วิธีแทรกและสร้างตารางใน Word 2016

แน่นอนว่าคุณไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับตารางใน Microsoft Word สามารถใช้ตารางเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาประเภทใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลข้อความหรือตัวเลข ตารางช่วยให้เอกสารของคุณดูง่ายขึ้นและเป็นระเบียบมากขึ้น มาเรียนรู้เคล็ดลับเกี่ยวกับตารางใน Word 2016 กัน

แทรกตารางเปล่าWord 2016

ขั้นตอนที่ 1:วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ใน Word ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บแทรก จากนั้นคลิกตาราง

ขั้นตอนที่ 3:นี่จะเป็นการเปิดเมนู ที่นี่ คุณสามารถเลือกจำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการสร้างได้

ขั้นตอนที่ 4:กลับไปที่อินเทอร์เฟซ Word เพื่อป้อนข้อความ วางจุดแทรกในเซลล์ใดก็ได้ จากนั้นเริ่มป้อนข้อความ

เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ คุณสามารถใช้แป้น Tab หรือลูกศรบนคีย์บอร์ดได้

แปลงข้อความให้เป็นตาราง

ในตัวอย่างด้านล่าง ข้อความแต่ละบรรทัดมีส่วนของรายการงาน รวมถึงงานและวันในสัปดาห์ แต่ละส่วนจะถูกคั่นด้วยแท็บ Word สามารถแปลงข้อมูลนี้เป็นตารางได้ โดยใช้แท็บเพื่อแยกข้อมูลออกเป็นคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1:เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง

ขั้นตอนที่ 2:เข้าถึงแท็บแทรก จากนั้นคลิกตาราง

ขั้นตอนที่ 3:คลิก แปลงข้อความเป็นตาราง จากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4:กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกหนึ่งในตัวเลือกในส่วน แยกข้อความที่ นี่คือวิธีที่ Word รู้ว่าเนื้อหาใดรวมอยู่ในแต่ละคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 5:คลิกตกลง ส่งผลให้ข้อความปรากฏในตารางดังภาพด้านล่าง

แก้ไขตาราง Word 2016

เพิ่มแถวหรือคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1:วางเมาส์เหนือตารางที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ คลิกที่ เครื่องหมาย +ที่ปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 2:แถวหรือคอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในตาราง

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ตาราง จากนั้นคลิกแทรกเพื่อดูตัวเลือกคอลัมน์และแถว

ลบแถวหรือคอลัมน์ในตาราง

ขั้นตอนที่ 1:วางจุดแทรกในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกขวา เลือกลบเซลล์จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 2:คลิก ลบทั้งแถว หรือ ลบทั้งคอลัมน์ ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกตกลง

เป็นผลให้แถวหรือคอลัมน์ที่เลือกจะถูกลบ

สร้างสไตล์ตาราง Word 2016

สไตล์ตารางช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตารางที่สร้างขึ้น รวมถึงการออกแบบที่หลากหลาย เช่น สี เส้นขอบ และแบบอักษร

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นคลิกแท็บออกแบบบนแถบริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหากลุ่มสไตล์ตาราง จากนั้นคลิกลูกศรลงเพิ่มเติมเพื่อดูรายการสไตล์ตารางทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3:คลิกเพื่อเลือกรูปแบบตารางที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 4:ตัวอย่างเช่น สไตล์ตารางที่เลือกจะปรากฏดังที่แสดงด้านล่าง

แก้ไขตัวเลือกสไตล์ตาราง

เมื่อคุณเลือกรูปแบบตารางแล้ว คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกต่างๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้ มี 6 ตัวเลือก: แถวส่วนหัว แถวรวม แถวที่มีแถบสี คอลัมน์แรก คอลัมน์สุดท้าย และคอลัมน์ที่มีแถบสี

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นไปที่แท็บออกแบบ

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหาส่วนตัวเลือกสไตล์ตาราง จากนั้นเลือกหรือยกเลิกการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ

ผลลัพธ์หลังการแก้ไข

เพิ่มเส้นขอบให้กับตาราง

ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้สไตล์เส้นขอบเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 2:ใช้คำสั่งในแท็บออกแบบเพื่อเลือกสไตล์เส้น น้ำหนักเส้น และสีปากกา

ขั้นตอนที่ 3:คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในส่วนเส้นขอบ

ขั้นตอนที่ 4:เลือกสไตล์เส้นขอบในเมนูแบบเลื่อนลง

ผลลัพธ์หลังจากเพิ่มเส้นขอบ

ขอให้โชคดี!

คุณสามารถดูเพิ่มเติม:

• คำแนะนำในการติดตั้งและใช้งาน Office 2016
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 20): จัดแนว จัดเรียง และจัดกลุ่มวัตถุ