Com o lançamento do novo Microsoft Outlook para Mac, recursos como o Assistente de Resposta Automática Fora do Escritório agora estão disponíveis para usuários da Apple. Para aqueles de nós que trabalham em um ambiente corporativo/Office 365 em um Mac, esta é uma ótima notícia. Neste Luckytemplates, mostrarei como habilitar o recurso de ausência temporária do cliente Outlook para Mac. Para aqueles de vocês no Windows, veja como habilitar a resposta automática de ausência temporária no Outlook 2013 ou 2010 .
Outlook para Mac – Habilitar e configurar o Assistente de Ausência Temporária
O recurso Ausência Temporária do Outlook cria uma regra de resposta automática para notificar as pessoas de que você está ausente ou indisponível. Para habilitá-lo, clique em Ferramentas, Fora do Escritório.
As configurações são bastante auto-explicativas. Basta preencher a mensagem de resposta automática e configurar o período de tempo em que deseja ativar as configurações de ausência temporária. Eu recomendo usar esse recurso em vez de habilitar e desabilitar manualmente a resposta automática, pois a maioria das pessoas esquece de desativá-la e isso leva a constantes críticas de seus colegas de trabalho.
Tenha cuidado ao enviar respostas para fora da sua empresa
Se você usar a configuração "Período de tempo", a resposta automática será desabilitada - caso contrário, você precisará desabilitar manualmente a resposta automática quando retornar ao escritório.
Observe que, no meu exemplo, não configurei as respostas automáticas para quem está fora da minha organização, pois a maioria dos emails externos é SPAM. A última coisa que você quer fazer é confirmar seu endereço de e-mail para spammers.
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