, você pode aprender a ocultar uma fórmula no Excel para que ninguém mais possa editá-la ou excluí-la. Saber como aplicar uma fórmula a uma coluna inteira também pode ser útil. Se as informações de data de início e de término estiverem em uma planilha diferente, convém saber como extrair dados de outra planilha no Excel .

Se as coisas derem errado, saber como encontrar uma referência circular no Excel pode ajudá-lo a rastrear a causa do problema.