Google ชีต (ตอนที่ 8): การทำงานกับฟังก์ชันต่างๆ

ฟังก์ชันเป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งทำการคำนวณโดยใช้ค่าเฉพาะในลำดับที่แน่นอน Google ชีตมีฟังก์ชันยอดนิยมมากมายที่ใช้ค้นหาผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวน ค่าสูงสุด และค่าต่ำสุดสำหรับช่วงของเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้ฟังก์ชันอย่างถูกต้อง คุณจะต้องเข้าใจส่วนต่างๆ ของฟังก์ชัน รวมถึงวิธีสร้างอาร์กิวเมนต์เพื่อคำนวณค่าและการอ้างอิงเซลล์

ส่วนของฟังก์ชัน

เช่นเดียวกับการป้อนสูตร ลำดับที่คุณป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์มีความสำคัญ แต่ละฟังก์ชันมีลำดับเฉพาะที่เรียกว่าไวยากรณ์ ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ฟังก์ชันคำนวณได้อย่างถูกต้อง ไวยากรณ์พื้นฐานสำหรับการสร้างสูตรด้วยฟังก์ชันคือการแทรกเครื่องหมายเท่ากับ (=) ชื่อฟังก์ชัน (เช่น AVERAGE คือชื่อฟังก์ชันในการค้นหาค่าเฉลี่ย) และอาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการให้สูตรคำนวณ เช่น ช่วงของการอ้างอิงเซลล์

การทำงานกับข้อโต้แย้ง

อาร์กิวเมนต์สามารถอ้างถึงทั้งเซลล์แต่ละเซลล์และช่วงของเซลล์ และต้องอยู่ในวงเล็บ คุณสามารถรวมหนึ่งอาร์กิวเมนต์หรือหลายอาร์กิวเมนต์ได้ ขึ้นอยู่กับไวยากรณ์ที่จำเป็นสำหรับฟังก์ชัน

ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน =AVERAGE(B1:B9)จะคำนวณค่าเฉลี่ยของค่าในช่วงเซลล์ B1:B9 ฟังก์ชันนี้มีเพียงอาร์กิวเมนต์เดียวเท่านั้น

อาร์กิวเมนต์หลายรายการต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) จะเพิ่มค่าของเซลล์ทั้งหมดใน 3 อาร์กิวเมนต์

สร้างฟังก์ชัน

Google ชีตมีฟังก์ชันต่างๆ มากมาย ต่อไปนี้เป็นฟังก์ชันทั่วไปบางส่วนที่คุณจะใช้:

• SUM: ฟังก์ชันนี้จะเพิ่มค่าทั้งหมดของเซลล์ในอาร์กิวเมนต์
• ค่าเฉลี่ย: ฟังก์ชันนี้กำหนดค่าเฉลี่ยของค่าที่มีอยู่ในอาร์กิวเมนต์ โดยจะรวมเซลล์แล้วหารค่านั้นด้วยจำนวนเซลล์ในอาร์กิวเมนต์
• COUNT: ฟังก์ชันนี้นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขในอาร์กิวเมนต์ ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์สำหรับการนับรายการในช่วงของเซลล์อย่างรวดเร็ว
• MAX: ฟังก์ชันนี้กำหนดค่าเซลล์สูงสุดที่มีอยู่ในอาร์กิวเมนต์
• MIN: ฟังก์ชันนี้กำหนดค่าเซลล์ต่ำสุดที่มีอยู่ในอาร์กิวเมนต์

วิธีสร้างฟังก์ชันโดยใช้โหนดฟังก์ชัน

ปุ่มฟังก์ชั่นช่วยให้คุณส่งกลับผลลัพธ์สำหรับชุดของเซลล์โดยอัตโนมัติ คำตอบจะปรากฏในเซลล์ด้านล่างช่วง

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในอาร์กิวเมนต์ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกD3:D12

2. คลิก ปุ่ม ฟังก์ชั่นจากนั้นเลือกฟังก์ชั่นที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง เช่น เราจะเลือกSUM

3. ในเซลล์ด้านล่างเซลล์ที่เลือก ฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น

4. กด ปุ่ม Enterบนแป้นพิมพ์ ฟังก์ชันจะถูกคำนวณและผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ ในตัวอย่าง ผลรวมของD3:D12คือ$765.29

สร้างฟังก์ชันด้วยตนเอง

หากคุณทราบชื่อฟังก์ชันอยู่แล้ว คุณสามารถพิมพ์ด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างด้านล่างนี้คือตารางสถิติการขายคุกกี้ ฟังก์ชัน AVERAGE จะถูกใช้ในการคำนวณจำนวนหน่วยเฉลี่ยที่แต่ละทีมขายได้

1. เลือกเซลล์ที่จะให้คำตอบปรากฏ เช่น เราจะเลือกC10

2. ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=) จากนั้นป้อนชื่อฟังก์ชันที่ต้องการ คุณยังสามารถเลือกฟังก์ชันที่ต้องการจากรายการฟังก์ชันที่แนะนำซึ่งปรากฏใต้เซลล์ขณะที่คุณพิมพ์ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น เราจะป้อน=AVERAGE

3. เมื่อป้อนฟังก์ชันด้วยตนเอง Google ชีตจะแสดงหน้าต่างที่แสดงรายการอาร์กิวเมนต์เฉพาะที่ฟังก์ชันต้องการ หน้าต่างนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อมีการป้อนวงเล็บแรกและยังคงมองเห็นได้เมื่อมีการป้อนอาร์กิวเมนต์

4. ป้อนช่วงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์ภายในวงเล็บ ตัวอย่างเช่น เราจะป้อน(C3:C9) สูตรนี้จะเพิ่มค่าของเซลล์ C3:C9 จากนั้นหารค่านั้นด้วยจำนวนค่าทั้งหมดในช่วง

5. กด ปุ่ม Enterบนแป้นพิมพ์แล้วคำตอบจะปรากฏขึ้น

Google ชีตไม่ได้บอกคุณเสมอไปว่าฟังก์ชันของคุณมีข้อผิดพลาด ดังนั้นคุณควรทดสอบฟังก์ชันทั้งหมดด้วยตัวเอง

รายการฟังก์ชันของ Google ชีต

หากคุณมีประสบการณ์ในการใช้สเปรดชีตและต้องการใช้ Google ชีตเพื่อคำนวณขั้นสูง คุณสามารถสำรวจรายการฟังก์ชันของ Google ชีตได้ เป็นข้อมูลอ้างอิงที่มีประโยชน์สำหรับฟังก์ชันการวิเคราะห์ทางการเงิน สถิติ และข้อมูลนับร้อยรายการ

หากคุณคุ้นเคยกับฟังก์ชันต่างๆ ที่พบในไลบรารีฟังก์ชัน Microsoft Excel คุณจะพบว่ารายการฟังก์ชันของ Google ชีตมีฟังก์ชันที่คล้ายกันมากมาย

วิธีการเข้าถึงรายการฟังก์ชั่น

คลิก ปุ่ม ฟังก์ชั่นและเลือกฟังก์ชั่นเพิ่มเติม....จากเมนูแบบเลื่อนลง รายการฟังก์ชันของ Google ชีตจะปรากฏในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่

หากคุณรู้สึกสบายใจกับฟังก์ชันพื้นฐาน คุณอาจต้องการลองใช้ฟังก์ชันขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น VLOOKUP คุณสามารถดูบทความของ LuckyTemplates.com เกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excelสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เช่นเดียวกับฟังก์ชันส่วนใหญ่ ฟังก์ชัน VLOOKUP ทำงานในลักษณะเดียวกันใน Excel และ Google ชีต