Existem até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas no Excel — são muitas células para preencher.
O problema é que quanto mais dados você colocar em sua planilha, maior será o arquivo. Se o arquivo do Excel ficar muito grande, pode ser impraticável enviar e-mails facilmente para colegas ou clientes. Ele também pode desacelerar no Excel e parar de funcionar corretamente.
Se você está enfrentando esse problema, aqui estão algumas dicas eficazes sobre como reduzir o tamanho do arquivo do Excel.
Como reduzir o tamanho do arquivo no Excel excluindo planilhas
Usar várias planilhas no Excel facilita a estruturação de suas planilhas, mas quanto mais planilhas você usar, maior será o tamanho do arquivo. A remoção de planilhas desnecessárias pode ajudar a reduzir o tamanho do arquivo.
Para excluir planilhas no Excel:
A planilha será excluída—repita as etapas para todas as outras planilhas que deseja excluir.
Limpar caches de tabela dinâmica
As tabelas dinâmicas no Excel são uma ótima maneira de analisar seus dados, mas podem ter um impacto significativo no tamanho de seus arquivos do Excel. Isso porque, por padrão, o Excel salvará o cache de dados de origem da tabela dinâmica junto com seu arquivo. No entanto, é possível alterar essa configuração e fazer com que o cache de dados seja atualizado quando a planilha for aberta.
Para impedir que o cache dinâmico seja salvo no Excel:
Salvar fórmulas como valores
As fórmulas do Excel permitem que você faça quase tudo o que quiser no Excel usando as funções incorporadas. No entanto, as fórmulas ocupam mais espaço do que os valores, portanto, se você tiver muitas fórmulas em sua planilha que já foram calculadas, convém converter essas fórmulas em valores.
Para salvar uma fórmula como um valor no Excel:
Sua fórmula será substituída pelo valor de seu resultado.
Remover ou compactar imagens
As imagens não são algo comumente usado em planilhas do Excel, mas se você tiver usado algumas em seu documento, elas aumentarão o tamanho do arquivo. Você pode remover essas imagens ou comprimi-las.
Para compactar uma imagem no Excel:
Reduza o tamanho do arquivo do Excel salvando no formato XLSB
Outra maneira de reduzir o tamanho do seu arquivo do Excel é salvá-lo em formato binário. O formato padrão é XML, que funciona melhor com outros aplicativos, mas se você planeja usar seu arquivo apenas no Excel, salvá-lo como um arquivo .XLSB pode ajudar a reduzir o tamanho do arquivo.
Para salvar um arquivo Excel no formato .XLSB:
Resolvendo problemas do Excel
Se você está se perguntando como reduzir o tamanho do arquivo do Excel, normalmente você pode resolver o problema seguindo as etapas acima.
O Excel é um aplicativo poderoso, mas quando as coisas dão errado, pode ser frustrante corrigi-lo. Se você estiver com problemas, tente impedir que o Excel falhe . Se você estiver recebendo notificações sobre erros de referência circular , o Excel pode ajudá-lo a rastreá-los.
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