Como usar o Google Docs off-line

O Google Docs é uma ótima ferramenta de produtividade, mas tem uma desvantagem em relação ao Windows: é um serviço online. Se você estiver usando o Google Docs, geralmente deverá permanecer on-line. É aqui que seus documentos são salvos, por exemplo.

Dito isso, você pode usar o Google Docs offline de tempos em tempos. Isso permite que você trabalhe em seu documento, planilha ou apresentação quando perder a conexão (ou precisar limitar o uso de dados ). Todas as alterações que você fizer serão sincronizadas com seu documento online quando sua conexão for restaurada.

Se você quiser usar o Google Docs off-line, veja o que você precisa fazer.

Como usar o Google Docs offline em um PC ou Mac

Para usar o Google Docs no modo off-line, você precisará usar o Google Chrome ou o Microsoft Edge no Windows, macOS ou Linux. Atualmente, nem o Opera nem o Firefox incluem as opções offline que abordaremos neste artigo. Estamos usando o Microsoft Edge, mas o processo é praticamente o mesmo no Chrome.

Para usar o Google Docs off-line em um PC ou Mac:

1. Abra o Google Docs , Google Sheets ou Google Slides no seu navegador da web.
2. Abra um documento e selecione Arquivo > Disponibilizar offline no menu.
3. Você verá um prompt para instalar a extensão do Google Docs Offline para Chrome, caso ela ainda não esteja instalada. Clique em Instalar .
4. Siga as instruções na tela para instalar a extensão Docs Offline Chrome em seu navegador.
5. Quando você retornar ao seu documento, aparecerá uma mensagem solicitando que você recarregue o navegador—clique no link Recarregar  .
6. Navegue até Arquivo > Disponibilizar offline e selecione se deseja aplicar a configuração a todos os arquivos.
7. Você precisará recarregar o documento para permitir a edição offline — clique em Recarregar .

Como disponibilizar um documento offline

Com a extensão Google Docs Offline instalada, você pode disponibilizar qualquer documento, planilha ou apresentação para edição offline.

Para disponibilizar qualquer documento do Google Docs para edição off-line:

1. Abra o Google Docs , Google Sheets ou Google Slides no seu navegador.
2. Clique com o botão direito do mouse em um item na lista de arquivos e selecione o  controle deslizante offline disponível .

Como desativar o modo offline no Google Docs

Você também pode desativar o modo off-line em qualquer documento, planilha ou apresentação no Google Docs. Se vários usuários estiverem editando um documento, convém fazer isso para proteger um documento contra alterações perdidas.

Para desativar o modo off-line no Google Docs:

1. Abra um documento do Google Docs no Documentos, Planilhas ou Apresentações.
2. No documento, pressione Arquivo > Remover acesso offline .
3. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um documento offline e desativar a opção Disponível offline .

É isso. Agora, os documentos que você definir como off-line estarão disponíveis para edição e trabalho quando você tiver uma conexão de dados ruim ou nenhuma internet.

Como disponibilizar o Google Docs offline em dispositivos móveis

Você também pode permitir que documentos, planilhas e arquivos de apresentação sejam acessíveis para edição offline em um dispositivo móvel.

Para esta seção do artigo, estamos usando o Google Docs, mas as mesmas etapas serão aplicadas se você estiver usando o Planilhas Google e o Apresentações Google. Antes de começar, instale o aplicativo Google Docs em seu dispositivo Android , iPhone ou iPad .

Para editar um documento do Google Docs off-line em dispositivos móveis:

1. Abra seu aplicativo Google Docs em seu dispositivo móvel e selecione um arquivo.
2. No arquivo, toque no botão de menu no canto superior direito.
3. Alterne o comutador disponível offline  .
4. Para disponibilizar todos os arquivos recentes offline, toque no ícone de menu no canto superior esquerdo.
5. Toque em Configurações e alterne a opção Disponibilizar arquivos recentes offline no menu.

Trabalhar offline no Google Docs

Usando as etapas acima, você pode trabalhar off-line em seus documentos do Google Docs. Depois de terminar, certifique-se de restaurar sua conexão com a Internet para sincronizar suas alterações com a versão online do seu documento.

Além de trabalhar off-line, há vários outros recursos a serem observados ao trabalhar no Google Docs. Por exemplo, você pode configurar a formatação MLA ou compartilhar seus arquivos no Google Docs .

Se você deseja trabalhar no Office, também pode exportar arquivos do Google Docs para um formato Office em seu PC.