คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 10): สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ลำดับเลข รายการหลายระดับใน Microsoft Word

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 7): การดำเนินการพิมพ์เอกสาร
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 8): การใช้การเยื้องและแท็บ
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 9): การใช้ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า

รายการ สัญลักษณ์แสดง หัวข้อย่อย และ ลำดับเลขใช้ในเอกสารเพื่อจัดระเบียบ แสดงรายการ และเน้นข้อความ ใน บทความบทช่วยสอนฉบับสมบูรณ์ สำหรับ Word 2013 - ตอนที่ 10 คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้สัญลักษณ์หัวข้อย่อยที่มีอยู่ แทรกหัวข้อย่อยและตัวเลขใหม่ เลือกไอคอนหัวข้อย่อย และจัดรูปแบบรายการหลายระดับ

• BULLETS : จุดที่ทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นของย่อหน้า
• NUMBERING : หมายเลขลำดับอัตโนมัติ
• รายการหลายระดับ : รายการหลายระดับ

โปรดดูรูปแบบรายการวิดีโอ (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข) ใน Word 2013:

สารบัญ

• A. สร้างรายการประเภทสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
  • ตัวเลือกรายการสไตล์สัญลักษณ์หัวข้อย่อย
• ข. สร้างรายการลำดับเลข (Numbering)
  • รีสตาร์ทรายการลำดับเลข
• C. ปรับแต่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
  • I. การใช้สัญลักษณ์เช่นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย:
  • ครั้งที่สอง เปลี่ยนสีกระสุน
  • สาม. ใช้รูปภาพเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย:
• D. รายการหลายระดับ (รายการหลายระดับ)
  • I. สร้างรายการหลายระดับ:
  • ครั้งที่สอง เพิ่มหรือลดการเยื้อง:

A. สร้างรายการประเภทสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

1. ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นรายการ

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก คำสั่งสัญลักษณ์ แสดงหัวข้อย่อย เมนูสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะปรากฏขึ้น

3. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยต่างๆ แบบร่างของรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยนั้นจะแสดงในข้อความ จากนั้นเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการใช้

4. ข้อความจะถูกจัดรูปแบบเป็นรายการที่มีเครื่องหมายย่อหน้า

ตัวเลือกรายการสไตล์สัญลักษณ์หัวข้อย่อย

• หากต้องการลบตัวเลขหรือสัญลักษณ์หัวข้อย่อยออกจากรายการ ให้เลือกรายการแล้วคลิกคำ สั่ง รายการหัวข้อย่อยหรือ ลำดับเลข
• เมื่อแก้ไขรายการ คุณสามารถกดEnterเพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ และบรรทัดใหม่จะมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลขโดยอัตโนมัติ ที่ท้ายรายการ ให้กดEnterสองครั้งเพื่อกลับสู่การจัดรูปแบบปกติ
• ลากเครื่องหมายเยื้องบนไม้บรรทัด คุณสามารถปรับแต่งการเยื้องของรายการและระยะห่างระหว่างตัวอักษรและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลขได้

ข. สร้างรายการลำดับเลข (Numbering)

เมื่อคุณต้องการตั้งค่าข้อความด้วยรายการลำดับเลข Word จะมีการปรับแต่งตัวเลขหลายแบบ คุณสามารถจัดรูปแบบรายการของคุณด้วยตัวเลข ตัวอักษร หรือเลขโรมันได้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบตามรายการสไตล์ตัวเลข

2. บน แท็บ หน้าแรกให้คลิก ลูกศรแบบเลื่อนลงคำสั่ง Numbering รายการรูปแบบตัวเลขจะปรากฏขึ้น

3. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือหมายเลขแต่ละประเภท ข้อความจะเปลี่ยนไปตามสไตล์รายการที่เกี่ยวข้อง เลือกสไตล์ที่คุณต้องการใช้

4. ข้อความจะถูกจัดรูปแบบเป็นรายการตัวเลข

รีสตาร์ทรายการลำดับเลข

หากคุณต้องการกำหนดหมายเลขรายการใหม่ Word จะมีตัว เลือก รีสตาร์ทที่ 1 คุณสามารถใช้รายการตัวเลขหรือตัวอักษรได้ที่นี่

1. คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขใหม่ จากนั้นเลือกRestart at 1จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

2. รายการนี้จะถูกกำหนดหมายเลขใหม่

C. ปรับแต่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

การสร้างอินเทอร์เฟซสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในรายการช่วยให้คุณเน้นรายการคงที่และปรับแต่งรายการให้เป็นแบบส่วนตัว Word 2013 ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้หลายวิธี เช่น การใช้สัญลักษณ์ สีต่างๆ หรือการอัพโหลดรูปภาพเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

I. การใช้สัญลักษณ์เช่นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย:

1. เลือกรายการที่มีอยู่ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิกลูกศรลงถัดจาก คำสั่งสัญลักษณ์แสดง หัวข้อย่อย เลือกกำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง

3. หน้าต่างDefine New Bulletจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มสัญลักษณ์

4. กล่องโต้ตอบสัญลักษณ์จะปรากฏขึ้น

5. คลิก ช่อง แบบอักษร แบบเลื่อนลง และเลือกแบบอักษร แบบอักษรWingdingsและSymbolเป็นตัวเลือกที่ดีเนื่องจากมีสัญลักษณ์ที่มีประโยชน์มากมาย

6. เลือกไอคอนที่ต้องการ จากนั้นกดOK

7. สัญลักษณ์จะปรากฏใน ส่วน แสดงตัวอย่าง ของ กล่องโต้ตอบDefine New Bullet จากนั้นเลือกตกลง

8. สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะปรากฏในรายการ

ครั้งที่สอง เปลี่ยนสีกระสุน

1. เลือกรายการที่มีอยู่ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. คลิกลูกศรลงถัดจาก คำสั่งสัญลักษณ์แสดง หัวข้อย่อยบน แท็ บหน้าแรก เลือกกำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง

3 กล่องโต้ตอบกำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อใหม่ใหม่จะปรากฏขึ้น คลิก ปุ่ม แบบอักษร

4. กล่องโต้ตอบแบบอักษรจะปรากฏขึ้น คลิก ช่องแบบเลื่อนลง สีแบบอักษร เมนูสีข้อความจะปรากฏขึ้น

5. เลือกสีที่ต้องการแล้วคลิกตกลง

6. สีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะปรากฏใน ส่วน แสดงตัวอย่าง ของ กล่องโต้ตอบกำหนดหัวข้อย่อยใหม่ คลิกตกลง _

7. สีของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะเปลี่ยนในรายการ

สาม. ใช้รูปภาพเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย:

1. เลือกรายการที่มีอยู่ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก คำสั่งสัญลักษณ์ แสดงหัวข้อย่อย เลือกกำหนดหัวข้อย่อยใหม่ ... จากเมนูแบบเลื่อนลง

3 กล่องโต้ตอบกำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อใหม่ใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มรูปภาพ_ _

4. กล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถค้นหาไฟล์รูปภาพที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในOneDriveของคุณ ( เดิมชื่อ SkyDrive ) หรือคุณสามารถใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพออนไลน์ได้

5. ในตัวอย่างด้านล่าง เราคลิกเรียกดู เพื่อค้นหารูปภาพที่จัดเก็บ ไว้ในคอมพิวเตอร์

6. กล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพจะปรากฏขึ้น ค้นหาและเลือกไฟล์รูปภาพที่ต้องการ จากนั้นคลิกแทรก

7. รูปภาพจะปรากฏใน ส่วน แสดงตัวอย่าง ของ กล่องโต้ตอบDefine New Bullet คลิกตกลง _

8. รูปภาพจะปรากฏในรายการ

• ไม่ใช่ทุกภาพที่จะทำงานได้ดีเหมือนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย โดยทั่วไป วิธีที่ดีที่สุดคือใช้กราฟิกธรรมดาที่มีพื้นหลังสีขาว ( หรือโปร่งใส ) เพื่อให้แน่ใจว่ากระสุนจะมีรูปร่างที่จดจำได้

D. รายการหลายระดับ (รายการหลายระดับ)

รายการหลายระดับช่วยให้คุณสร้างรายการที่มีระดับต่างๆ มากมาย รายการที่มีหมายเลขและลำดับเลขใดๆ สามารถเปลี่ยนเป็นรายการหลายระดับได้โดยใช้ปุ่มTab

I. สร้างรายการหลายระดับ:

1. วางจุดแทรกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดที่คุณต้องการย้าย

2. กด ปุ่ม Tabเพื่อเพิ่มการเยื้องบรรทัด เส้นจะเลื่อนไปทางขวา

ครั้งที่สอง เพิ่มหรือลดการเยื้อง:

คุณสามารถตั้งค่าระดับรายการได้โดยการเพิ่มหรือลดขนาดการเยื้อง มีสองสามวิธีในการปรับระดับการเยื้องดังต่อไปนี้:

• หากต้องการเพิ่มการเยื้องมากกว่าหนึ่งระดับ ให้วางจุดแทรกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด จากนั้นกด ปุ่ม Tabจนกระทั่งถึงตำแหน่งที่ต้องการ

• หากต้องการลดระดับการเยื้อง ให้ วางจุดแทรกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด จากนั้นกด ปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วกดTab

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือ ลดระดับการเยื้องข้อความได้โดยวางจุดแทรกที่ใดก็ได้ในบรรทัด จากนั้นคลิก คำสั่ง เพิ่มหรือลดการเยื้อง

เมื่อจัดรูปแบบรายการหลายระดับ Word จะใช้สไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนลักษณะของรายการหลายระดับ ให้เลือกรายการจากนั้นคลิก คำสั่ง รายการหลายระดับบน แท็บ หน้าแรก

ดูเพิ่มเติม: Word 2013: คำแนะนำในการใช้บัญชี Microsoft และ OneDrive

ขอให้สนุก!