คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 22): วิธีสร้างแผนภูมิ

แผนภูมิเป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก การใช้แผนภูมิในเอกสารของคุณจะช่วยให้คุณแสดงข้อมูลตัวเลข เช่น การเปรียบเทียบหรือแนวโน้ม เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น

มีแผนภูมิหลายประเภทให้คุณเลือก เช่น แผนภูมิเส้น แผนภูมิวงกลม แผนภูมิคอลัมน์ ฯลฯ คุณสามารถใช้แผนภูมิเหล่านี้ได้ตามวัตถุประสงค์และเนื้อหาที่เหมาะสม

วิธีแทรกแผนภูมิ Word 2016

Word 2016ใช้หน้าต่างสเปรดชีตแยกต่างหากเพื่อป้อนและแก้ไขข้อมูลแผนภูมิ คล้ายกับ Excel กระบวนการนำเข้าข้อมูลก็ค่อนข้างง่ายเช่นกัน

แทรกแผนภูมิ

ขั้นตอนที่ 1:วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการให้แผนภูมิปรากฏ

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บแทรก จากนั้นคลิกแผนภูมิในส่วนภาพประกอบ

ขั้นตอนที่ 3:กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น หากต้องการดูตัวเลือก ให้คลิกประเภทแผนภูมิจากบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเรียกดูแผนภูมิทางด้านขวาของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4:เลือกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 5:ณ จุดนี้ แผนภูมิและสเปรดชีตจะปรากฏขึ้น ข้อความในสเปรดชีตเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น และคุณจำเป็นต้องแทนที่ด้วยข้อมูลต้นฉบับของคุณ

ขั้นตอนที่ 6:ป้อนข้อมูลต้นฉบับลงในสเปรดชีต

ขั้นตอนที่ 7:ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะข้อมูลที่แนบกับกล่องสีน้ำเงินเท่านั้นที่จะปรากฏในแผนภูมิ ดังนั้น หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดช่วงของข้อมูลที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกและลากมุมขวาล่างของกล่องสีน้ำเงิน

ขั้นตอนที่ 8:เมื่อคุณป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิก X เพื่อปิดหน้าต่างสเปรดชีต

ผลลัพธ์แผนภูมิจะได้รับ

หมายเหตุ:หากต้องการแก้ไขแผนภูมิ เพียงคลิกที่แผนภูมิ จากนั้นคลิกแก้ไขข้อมูลในแท็บออกแบบ หน้าต่างสเปรดชีตจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณทำการเปลี่ยนแปลง

สร้างแผนภูมิด้วยข้อมูล Excel ที่มีอยู่

หากคุณมีข้อมูลในไฟล์ Excel อยู่แล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางลงใน Word ได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เพียงเปิดสเปรดชีตใน Excel คัดลอกและวางลงใน Word เป็นแหล่งข้อมูลปกติ

แก้ไขแผนภูมิ Word 2016 ด้วยเครื่องมือพิเศษ

แปลงข้อมูลแถวและคอลัมน์

บางครั้งคุณอาจต้องการเปลี่ยนแผนภูมิตามกลุ่มข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิด้านล่าง ข้อมูลจะจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ และแต่ละคอลัมน์คือ 1 เดือน ถ้าเราแปลงแถวและคอลัมน์ ข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มตามเดือน ในทั้งสองกรณี ข้อมูลจะเหมือนกัน เพียงแตกต่างกันในการนำเสนอ

ขั้นตอนที่ 1:เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการแก้ไข แท็บออกแบบจะปรากฏที่ด้านขวาของแถบริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 2:จากแท็บออกแบบ คลิกแก้ไขข้อมูลในส่วนข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3:คลิกเพื่อเลือกแผนภูมิอีกครั้ง จากนั้นทำเช่นเดียวกับขั้นตอนที่ 2 และเลือกสลับแถว/คอลัมน์

ขั้นตอนที่ 4:แถวและคอลัมน์จะถูกแปลงให้กันและกัน ในตัวอย่างของเรา ข้อมูลถูกจัดกลุ่มตามเดือน และแต่ละคอลัมน์แสดงถึงหมวดหมู่

เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

ขั้นตอนที่ 1:เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง จากแท็บออกแบบ คลิกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

ขั้นตอนที่ 2:กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่ คุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมแล้วคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 3:ผลลัพธ์หลังจากเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ในตัวอย่างของเรา แผนภูมิเส้นจะทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น

เปลี่ยนเค้าโครงแผนภูมิ

ขั้นตอนที่ 1:เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการแก้ไข จากแท็บออกแบบ คลิกเค้าโครงด่วน จากนั้นเลือกเค้าโครงแผนภูมิจากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 2:แผนภูมิจะอัปเดตเพื่อแสดงเค้าโครงใหม่

หมายเหตุ:หากคุณพบว่าแผนภูมิไม่แสดงเนื้อหาที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิบนแท็บออกแบบเพื่อเพิ่มเกณฑ์ที่จำเป็นได้

เปลี่ยนสไตล์แผนภูมิ

ขั้นตอนที่ 1:เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการแก้ไข ในแท็บออกแบบ คลิกลูกศรดรอปดาวน์ในส่วนสไตล์แผนภูมิ และเลือกสไตล์แผนภูมิที่คุณต้องการ

ผลลัพธ์จะเป็นดังภาพด้านล่าง

เพื่อการปรับแต่งที่รวดเร็วยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ปุ่มลัดการจัดรูปแบบทางด้านขวาของแผนภูมิได้

ขอให้โชคดี!

คุณสามารถดูเพิ่มเติม:

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 21): วิธีแทรกและสร้างตาราง
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 20): จัดแนว จัดเรียง และจัดกลุ่มวัตถุ