Excel 2016 - Lecția 12: Formatați pagini și imprimați foi de calcul în Excel

• Excel 2016 (Partea 9): Lucrați cu mai multe foi de calcul
• Excel 2016 (Partea 10): Utilizați funcția Găsiți și înlocuiți
• Excel 2016 (Partea 11): Verificați ortografia în foile de lucru

Uneori doriți să imprimați o foaie de calcul Excel pentru a vedea și a partaja date offline. După ce ați ales setările de aspect al paginii , puteți previzualiza și tipări cu ușurință foi de calcul din Excel 2016 utilizând fereastra Imprimare . Vă rugăm să vă alăturați LuckyTemplates în acest articol despre cum să formatați pagini și să tipăriți foi de calcul în Excel 2016 !

Cuprinsul articolului

• Formatați paginile și imprimați în Excel 2016
  • Accesați fereastra Print
  • Imprimați o foaie de calcul
• Selectați zona de imprimare
  • Imprimați foaia de lucru curentă
  • Tipăriți întregul registru de lucru
  • Imprimați o selecție
• Ajustați conținutul
  • Schimbați orientarea paginii de imprimare (portret/peisaj)
  • Reglați fin conținutul înainte de imprimare
  • Utilizați comanda Print Titles
  • Ajustați întreruperile de pagină
  • Modificați marginile în caseta Previzualizare

Formatați paginile și imprimați în Excel 2016

Urmărește videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe despre formatarea paginilor și tipărirea foilor de calcul în Excel 2016:

Accesați fereastra Print

1. Selectați fila Fișier . Va apărea vizualizarea în culise .

2. Selectați Print . Va apărea fereastra Print.

Fereastra de tipărire.

Imprimați o foaie de calcul

1. Navigați la fereastra Print, apoi selectați imprimanta dorită.

2. Introduceți numărul de copii pe care doriți să le imprimați.

3. Selectați setări suplimentare dacă este necesar.

4. Faceţi clic pe Print .

Selectați zona de imprimare

Înainte de a imprima o foaie de calcul Excel, este important să decideți exact ce informații doriți să imprimați. De exemplu, dacă aveți mai multe foi de lucru în registrul dvs. de lucru, va trebui să decideți dacă doriți să imprimați întreaga foaie de lucru sau doar foile de lucru active. De asemenea, este posibil să doriți să tipăriți numai conținutul selectat din foaia de calcul.

Imprimați foaia de lucru curentă

Fișele de lucru sunt considerate active atunci când sunt selectate.

1. Selectați foaia de calcul pe care doriți să o imprimați. Pentru a imprima mai multe foi de lucru, faceți clic pe prima foaie de lucru, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură, apoi faceți clic pe cealaltă foaie de lucru pe care doriți să o selectați.

2. Navigați la fereastra Print.

3. Selectați Print Active Sheets din meniul derulant Print Range .

4. Faceţi clic pe butonul Imprimare .

Tipăriți întregul registru de lucru

1. Navigați la fereastra Imprimare.

2. Selectați Print Entire Workbook din meniul derulant Print Range .

3. Faceţi clic pe butonul Imprimare.

Imprimați o selecție

În exemplul nostru, vom tipări înregistrările pentru primii 40 de vânzători din foaia de calcul centrală.

1. Selectați celulele pe care doriți să le imprimați.

2. Navigați la fereastra Print.

3. Selectați Print Selection din meniul derulant Print Range .

4. Selecția dvs. de previzualizare va apărea în fereastra de previzualizare .

5. Faceţi clic pe butonul Imprimare pentru a imprima selecţia.

6. Dacă doriți, puteți seta în avans zona de imprimare pentru a vizualiza ce celule vor fi tipărite în timp ce lucrați în Excel. Pur și simplu selectați celulele pe care doriți să le imprimați, faceți clic pe fila Aspect pagină , alegeți comanda Zona de imprimare , apoi alegeți Setare zonă de imprimare . Rețineți că, dacă trebuie să tipăriți întreaga foaie de calcul, trebuie să ștergeți zona de imprimare.

Ajustați conținutul

Uneori, trebuie să faceți mici ajustări din caseta Imprimare, astfel încât conținutul foii de calcul să se potrivească pe o pagină tipărită. Fereastra Imprimare include mai multe instrumente pentru a ajuta la scalarea conținutului foii de calcul, cum ar fi scalarea și marginile paginii.

Schimbați orientarea paginii de imprimare (portret/peisaj)

Excel 2016 oferă două opțiuni de orientare a paginii: Peisaj și Portret . Peisaj orientează pagina orizontal, în timp ce portret orientează pagina pe verticală. În exemplu, vom seta orientarea peisajului.

1. Navigați la fereastra Print .

2. Selectați orientarea dorită din meniul vertical Orientare pagină . În exemplu, vom alege Orientare peisaj .

3. Noua orientare a paginii va fi afișată în caseta Previzualizare .

Reglați fin conținutul înainte de imprimare

Dacă o parte din conținutul dvs. este tăiat de imprimantă, puteți utiliza scalarea pentru a micșora automat foaia de calcul la pagină.

1. Navigați la fereastra Print . În exemplu, vedem în cadrul Previzualizare că conținutul foii de calcul va fi tăiat atunci când este imprimat.

2. Selectați opțiunea dorită din meniul derulant Scalare . În exemplu, vom alege Fit All Columns on One Page .

3. Foaia de calcul va fi restrânsă pentru a apărea pe o singură pagină.

• Rețineți că foile de calcul devin mai greu de citit deoarece sunt reduse. Deci probabil că nu veți dori să utilizați această opțiune atunci când imprimați o foaie de calcul cu multe informații. În exemplu, vom schimba setarea de scalare la No Scaling .

Utilizați comanda Print Titles

Dacă foaia dvs. de calcul folosește titluri de secțiune, este important să includeți titlurile pe fiecare pagină a foii de calcul tipărite. Va fi dificil să citiți o foaie de calcul tipărită dacă titlul apare doar pe prima pagină. Comanda Print Titles vă permite să selectați anumite rânduri și coloane care apar pe fiecare pagină.

1. Faceți clic pe fila Aspect pagină din bara de instrumente Panglică, apoi alegeți comanda Print Titles .

2. Va apărea caseta de dialog Configurare pagină . De aici, puteți selecta rânduri sau coloane care se repetă pe fiecare pagină. În exemplu, vom repeta primul rând.

3. Faceți clic pe butonul Restrângere Dialog de lângă câmpul Rânduri de repetat în partea de sus :.

4. Cursorul va deveni o mică săgeată de selecție și caseta de dialog Page Setup se va restrânge. Selectați rândurile pe care doriți să le repetați în partea de sus a fiecărei pagini tipărite. În exemplu, vom selecta rândul 1 .

5. Rândul 1 va fi adăugat la Rânduri pentru a se repeta în partea de sus: . Faceți clic pe butonul Restrângere dialog .

6. Caseta de dialog Configurare pagină se va extinde. Pentru a repeta o coloană, utilizați aceeași procedură prezentată în pașii 4 și 5. În exemplu, alegem să repetăm ​​rândul 1 și coloana A.

7. Când sunteți mulțumit de selecțiile dvs., faceți clic pe OK .

8. În exemplu, rândul 1 apare în partea de sus a fiecărei pagini, iar coloana A apare în partea stângă a fiecărei pagini.

Ajustați întreruperile de pagină

1. Faceți clic pe comanda Previzualizare întrerupere de pagină pentru a trece la vizualizarea întrerupere de pagină .

2. Liniile punctate verticale și orizontale reprezintă punctele de întrerupere a paginii. Faceți clic și trageți una dintre aceste rânduri pentru a ajusta acea întrerupere de pagină.

3. În exemplu, am plasat o întrerupere orizontală de pagină între rândurile 21 și 22.

4. În exemplu, toate paginile arată acum același număr de rânduri din cauza modificării întreruperilor de pagină.

Modificați marginile în caseta Previzualizare

Marginile sunt spațiul dintre conținut și marginea paginii. Uneori, trebuie să ajustați marginile pentru a face datele afișate mai ușor de citit. Puteți modifica marginile paginii din panoul Imprimare.

1. Navigați la panoul Imprimare .

2. Selectați dimensiunea dorită a marginii din meniul derulant Margini de pagină . În exemplu, alegem Narrow Margins .

3. Noua marjă va fi afișată în caseta Previzualizare .

4. Puteți ajusta manual marginile făcând clic pe butonul Afișare margini din colțul din dreapta jos, apoi trăgând liniile de margine în fereastra de previzualizare .

Consultați mai multe articole:

• Rezumatul comenzilor rapide de la tastatură pentru Microsoft Excel 2016-P1
• Instrucțiuni pentru instalarea și utilizarea Office 2016
• Cum se instalează numai Word și Excel în suita Office 2016

A te distra!