คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 27): วิธีใช้สไตล์
ต้องการใช้การจัดรูปแบบขาวดำกับเอกสารของคุณหรือไม่? คุณต้องการลองใช้สไตล์เส้น (แบบง่าย) ใน Word คำแนะนำด้านล่างสามารถช่วยคุณได้
คุณต้องการแสดงข้อมูลให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เรามาเรียนรู้วิธีสร้างแผนที่ที่กำหนดเองใน Google ชีตเพื่อนำเสนอข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
เมื่อต้องจัดการกับตัวเลขและตัวเลข แผนภูมิเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ แต่พิกัดและตำแหน่งล่ะ? ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม การแสดงข้อมูลในGoogle ชีตไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับกราฟและแผนภูมิเท่านั้น คุณแสดงภาพข้อมูลด้วยแผนที่ที่กำหนดเองใน Google ชีตได้
แผนที่ไม่ยืดหยุ่นเท่าแผนภูมิ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้เพื่อแสดงทุกสิ่งได้ อย่างไรก็ตาม แผนที่จะสะดวกอย่างยิ่งในบางสถานการณ์ เช่น การแสดงที่ตั้งของลูกค้า การติดตามการขาย หรือการวางแผนการเดินทาง
Google ชีตไม่มีฟีเจอร์นี้ แต่คุณติดตั้งเป็นส่วนเสริมได้ ด้านล่างนี้คือวิธีติดตั้งและใช้ส่วนเสริมนี้เพื่อสร้างแผนที่ใน Google ชีต
วิธีสร้างแผนที่ใน Google ชีต
แม้ว่า Google ชีตและ Google Maps จะได้รับการพัฒนาโดย Google แต่ก็ไม่สามารถทำงานร่วมกันได้โดยตรง โชคดีที่ส่วนเสริมของ Google ชีตเชื่อมต่อเข้าด้วยกันและช่วยให้คุณใช้ Google Maps ด้วยวิธีที่ไม่ซ้ำใครและมีประโยชน์
หากต้องการสร้างแผนที่ใน Google ชีต คุณต้องติดตั้งส่วนเสริมของ Mapping Sheets เมื่อคุณมีแผ่นแผนที่แล้ว คุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่เหมาะสม จากนั้นสร้างและดูแผนที่ที่กำหนดเองได้
1. ติดตั้งโปรแกรมเสริม Mapping Sheets
Mapping Sheets เป็นส่วนเสริมฟรีที่ให้คุณสร้างแผนที่ที่กำหนดเองจากข้อมูล Google ชีต ส่วนเสริมนี้รับข้อมูลในสเปรดชีต จากนั้นสร้างแผนที่ที่กำหนดเองพร้อมเครื่องหมายระบุตำแหน่ง คุณสามารถติดตั้งแผ่นการแมปจาก Google ชีต
ตอนนี้คุณจะเห็นรายการที่เรียกว่า Mapping Sheets ในเมนูส่วนขยาย
2. สร้างสเปรดชีต
ถึงเวลาสร้างสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแมปแล้ว สเปรดชีตของคุณสามารถมีคอลัมน์และแถวได้มากเท่าที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม แผ่นแผนที่ต้องมีข้อมูลอย่างน้อย 3 คอลัมน์เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง รวมถึงชื่อ ที่อยู่หรือพิกัด และหมวดหมู่
ใช้สเปรดชีตด้านบนเป็นตัวอย่าง สเปรดชีตนี้เป็นรายชื่อผู้เข้าร่วมการศึกษา พร้อมด้วยพิกัดที่อยู่อาศัย อาชีพ และเพศ เนื่องจากจุดสนใจหลักในการศึกษานี้คืออาชีพ คอลัมน์ A ถึง C จึงมีข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างแผนที่
คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับเครื่องหมายแต่ละอันบนแผนที่ได้ เพียงอย่าลืมใส่ข้อมูลที่จำเป็น
3. ปรับแต่งแผนที่
แม้ว่าการตั้งค่าแผ่นการแมปเริ่มต้นจะทำงานได้ดีในกรณีส่วนใหญ่ แต่คุณสามารถปรับแต่งแผนที่ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ดีขึ้นและเพิ่มสไตล์บางอย่างได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งแผนที่:
แผ่นแผนที่มีการกำหนดค่ามากมายที่คุณปรับเปลี่ยนได้ สองแท็บที่ควรค่าแก่การตรวจสอบคือแผนที่และไอคอน ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนเครื่องหมายและองค์ประกอบบนแผนที่ได้
คุณยังสามารถเพิ่มสีสันให้แผนที่ของคุณได้ด้วยการเพิ่มสไตล์ในแท็บแผนที่ นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของแผ่นแผนที่เพราะคุณสามารถทำให้รูปลักษณ์ของแผนที่ดูมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวได้
คุณมีส่วนขยายและเว็บไซต์มากมายที่ทำให้ Google Maps มีประโยชน์อย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น SnazzyMaps ที่นี่ คุณสามารถเลือกดูแผนที่สไตล์ต่างๆ และคัดลอกโค้ดที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่น โค้ดด้านล่างจะทำให้แผนที่ที่กำหนดเองมีสีสันสดใสและลบป้ายกำกับออก:
[ { "featureType": "all", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "32" }, { "lightness": "-3" }, { "visibility": "on" }, { "weight": "1.18" } ] }, { "featureType": "administrative", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "landscape", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "landscape.man_made", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "-70" }, { "lightness": "14" } ] }, { "featureType": "poi", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "road", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "transit", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "water", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "100" }, { "lightness": "-14" } ] }, { "featureType": "water", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" }, { "lightness": "12" } ] } ]
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มรูปแบบลง ใน แผนที่ประเภท ลบสไตล์อื่นๆ ทั้งหมด หากคุณต้องการให้สไตล์ที่กำหนดเองเป็นวิธีเดียวในการแสดงแผนที่
4. สร้างและดูแผนที่
เมื่อสเปรดชีตและการกำหนดค่าพร้อมแล้ว คุณสามารถสร้างแผนที่โดยใช้แผ่นแผนที่ได้
การดำเนินการข้างต้นจะเปิดแผ่นการแมปทางด้านขวา ที่นี่ คุณจะต้องเลือกชื่อที่เหมาะสมสำหรับแผนที่
แผ่นแผนที่จะประมวลผลข้อมูลและสร้างแผนที่ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับขนาดข้อมูลและความเร็วในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะได้รับ ข้อความ Map OKเมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คลิกดูเพื่อดูแผนที่
ตอนนี้คุณสามารถสำรวจแผนที่และโต้ตอบกับมันได้แล้ว ซูมเข้าและออก เลื่อนไปรอบๆ คลิกเครื่องหมายถูกเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม และใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง
5. แชร์แผนที่
ข้อมูลแผนที่และการกำหนดค่าจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ JSON ที่เชื่อมโยงกับบัญชี หากต้องการแชร์แผนที่กับผู้อื่น คุณต้องแชร์ลิงก์ไปยังแผนที่และไฟล์ JSON ผ่าน Google แผ่นแผนที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นโดยจัดเตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการ
1. ในMapping Sheetsให้คลิกจุดแนวตั้ง 3 จุดที่มุมขวาบน
2. เลือกแบ่งปันแผนที่ของฉัน
3. คัดลอกลิงก์ไปยังแผนที่
4. คลิก ปุ่ม แชร์ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังGoogle Drive
5. ในGoogle ไดรฟ์ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์แผนที่ด้วย
6. วางลิงก์แผนที่ลงใน กล่องข้อความ เพิ่มหมายเหตุว่าผู้ชมเพียงแค่คลิกลิงก์
7. คลิกส่ง
ขณะนี้บุคคลที่คุณให้สิทธิ์สามารถดูแผนที่ที่กำหนดเองได้โดยการเข้าถึงลิงก์แผนที่
ด้านบนคือ วิธีสร้างแผนที่ที่ กำหนดเองบน Google ชีตโดยใช้โปรแกรมเสริม Mapping Sheets คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างแผนที่อื่นๆ อีกมากมายสำหรับวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือในการทำงานโดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือใช้เครื่องมือที่ซับซ้อน หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ
ต้องการใช้การจัดรูปแบบขาวดำกับเอกสารของคุณหรือไม่? คุณต้องการลองใช้สไตล์เส้น (แบบง่าย) ใน Word คำแนะนำด้านล่างสามารถช่วยคุณได้
SmartArt ช่วยให้คุณสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความ ด้านล่างนี้คือบทช่วยสอนเกี่ยวกับการสร้างกราฟิก SmartArt ใน Word 2016 โปรดดูที่นี่!
เมื่อแชร์เอกสาร Word คุณอาจไม่ต้องการรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนหรือต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์เอกสารของคุณ โชคดีที่ Word 2016 ได้รวมคุณสมบัติต่างๆ ไว้เพื่อช่วยตรวจสอบและปกป้องเอกสาร โปรดติดตามบทความด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดวิธีการดำเนินการ
เมื่อมีคนขอให้คุณตรวจสอบหรือแก้ไขเอกสารบนกระดาษ คุณจะต้องใช้ปากกาสีแดงเพื่อเน้นคำที่สะกดผิดและเพิ่มความคิดเห็นข้างๆ อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสาร Word คุณสามารถใช้คุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นเพื่อดำเนินการดังกล่าวได้ วันนี้ LuckyTemplates จะแสดงวิธีใช้ฟีเจอร์ทั้งสองนี้ใน Word 2016!
เมื่อปีที่แล้ว Microsoft เข้าซื้อ LinkedIn ด้วยมูลค่า 26 พันล้านดอลลาร์ โดยสัญญาว่าจะรวมเครือข่ายโซเชียลการค้นหางานนี้เข้ากับชุดโปรแกรม Office และผลลัพธ์ก็อยู่ที่นี่
กล่องข้อความ กล่องข้อความมีประโยชน์ในการดึงความสนใจของผู้อ่านไปยังข้อความเฉพาะ โปรดดูวิธีการแทรกกล่องข้อความและอักษรศิลป์ใน Word 2013!
คุณสามารถเพิ่มรูปร่างที่หลากหลายให้กับข้อความในเอกสารของคุณได้ รวมถึงลูกศร คำบรรยายภาพ/บทสนทนา สี่เหลี่ยม ดาว และรูปร่างแผนภูมิ โปรดดูภาพวาดและวิธีสร้างเอฟเฟกต์สำหรับภาพวาดใน Word 2013!
การจัดรูปแบบรูปภาพใน Word ไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถจัดรูปแบบภาพเป็นวงรีและอื่นๆ ได้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบรูปภาพใน Word
ทุกครั้งที่คุณใช้ Word คุณมักจะกังวลเกี่ยวกับการพิมพ์ผิดหรือการเขียนด้วยไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง (หากใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นๆ) อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวลเลย เนื่องจาก Word มีฟีเจอร์การตรวจสอบมากมาย รวมถึงไวยากรณ์และเครื่องตรวจตัวสะกดด้วย คุณสร้างเอกสารระดับมืออาชีพที่ปราศจากข้อผิดพลาด
IMPORTXML เป็นฟังก์ชันการประมวลผลข้อมูลที่มีประโยชน์ใน Google ชีต ด้านล่างนี้คือวิธีใช้ IMPORTXML เพื่อทำให้กระบวนการนำเข้าข้อมูลใน Google ชีตเป็นแบบอัตโนมัติ