Como funciona o Web Scraping no Excel: Importar dados da Web

Muitas pessoas usam o Excel para registrar dados ou realizar cálculos. Mas um recurso pouco conhecido no Excel é a capacidade de extrair dados da Internet e colocá-los em planilhas.

Neste artigo, você aprenderá a usar o recurso de raspagem da Web do Excel. Você também aprenderá como essas consultas de web-scrape funcionam e como automatizá-las.

Como o Web Scraping no Excel funciona

Você pode obter dados “externos” de dentro do Excel. Basta ter em mente os seguintes requisitos:

• Seu computador deve ter uma conexão ativa com a Internet.
• A URL da qual você está extraindo dados precisa ter uma tabela de dados estática presente na página.
• Se você automatizar o arquivo, o computador onde o arquivo do Excel foi salvo precisa de uma conexão ativa com a Internet.

Ao configurar a raspagem da Web no Excel, você está criando uma "consulta da Web". Essa consulta usa um URL da Web para se conectar à Internet e extrair a página da Web com dados de um servidor da Web. O Excel processa o HTML de entrada e remove as tabelas que estão presentes nessa página. Você terá a chance de selecionar a tabela ou tabelas que deseja capturar em sua planilha.

Como criar uma consulta da Web do Excel

Use as etapas a seguir para extrair dados de tabela de qualquer página da Web para o Excel. Este exemplo usa dados climáticos, mas você também pode fazer isso com dados do mercado de ações e muito mais .

1. Abra o Excel e selecione o menu Dados .

2. Na faixa de opções na seção Obter e transformar dados , selecione Da Web .

3. Isso abrirá a janela Web Query. Cole o URL na página com os dados no campo URL . Selecione OK .

4. O Excel alcançará e extrairá o conteúdo da web. Selecione cada resultado da tabela à esquerda da janela do Navegador para ver uma visualização da tabela no painel direito.

5. Quando você vir a visualização da tabela exibir a tabela da página da Web com os dados que deseja extrair, selecione o botão Carregar na parte inferior da janela.

6. Você verá os dados da tabela da página da Web aparecerem no primeiro shell da planilha ativa do Excel.

Parabéns, você raspou com sucesso os dados da página da Web com o Excel!

Opções avançadas de consulta da Web do Excel

Você notará algumas opções adicionais nas telas descritas acima. Se você preferir extrair e importar os dados da Web para um local diferente em sua planilha do Excel, selecione a seta suspensa ao lado do botão Carregar e, em vez disso, selecione Carregar para .

Você verá uma janela de importação de dados aberta. Use as opções nesta janela para formatar e colocar os dados exatamente como você deseja que apareçam.

As opções aqui incluem:

• Mesa padrão
• Relatório de tabela dinâmica
• Gráfico Dinâmico
• Basta criar a conexão, mas não importar os dados

Você também verá uma opção para colocar os dados começando em uma célula específica em vez de usar o padrão A1.

Se você selecionar a opção Avançado em vez de Básico na página de URL, poderá fornecer informações de URL mais avançadas.

Isso é útil se a página da qual você está carregando dados inclui parâmetros (geralmente seguidos por um caractere “?”) ou solicitações de cabeçalho HTTP especiais, como páginas que exigem parâmetros de solicitação de cabeçalho HTTP JSON.

Esses recursos avançados de consulta permitem que você extraia dados com o Excel, mesmo de páginas da Web interativas que podem não ter uma URL estática para obter os dados.

Como personalizar sua consulta na Web do Excel

Depois de usar o processo acima para criar a consulta da Web que obtém os dados, você pode personalizá-la ainda mais.

Há duas maneiras de acessar o Editor de Consultas da Web. A primeira é clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula que contenha os resultados, selecionando Tabela e, em seguida, selecionando Editar Consulta .

Isso abrirá a janela do Editor de Consultas da Web. Como alternativa, você pode selecionar qualquer célula de resultados e, em seguida, selecionar o ícone de planilha pequena à direita da tabela na caixa Consultas e conexões à direita. Isso abrirá uma visualização dos dados da tabela que você escolheu. Selecione o botão Editar na parte inferior desta janela.

Na janela Editor de Consultas da Web, você pode personalizar profundamente exatamente como a consulta da Web extrai dados da página da Web à qual você está se conectando.

As opções aqui incluem:

• Modificando a URL de origem (selecione Origem em Etapas aplicadas).
• Editando qual tabela de origem extrair para os dados desta tabela do Excel (selecione Navegação em Etapas Aplicadas).
• Alterando como o Excel formata ou transforma os dados antes de colocá-los na planilha (selecione o tipo alterado em etapas aplicadas).

Isso significa que, mesmo que você não esteja satisfeito com o funcionamento original da consulta da Web, é possível personalizá-la usando a janela Editor de consulta da Web.

Como atualizar tabelas manualmente e automaticamente

Ao obter os dados mais recentes de tabelas de páginas da Web remotas em sua planilha do Excel, você tem algumas opções.

Você pode atualizar manualmente selecionando a planilha com a tabela que deseja atualizar, selecionando o menu Dados e selecionando Atualizar tudo na faixa de opções.

Isso executará uma atualização única de todas as tabelas dessa planilha que recupera dados de uma fonte externa.

Uma maneira mais automatizada de fazer isso é agendar atualizações. Para fazer isso, selecione a seta suspensa na parte inferior do botão Atualizar tudo e selecione Propriedades da conexão .

Isso abrirá a janela Propriedades da consulta. Selecione a guia Uso e ative Atualizar a cada xx minutos .

Altere a configuração de tempo para a frequência que você deseja que as tabelas na planilha sejam atualizadas. Lembre-se de que essa atualização automática só acontece quando você tem o arquivo do Excel aberto. Caso contrário, ele não atualiza os dados dentro do arquivo.

Raspagem da Web no Excel

O recurso para extrair dados da Web com o Excel é poderoso. Você pode usar esse recurso e automatizá-lo para criar painéis em tempo real que são atualizados com os dados mais recentes da Web. Traga tabelas de dados de vários sites que são atualizados com frequência com informações importantes para você e coloque tudo em uma planilha central.

Em seguida, você pode criar cálculos, visuais e painéis inteiramente na planilha com base nesses dados que serão atualizados.