วิธีใช้ Slicer ใน Google ชีตเพื่อกรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ต้องการกรองข้อมูลใน Google ชีตเร็วขึ้นหรือไม่ มาเรียนรู้ วิธีใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลบน Google ชีตด้วยกัน

หากคุณเคยทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Google ชีต คุณจะรู้ว่าการกรองและวิเคราะห์ข้อมูลนั้นยากเพียงใด คุณสามารถใช้คุณลักษณะตัวกรองได้ แต่การใช้และการลบตัวกรองตามเกณฑ์แต่ละข้อนั้นน่าเบื่อ นี่คือสาเหตุของการกำเนิดของตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นปุ่มแบบโต้ตอบที่ช่วยให้คุณกรองข้อมูลใน Google ชีตได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดเมนูตัวกรอง คุณสามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับคอลัมน์หรือแถวใดก็ได้ในข้อมูลของคุณ และใช้เพื่อแสดงเฉพาะค่าที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Google ชีตคืออะไร เหตุใดคุณจึงควรใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Google ชีต

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีความคล้ายคลึงกับเครื่องมือตัวกรองใน Google ชีตตรงที่สามารถกรองข้อมูลได้ทั้งคู่ แต่มีประโยชน์มากกว่านั้น เมื่อคุณสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล Google ชีตจะเพิ่มเป็นปุ่มในสเปรดชีต ทำให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใช้งานง่ายกว่าตัวกรองแบบเดิม

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงส่วนหัวที่มีอยู่ในข้อมูล ช่วยให้คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกได้ด้วยการคลิกง่ายๆ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเมนูตัวกรองและเลื่อนดูรายการตัวเลือกที่ยาวเหยียด คุณลักษณะที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งของตัวแบ่งส่วนข้อมูลคือการนำเสนอแผนภูมิ เมื่อกรองข้อมูลผ่านตัวแบ่งส่วนข้อมูล แผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลที่กรอง

คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปร่างของตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ด้วยการปรับขนาด แบบอักษร หรือสี ด้วยวิธีนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่เป็นส่วนเสริมที่แปลกในสเปรดชีต ในทางตรงกันข้าม มันจะช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพและเรียบร้อย

วิธีสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Google ชีต

สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Google ชีตด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะปรับแต่งตัวแบ่งส่วนข้อมูลและเปลี่ยนการตั้งค่าหลังจากสร้างแล้ว หากต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้ไปที่เมนูข้อมูล แล้วคลิกเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล

หลังจากทำเช่นนี้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏบนสเปรดชีต อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นจะทำงานได้หลังจากที่คุณบอกว่าจะตัดอะไรเท่านั้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลต้องมีช่วงข้อมูลและส่วนหัวของคอลัมน์จึงจะทำงานได้

ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตารางข้อมูล

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสามารถกรองข้อมูลตารางได้ทันทีโดยไม่กระทบต่อส่วนอื่นๆ ของสเปรดชีต ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่ลบเซลล์และเพียงแต่ซ่อนเซลล์ไว้ คล้ายกับเครื่องมือกรองใน Google ชีต

ตัวอย่างเช่น พิจารณาสเปรดชีตด้านบน เป็นรายการช็อปปิ้งยาวๆ ที่ประกอบด้วยราคา สถานะ และหมวดหมู่ของแต่ละรายการ สมมติว่าเป้าหมายคือการกรองรายการตามหมวดหมู่ (แท็ก) อย่างรวดเร็ว ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้

หากต้องการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Google ชีต คุณต้องมีตารางที่มีแถวส่วนหัวเหมือนกับตารางในตัวอย่างด้านบน ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถกรองข้อมูลด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Google ชีต:

1. ไปที่ เมนู ข้อมูลแล้วคลิกเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล

2. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลและคลิกจุดแนวตั้ง 3 จุดทางด้านขวาเหนือด้านบน

3. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกแก้ไขตัวแบ่งส่วนข้อมูล การดำเนินการนี้จะเปิดการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลทางด้านขวา

4. ป้อนข้อมูลในช่วงข้อมูล นั่นคือA1:D14ในตัวอย่าง Google ชีตจะอ่านส่วนหัวคอลัมน์จากตารางนี้โดยอัตโนมัติ

5. คลิกรายการแบบเลื่อนลงในคอลัมน์แล้วเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองข้อมูล นั่นคือแท็กในตัวอย่าง

ตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลพร้อมใช้งานแล้ว คลิกไอคอนที่มุมซ้ายของตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อเปิดตัวเลือกการกรอง หากต้องการเลือกหรือยกเลิกการเลือกค่าในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกค่าเหล่านั้น จากนั้นเลือกตกลง สเปรดชีตนี้จะเปลี่ยนเพื่อแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการ

โปรดทราบว่าเซลล์ที่ไม่อยู่ในช่วงข้อมูลตัวแบ่งส่วนข้อมูล (B15 ถึง B17) จะยังคงอยู่

ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับแผนภูมิ

อีกวิธีที่ดีเยี่ยมในการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Google ชีตคือการกรองแผนภูมิ วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิแบบไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงตามการเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลแยกต่างหากสำหรับแผนภูมินั้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะกรองทั้งตารางข้อมูลและแผนภูมิตามช่วงข้อมูลเดียวกันดังนี้:

แผนภูมิแต่ละรูปแบบใน Google ชีตเหมาะสำหรับข้อมูลประเภทใดประเภทหนึ่ง ในกรณีนี้ แผนภูมิที่ดีที่สุดในการแสดงข้อมูลในสเปรดชีตคือแผนภูมิวงกลม

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสร้างกราฟ ตัวอย่างที่นี่คือA1: B14
2. ไปที่ เมนูแทรก > เลือกแผนภูมิ Google ชีตจะระบุและสร้างแผนภูมิวงกลมโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
3. ในตัวแก้ไขแผนภูมิให้ไปที่ แท็บ ตั้งค่า
4. เปลี่ยนประเภทแผนภูมิเป็นแผนภูมิวงกลม

ตอนนี้ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและดูการเปลี่ยนแปลงแผนภูมิวงกลมเพื่อแสดงรายการที่ต้องการ อย่างที่คุณเห็น คุณเพิ่งอัปเกรดแผนภูมิจากคงที่เป็นไดนามิก!

ด้านบนคือวิธีใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Google ชีต หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ