Google ชีต (ตอนที่ 4): ทำงานกับหลายชีต

สเปรดชีตในGoogle ชีตสามารถมีแผ่นงานได้ตั้งแต่ 1 แผ่นขึ้นไป เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถสร้างแผ่นงานได้หลายแผ่นเพื่อช่วยจัดระเบียบสเปรดชีตและทำให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้าง เปลี่ยนชื่อ ย้าย ลบ และคัดลอกเวิร์กชีต

ใช้แผ่นงานหลายแผ่น

เมื่อคุณสร้างสเปรดชีต Google ชีตใหม่ สเปรดชีตจะมีหนึ่งชีตชื่อSheet1ตามค่าเริ่มต้น ในแถบเครื่องมือแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นแท็บสำหรับแต่ละแผ่นงานที่คุณมี หากต้องการจัดระเบียบสเปรดชีตและทำให้การนำทางง่ายขึ้น คุณสามารถสร้าง เปลี่ยนชื่อ ลบ ย้าย และคัดลอกเวิร์กชีตได้

วิธีสร้างแผ่นงานใหม่

ในตัวอย่างนี้ หน้าของบันทึกการบริการจะจัดเรียงตามเดือน แผ่นงานใหม่ในไดอารี่จะถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สามารถป้อนข้อมูลในเดือนใหม่ได้

1. คลิก คำสั่ง เพิ่มแผ่นงานในแถบเครื่องมือแผ่นงาน

2. แผ่นงานใหม่จะปรากฏบนแถบเครื่องมือแผ่นงาน

นอกจากนี้ คุณยังสร้างแผ่นงานเพิ่มเติมได้โดยคลิกแทรกแล้วเลือกแผ่นงานใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง

สร้างแผ่นงานเพิ่มเติม

วิธีเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน

1. คลิกแท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ เลือกเปลี่ยนชื่อ...จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

2. ป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับแผ่นงาน

3. คลิกที่ใดก็ได้นอกแท็บหรือกดEnterบนแป้นพิมพ์เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว แผ่นงานจะถูกเปลี่ยนชื่อ

วิธีสลับไปยังแผ่นงานอื่น

1. คลิกแท็บแผ่นงานที่ต้องการในแถบเครื่องมือแผ่นงาน

2. แผ่นงานที่เลือกจะปรากฏขึ้น

หากคุณต้องการจำกัดไม่ให้ผู้ทำงานร่วมกันแก้ไขแผ่นงานเฉพาะในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถป้องกันแผ่นงานเหล่านี้ได้โดยคลิกแท็บแผ่นงานที่ต้องการ และเลือกป้องกันแผ่นงาน...จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

วิธีการย้ายแผ่นงาน

1. คลิกและลากแท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการย้าย

2. ปล่อยเมาส์เพื่อวางแท็บในตำแหน่งที่ต้องการ

วิธีคัดลอกแผ่นงาน

1. คลิกแท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นเลือกทำซ้ำ  จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

2. สำเนาของแผ่นงานจะปรากฏในแถบเครื่องมือ โดยจะตั้งชื่อเป็นสำเนาของแผ่นงานต้นฉบับ เช่นCopy of May หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผ่นงานได้

หากต้องการคัดลอกแผ่นงานไปยังสเปรดชีตอื่นใน Google Drive ให้คลิกแท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นเลือกคัดลอกไปยัง...จากเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการวางสำเนาจากรายการที่ปรากฏ สำเนาของแผ่นงานจะปรากฏในสเปรดชีตอื่น

วิธีการลบแผ่นงาน

1. คลิกแท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการลบ เลือกลบจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

2. กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น คลิกตกลงและแผ่นงานจะถูกลบ