Google ชีต (ตอนที่ 7): ประเภทการอ้างอิงเซลล์

ในGoogle ชีตมีการอ้างอิงเซลล์ 2 ประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์จะทำงานแตกต่างออกไปเมื่อคัดลอกและเติมลงในเซลล์อื่น การอ้างอิงแบบสัมพันธ์จะเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ในทางกลับกัน การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่าจะคัดลอกไปที่ใด

การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์

ตามค่าเริ่มต้น การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดจะเป็นการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ เมื่อคัดลอกไปยังหลายเซลล์ เซลล์จะเปลี่ยนไปตามตำแหน่งสัมพัทธ์ของแถวและคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกสูตร=A1+B1จากแถวที่ 1 ไปยังแถวที่ 2 สูตรจะกลายเป็น=A2+B2 การอ้างอิงแบบสัมพันธ์จะสะดวกเป็นพิเศษเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการคำนวณซ้ำในหลายแถวหรือหลายคอลัมน์

วิธีสร้างและคัดลอกสูตรโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมพันธ์

ตัวอย่างต่อไปนี้ต้องการสร้างสูตรที่จะคูณราคาของแต่ละรายการด้วยปริมาณ แทนที่จะสร้างสูตรใหม่สำหรับแต่ละแถว คุณสามารถสร้างสูตรเดียวในเซลล์ D4 แล้วคัดลอกไปยังแถวอื่นๆ ได้ การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะถูกใช้เพื่อให้สูตรคำนวณผลรวมที่ถูกต้องสำหรับแต่ละรายการ

1. เลือกเซลล์ที่จะมีสูตร ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์D4

2. กรอกสูตรเพื่อคำนวณค่าที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ป้อน=B4*C4

3. กดEnterบนแป้นพิมพ์ สูตรจะถูกคำนวณและผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์

4. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์D4 . จุดจับเติมจะปรากฏที่มุมขวาล่างของเซลล์

5. คลิกและลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ที่คุณต้องการเติม ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์D5:D13

6. ปล่อยเมาส์ สูตรจะถูกคัดลอกลงในเซลล์ที่เลือกโดยมีการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ โดยแสดงผลลัพธ์ในแต่ละเซลล์

คุณสามารถดับเบิลคลิกเซลล์ที่เติมเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของสูตรได้ การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์จะต้องแตกต่างกันในแต่ละเซลล์ ขึ้นอยู่กับแถวของเซลล์

การอ้างอิงที่แน่นอน

อาจมีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการให้การอ้างอิงเซลล์เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกหรือเติมเซลล์ คุณสามารถใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เพื่อเก็บค่าคงที่ของแถวและ/หรือคอลัมน์ไว้ในสูตรได้

การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะถูกระบุในสูตรโดยการเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ซึ่งสามารถนำหน้าการอ้างอิงคอลัมน์ การอ้างอิงแถว หรือทั้งสองอย่าง

คุณมักจะใช้ รูปแบบ $A$2เมื่อสร้างสูตรที่มีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ อีกสองรูปแบบที่เหลือจะใช้ไม่บ่อยนัก

วิธีสร้างและคัดลอกสูตรโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์

ตัวอย่างด้านล่างจะใช้เซลล์ E2 (ซึ่งมีอัตราภาษี 7.5%) ในการคำนวณภาษีการขายสำหรับแต่ละรายการในคอลัมน์ D เพื่อให้แน่ใจว่าการอ้างอิงไปยังอัตราภาษียังคงเหมือนเดิม - แม้ว่าสูตรจะถูกคัดลอกและกรอกข้อมูลใน เซลล์อื่น - เซลล์ $E$2 จะถูกตั้งค่าเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์

1. เลือกเซลล์ที่จะมีสูตร ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์D4

2. กรอกสูตรเพื่อคำนวณค่าที่ต้องการ ตัวอย่างจะป้อน=(B4*C4)*$E$2ทำให้$E$2เป็นข้อมูลอ้างอิงที่แน่นอน

3. กดEnterบนแป้นพิมพ์ สูตรจะคำนวณและผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์

4. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์D4 . จุดจับเติมจะปรากฏที่มุมขวาล่างของเซลล์

5. คลิกและลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ที่คุณต้องการเติม (เซลล์D5: D13ในตัวอย่าง)

6. ปล่อยเมาส์ สูตรจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ที่เลือกโดยมีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และค่าจะถูกคำนวณในแต่ละเซลล์

คุณสามารถดับเบิลคลิกเซลล์ที่เติมเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของสูตรได้ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะต้องเหมือนกันสำหรับแต่ละเซลล์ ในขณะที่การอ้างอิงอื่นๆ จะสัมพันธ์กับแถวของเซลล์

อย่าลืมใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ทุกครั้งที่คุณสร้างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์สำหรับหลายเซลล์ หากไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์ Google ชีตจะตีความว่าเป็นข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องเมื่อคัดลอกไปยังเซลล์อื่น