จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

การรักษาสถานะออนไลน์ใน Microsoft Teams

นี่เป็นคำถามที่เราเพิ่งได้รับจากผู้อ่านของเรา Mark:

ฉันใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Teams มาสองสามเดือนแล้ว ฉันเพิ่งพบว่าใน Teams หลังจากผ่านไป 10 นาที สถานะออนไลน์จะเปลี่ยนเป็นไม่อยู่โดยอัตโนมัติ (สีเหลือง) เมื่อฉันทำงานในแอปอื่นๆ และ Teams ทำงานอยู่เบื้องหลังหรือเมื่อฉันพักกลางวัน อยากเปลี่ยนการตั้งค่าเมื่อไม่อยู่บ้านและตั้งเป็น "พร้อมใช้งาน" แม้ว่าฉันจะไม่ได้ใช้งาน Teams เนื่องจากฉันต้องการให้ลูกค้ารู้ว่าฉันออนไลน์และพร้อมสำหรับพวกเขา โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีแก้ไขปัญหานี้ หรือโดยค่าเริ่มต้น สถานะ Teams จะซิงค์กับกิจกรรม (ขาด) ระบบปฏิบัติการ Windows ของฉัน

สถานะออนไลน์ของ Microsoft Teams

โดยพื้นฐานแล้ว ความพร้อมใช้งานออนไลน์ของ Teams จะซิงค์กับ:

ในบทช่วยสอนสั้นๆ นี้ เราจะพิจารณา เคล็ดลับง่ายๆ ของ Microsoft Teams เพื่อให้แน่ใจว่าสถานะออนไลน์ของคุณใน Teams ยังคงพร้อมใช้งาน ("สีเขียว") แทนที่จะไม่อยู่หรือออฟไลน์ แม้ว่าคุณจะไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน โปรดทราบว่าคุณจะต้องตรวจสอบการตั้งค่าสลีปของระบบอีกครั้งเพื่อให้ใช้งานได้ เว้นแต่จำเป็นจริงๆ เราไม่แนะนำ ให้เรียกใช้แอปที่ไม่จำเป็นในพื้นหลังเพื่อป้องกันไม่ให้ระบบของคุณไม่มีการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1: รักษาสถานะของคุณให้พร้อมใช้งานใน Teams

• เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ของคุณ
• คลิกที่ ไอคอนโปรไฟล์ ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ เลือกสถานะ ที่พร้อมใช้งาน

• ไปที่ลิงก์ ตั้งค่าข้อความสถานะ

• พิมพ์ข้อความที่กำหนดเองว่าคุณว่างระหว่างทำงาน เช่น "ยินดีให้ความช่วยเหลือ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันตามความจำเป็น”
• เลือกช่องทำเครื่องหมาย แสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉัน
• ตั้งค่า ข้อความล้างสถานะหลัง เป็น กำหนดเอง และตั้งค่าวันหมดอายุตามที่ต้องการ

• กด เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบการตั้งค่าพลังงานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ระบบเข้าสู่โหมดสลีป

เราควรตรวจสอบการตั้งค่าพลังงานของคุณเพื่อให้คอมพิวเตอร์ไม่เข้าสู่โหมดสลีป:

• ที่แถบงาน Windows กดปุ่ม เริ่ม
• พิมพ์การตั้งค่า พลังงานและสลีป
• ตั้งเวลานอนตามภาพด้านล่าง:

การตั้งค่าสถานะออนไลน์ของคุณเป็นไม่ว่าง ไม่อยู่ หรือออฟไลน์ใน Teams

คุณสามารถเปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณได้ตามต้องการ:

• กด avatar โปรไฟล์ ของคุณ
• กดสถานะออนไลน์ของคุณ
• เลือก Duration ในเมนูแบบเลื่อนลง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น Busy, Do not Disturb ฯลฯ
• ใน สถานะการรีเซ็ตหลังจาก เลือก กำหนดเอง และตั้งค่าวันที่และเวลาในอนาคต
• กด Done เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รีเซ็ตสถานะเมื่อคุณพร้อมใช้งานอีกครั้ง

• Voila คุณพร้อมแล้ว🙂