PowerPoint 2019 (часть 31): репетиция и запись презентаций

Есть много вещей, которые вам нужно иметь в виду при подготовке к презентации. Как долго это будет продолжаться? Что ты скажешь? К счастью, PowerPoint предлагает ряд инструментов, которые помогут вам попрактиковаться в создании слайд-шоу. Вы даже можете записать стенограмму с повествованием, чтобы ваша аудитория могла увидеть презентацию своими глазами.

Отрепетируйте время презентации слайдов

Время для репетиции может оказаться полезным, если вы хотите настроить воспроизведение презентации на определенной скорости без необходимости самостоятельно пролистывать слайды. Это также дает вам возможность более четко изложить свою точку зрения. Используя эту функцию, вы можете сохранить время для каждого слайда и анимации. Затем PowerPoint автоматически воспроизведет презентацию, используя эти предварительно установленные временные шкалы.

Репетиция часто является одним из последних шагов в создании безупречной презентации. Если вы никогда не представляли слайд-шоу, возможно, вам стоит просмотреть статью « Презентация слайд-шоу» , чтобы ознакомиться с основами.

Практикуйте время презентации

1. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите команду «Репетировать время».

2. Вы перейдете в полноэкранный режим презентации. Попрактикуйтесь в представлении слайд-шоу. Когда вы будете готовы перейти к следующему слайду, нажмите кнопку «Далее» на панели инструментов «Запись» в верхнем левом углу. Вы также можете использовать клавишу со стрелкой вправо на клавиатуре.

3. Когда вы дойдете до конца программы, появится диалоговое окно с общим временем презентации. Если время вас устраивает, нажмите «Да».

4. Время будет сэкономлено. В следующий раз, когда вы будете проводить презентацию, PowerPoint будет использовать это время для автоматического перемещения слайдов.

Если вам нужно неоднократно пытаться правильно выбрать время, можно использовать панель инструментов «Запись» , чтобы начать работу со слайдом заново. Чтобы приостановить таймер, нажмите кнопку «Пауза». Никакие действия, предпринятые во время паузы таймера, не засчитываются в период записи. Чтобы записать время на текущем слайде, нажмите кнопку «Повторить».

Запись слайд-шоу

Функция «Запись слайд-шоу» аналогична функции «Репетиция времени» , но она немного более обширна. Если у вас есть микрофон для компьютера, вы можете записать дикторство всей презентации. Это полезно, если вы планируете использовать слайд-шоу в качестве презентации или самостоятельно воспроизводимого видео.

Как записать слайдшоу

1. На вкладке «Слайд-шоу» выберите стрелку раскрывающегося списка «Записать слайд-шоу» , затем выберите « Начать запись с начала» или «Начать запись с текущего слайда ».

2. Появится диалоговое окно. Выберите нужные параметры, затем нажмите «Начать запись». Помните, что вы можете записывать повествование только в том случае, если к вашему компьютеру подключен микрофон.

3. Ваша презентация появится в полноэкранном режиме. Проводить презентацию. Обязательно говорите четко в микрофон, если записываете повествование.

4. Когда вы будете готовы перейти к следующему слайду, нажмите кнопку «Далее» на панели инструментов «Запись» или воспользуйтесь клавишей со стрелкой вправо.

5. Когда вы достигнете конца программы, PowerPoint закроет полноэкранный режим.

6. Время показа слайдов и повествование теперь являются частью презентации. Слайды с комментарием будут отмечены значком динамика в правом нижнем углу.

В записанных слайд-шоу указатель мыши не виден в готовом продукте; поэтому, если вы хотите что-то указать, вам нужно будет использовать функцию лазерной указки. Просто удерживайте Ctrl на клавиатуре, одновременно щелкая и удерживая мышь. Курсор будет выглядеть как маленькая красная точка.

Как удалить время или повествование на слайдах

Если вы передумаете включать в слайд время или повествование, вы можете легко удалить один или оба этих элемента. Вы можете удалить их из всей презентации или только из текущего слайда.

Для этого просто перейдите на вкладку «Слайд-шоу» , нажмите стрелку раскрывающегося списка «Запись слайд-шоу» , наведите указатель мыши на параметр «Очистить» , затем выберите нужный вариант в меню.