คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 14): ชื่อหน้า (ส่วนหัว) และส่วนท้าย (ท้ายกระดาษ)

ชื่อหน้าคือส่วนที่แสดงอยู่ที่ระยะขอบด้านบน และส่วนท้ายคือส่วนที่แสดงอยู่ที่ระยะขอบด้านล่างของข้อความ ตำแหน่งทั้งสองนี้มักประกอบด้วยข้อมูล เช่น หมายเลขหน้า วันที่ ชื่อผู้แต่ง หรือเชิงอรรถ (เชิงอรรถ) ช่วยให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความ เนื้อหาที่แสดงในส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าจะปรากฏในทุกหน้าของเอกสาร

เรียนรู้เกี่ยวกับชื่อหน้าและส่วนท้ายใน Word 2016ผ่านวิดีโอด้านล่าง

วิธีสร้างชื่อหน้าหรือส่วนท้าย

ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะเพิ่มชื่อผู้เขียนที่ด้านบนของข้อความแต่ละหน้าในชื่อหน้า

ขั้นตอนที่ 1:ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านบนหรือด้านล่างของข้อความ

ขั้นตอนที่ 2:ส่วนหัวหรือส่วนท้ายจะเปิดขึ้น แท็บ การออกแบบจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของRibbonและตัวชี้เมาส์จะปรากฏภายในส่วนหัวหรือส่วนท้าย

ขั้นตอนที่ 3:พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มในส่วนหัวหรือส่วนท้าย ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะพิมพ์ชื่อและวันที่ของผู้เขียน

ขั้นตอนที่ 4:หลังจากพิมพ์ ให้เลือกปิดส่วนหัวและส่วนท้ายหรือกด ปุ่ม Escบนแป้นพิมพ์

ขั้นตอนที่ 5:ส่วนหัวหรือส่วนท้ายจะปรากฏบนหน้าข้อความ

มีวิธีแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายหรือไม่

Word 2016 มีส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าที่มีอยู่แล้วภายในมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ข้อความของคุณดูสวยงามยิ่งขึ้น ด้านล่างนี้ เราจะเพิ่มชื่อหน้าที่มีอยู่ให้กับข้อความ

ขั้นตอนที่ 1:เลือก แท็บ แทรกแล้วคลิกส่วนหัว (หรือท้ายกระดาษ) ในตัวอย่างนี้ เราจะคลิกส่วนหัว

ขั้นตอนที่ 2:ในรายการที่ปรากฏ ให้เลือกชื่อหน้าที่คุณต้องการใช้

ขั้นตอนที่ 3:ชื่อหน้าหรือส่วนท้ายจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น ตัวเลือกมากมายประกอบด้วยช่องป้อนข้อความที่เรียกว่าการควบคุมเนื้อหา ฟิลด์เหล่านี้มีประโยชน์ในการเพิ่มข้อมูล เช่น ชื่อข้อความ ชื่อผู้เขียน วันที่ หมายเลขหน้า

ขั้นตอนที่ 4:หากต้องการแก้ไขเนื้อหาในการควบคุมเนื้อหาเพียงคลิกที่เนื้อหาและกรอกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5:เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดส่วนหัวและส่วนท้ายหรือกดปุ่ม Esc

หากคุณต้องการลบการควบคุมเนื้อหาให้คลิกขวาและเลือกลบการควบคุมเนื้อหาในรายการที่ปรากฏ

วิธีแก้ไขชื่อหน้าและส่วนท้าย

เมื่อคุณปิดส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าแล้ว คุณจะยังคงเห็น แต่จะถูกล็อค เพียงดับเบิลคลิกที่พวกมัน พวกมันจะเปิดขึ้นและให้คุณแก้ไขได้

หลังจากปลดล็อกส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าแล้ว แท็บ ออกแบบจะปรากฏบนRibbonซึ่งมีตัวเลือกการแก้ไขมากมาย

ซ่อนชื่อเรื่องหรือส่วนท้ายของหน้าแรก:สำหรับเอกสารบางฉบับ คุณอาจไม่ต้องการให้ชื่อและส่วนท้ายอยู่ในหน้าแรก เช่น เมื่อคุณต้องการใส่หมายเลขจากหน้าที่ 2 หรือต้องการใช้เป็นหน้าปก เมื่อต้องการซ่อนส่วนหัวหรือส่วนท้ายในหน้าแรก ให้คลิกกล่องหน้าแรกที่แตกต่างกัน

ลบส่วนหัวหรือส่วนท้าย:เมื่อคุณต้องการลบข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในชื่อหน้า ให้คลิกส่วนหัวแล้วเลือกลบส่วนหัวในรายการที่ปรากฏขึ้น ทำเช่นเดียวกันกับส่วนท้ายโดยเลือกส่วนท้าย

การกำหนดหมายเลขหน้า: Word 2016 สามารถกำหนดหมายเลขหน้าได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวเลือกหมายเลขหน้า ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขหน้าในบทความนี้

ตัวเลือกอื่นๆ:ด้วยตัวเลือกอื่นๆ บนแท็บออกแบบผู้ใช้สามารถเพิ่มวันที่ เวลา ข้อมูลรูปภาพ... ลงในชื่อหรือส่วนท้ายของข้อความได้

วิธีแทรกวันที่หรือเวลาในส่วนหัวหรือส่วนท้าย

บางครั้งการเพิ่มเวลาที่แสดงลงในหน้าข้อความก็มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการแสดงวันที่พิมพ์และตั้งค่าให้อัปเดตอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถทราบได้อย่างง่ายดายว่าเอกสารใดเป็นเอกสารใหม่ล่าสุด

ขั้นตอนที่ 1:ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อปลดล็อค วางตัวชี้เมาส์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางวันที่และเวลา

ขั้นตอนที่ 2:บนแท็บออกแบบคลิกวันที่และเวลา

ขั้นตอนที่ 3:กล่องโต้ตอบวันที่และเวลาจะปรากฏขึ้น เลือกรูปแบบวันที่และเวลาที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 4:เลือกอัปเดตอัตโนมัติหากคุณต้องการให้วันที่เปลี่ยนทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสาร ถ้าไม่ ให้ข้ามตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 5:คลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 6:วันที่จะปรากฏบนชื่อหน้า

บทความที่เกี่ยวข้อง:
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 13): แยกคอลัมน์ข้อความ
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 12): แยกข้อความ