ตำแหน่งโฟลเดอร์บันทึกของ Microsoft Teams อยู่ที่ไหน

ตำแหน่งโฟลเดอร์บันทึกของ Microsoft Teams อยู่ที่ไหน

นี่เป็นคำถามจากฮวน:

ผู้บริหารขอให้ฉันจัดกำหนดการและบันทึกการประชุม Teams ที่มีผู้คนจำนวนมากจากแผนกต่างๆ เข้าร่วม สมาชิกทุกคนในทีมใดทีมหนึ่งโดยเฉพาะ ฉันได้ตั้งค่าการเชิญเข้าร่วมการประชุมจากแชนเนล Teams ของฉันแล้ว หลังจากสิ้นสุดการประชุม ฉันเห็นว่าลิงก์ไปยังการบันทึกการประชุมถูกโพสต์ในแท็บแชทบนทีม ปัญหาคือฉันไม่สามารถหาตำแหน่งที่เก็บไฟล์ .mp4 ได้จริง ดังนั้นจึงไม่สามารถดาวน์โหลดการบันทึกได้ ถ้ามันช่วยได้ ฉันใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 10

ตำแหน่งโฟลเดอร์ของการบันทึก Teams ในช่อง

ในคำถามข้างต้น ผู้อ่านได้กำหนดการประชุมและเชิญเฉพาะสมาชิกคนอื่นในทีมเท่านั้น หากเป็นกรณีของคุณ ไฟล์ที่บันทึกไว้จะถูกเก็บไว้ในไลบรารี SharePoint พื้นหลังที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทีมทั้งหมด ที่กล่าวว่าการเข้าถึงการบันทึกนั้นง่ายมาก

  • ใน Microsoft Teams ไปข้างหน้าและค้นหาทีมและช่องทางเฉพาะของคุณ
  • เปิดช่องของคุณและจากแถบนำทางด้านบน ให้เลือกโฟลเดอร์ไฟล์
  • คุณจะสังเกตเห็นโฟลเดอร์ชื่อ Recordings ดังที่แสดงด้านล่าง:

ตำแหน่งโฟลเดอร์บันทึกของ Microsoft Teams อยู่ที่ไหน

  • เปิดโฟลเดอร์และค้นหาไฟล์ที่คุณบันทึกไว้
  • กดคำสั่ง Show Actions ข้างไฟล์ กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะเปิดขึ้น:

ตำแหน่งโฟลเดอร์บันทึกของ Microsoft Teams อยู่ที่ไหน

  • กดดาวน์โหลดเพื่อเรียกข้อมูลบันทึกของคุณลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด Teams เริ่มต้นในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ macOS ของคุณ
  • กด ปุ่ม คัดลอกลิงก์เพื่อดึงลิงก์ไปยังไฟล์ mp4 ของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถแชร์บนแชทหรืออีเมลภายในองค์กรได้ โปรดทราบว่าหากต้องการแชร์กับผู้อื่น คุณจะต้องใช้บริการแชร์ไฟล์ เช่น OneDrive, Dropbox หรือ Google Drive

การบันทึกตำแหน่งโฟลเดอร์ของการประชุม Teams ปกติ

ถ้าคุณจัดกำหนดการการประชุมแบบ 1:1 หรือกลุ่ม Teams ที่ไม่ได้อยู่ในบริบททีม/แชนเนล คุณจะสามารถค้นหาการบันทึกการประชุมของคุณในโฟลเดอร์ OneDrive ของผู้เข้าร่วมที่บันทึกการประชุม

  • เมื่อสิ้นสุดการประชุม Teams จะโพสต์ข้อความในแท็บแชทของการประชุมโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งว่าการบันทึกเสร็จสิ้นและไฟล์เสียงจะพร้อมใช้งาน หากไฟล์ไม่สามารถอัปโหลดไปยัง OneDrive หรือข้อความเป็นสีเทา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต / VPN หรือเครือข่ายท้องถิ่นแล้วลองอีกครั้ง
  • ในการเข้าถึงไฟล์ mp4 ให้ดำเนินการดังนี้:
    • เปิด File Explorer โดยกดปุ่ม Windows + E หรือพิมพ์ File Explorer ในแถบงาน Search
    • จากนั้นไปที่ตำแหน่ง OneDrive ของคุณ
    • ไปที่โฟลเดอร์ Recordings และค้นหาไฟล์เสียงของคุณ
  • จากที่นี่ คุณสามารถคัดลอกไฟล์และแจกจ่ายได้ตามต้องการ

หมายเหตุ: หากมี ลิงก์ไปยังไฟล์การถอดเสียงการประชุม (docx หรือ vtt) จะมีอยู่ในโฟลเดอร์ Chat ที่เกี่ยวข้องของการประชุมด้วย

ดาวน์โหลดรายงานการเข้าประชุม

คำขอที่เกี่ยวข้องกันเล็กน้อยที่เราได้รับจากผู้อ่านของเราคือสามารถรู้ว่าใครเข้าร่วมการประชุมของพวกเขา นี่คือแหล่งข้อมูลที่แนะนำเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลดรายงานผู้เข้าร่วมประชุมของคุณใน Teams

คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกได้หรือไม่?

มีผู้อ่านไม่กี่คนที่ถามว่าสามารถกำหนดตำแหน่งอื่นสำหรับโฟลเดอร์บันทึกได้หรือไม่ น่าเสียดายที่ในขณะที่เขียนคู่มือนี้ เป็นไปไม่ได้

การจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลและสิทธิ์ในการบันทึกการประชุม

ผู้ใช้ใน Microsoft Teams สามารถปรับฟีเจอร์พื้นที่เก็บข้อมูลการบันทึกและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมได้ โดยทั่วไปแล้ว การบันทึกการประชุม Teams จะถูกอัปโหลดไปยัง SharePoint โดยอัตโนมัติจากแชนเนล และ OneDrive จากการประชุมในการแชท 

เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้ที่อยู่ในองค์กร Teams เดียวกันเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงการบันทึกได้โดยอัตโนมัติ พวกเขายังเป็นผู้ใช้เพียงรายเดียวที่สามารถเริ่มและหยุดการประชุมได้ ในขณะที่ผู้เยี่ยมชมและผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าร่วมการประชุมได้อย่างง่ายดาย 

คุณสามารถกำหนดนโยบายว่าจะดาวน์โหลดบันทึกการประชุมทางแชนเนลได้หรือไม่ หากผู้ดูแลระบบ "บล็อก" ดาวน์โหลด เจ้าของช่องจะสามารถเข้าถึงการบันทึกในโฟลเดอร์ SharePoint หรือ OneDrive ของตนได้อย่างเต็มที่ ในขณะที่สมาชิกของช่องจะได้รับการเข้าถึงแบบ "อ่าน" ทางออนไลน์ 

การประชุมทั้งหมดมีวัน "หมดอายุ" ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดระยะเวลาที่จะรักษาการประชุมไว้ก่อนที่จะถูกลบออกจากอินเทอร์เฟซของ Teams หากต้องการตรวจสอบวันหมดอายุของการบันทึก คุณสามารถไปที่การบันทึกใน SharePoint หรือ OneDrive และคลิกที่ส่วน "รายละเอียด" การเปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากวันหมดอายุจะทำให้ผู้ใช้สามารถกำหนดวันหมดอายุที่ต้องการ หรือปิดการหมดอายุทั้งหมดได้ 

หากคุณบันทึกการประชุมด้วยการถอดเสียง ไฟล์จะเชื่อมโยงกับการประชุม Teams โดยอัตโนมัติพร้อมกับคำบรรยาย ในกรณีส่วนใหญ่ ลิงก์ไปยังฟังก์ชันคำอธิบายภาพจะยังคงอยู่ตลอดอายุของไฟล์ แต่อาจใช้งานไม่ได้หากคัดลอกไฟล์ภายในบัญชี OneDrive หรือ SharePoint เดียวกัน 


จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีตั้งค่าโซนเวลาในเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Teams เพื่อให้ซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

เรียนรู้วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ของคุณให้พร้อมใช้งาน / ใช้งานอยู่ / สีเขียว แม้ว่าระบบของคุณจะไม่ได้ใช้งาน แทนที่จะซิงค์กับ Skype

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอสีดำในการแชร์ Zoom บน Windows ด้วยกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ “ยกมือ” ใน Zoom Meetings เพื่อแจ้งผู้จัดการประชุมเกี่ยวกับคำถามของคุณ

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีปิดใช้งาน Webex โดยไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นทำงาน.

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

เรียนรู้วิธีแก้ไขชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร พร้อมคำแนะนำเพื่อลดเวลาในการเปลี่ยนชื่อในทุก ๆ ครั้งที่เข้าร่วมการประชุม

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

วิธีแก้ปัญหา เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและเข้าใจได้

บล็อค 1.5

บล็อค 1.5

Blooket ผสมผสานคำถามและคำตอบแบบทดสอบเข้ากับเกมทักษะสนุกๆ ที่นักเรียนสามารถเล่นเพื่อตอบคำถามได้

VioEdu

VioEdu

VioEdu นำนักเรียนมาสู่สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ทางวิทยาศาสตร์ โดยติดตามเนื้อหาที่เรียนที่โรงเรียนอย่างใกล้ชิด เพื่อให้นักเรียนสามารถรวบรวมและเข้าใจความรู้พื้นฐานได้อย่างมั่นคง

มุมมองกริดของ Google Meet

มุมมองกริดของ Google Meet

ส่วนขยาย Chrome ฟรีที่เรียกว่า Google Meet Grid View ช่วยให้คุณเห็นทุกคนในการประชุมไม่ว่าจะมีกี่คนก็ตาม