จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

นี่เป็นคำถามที่เราเพิ่งได้รับจากผู้อ่านของเรา Mark:

ฉันใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Teams มาสองสามเดือนแล้ว ฉันเพิ่งพบว่าใน Teams หลังจากผ่านไป 10 นาที สถานะออนไลน์จะเปลี่ยนเป็นไม่อยู่โดยอัตโนมัติ(สีเหลือง) เมื่อฉันทำงานในแอปอื่นๆ และ Teams ทำงานอยู่เบื้องหลังหรือเมื่อฉันพักกลางวัน อยากเปลี่ยนการตั้งค่าเมื่อไม่อยู่บ้านและตั้งเป็น "พร้อมใช้งาน" แม้ว่าฉันจะไม่ได้ใช้งาน Teams เนื่องจากฉันต้องการให้ลูกค้ารู้ว่าฉันออนไลน์และพร้อมสำหรับพวกเขา โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีแก้ไขปัญหานี้ หรือโดยค่าเริ่มต้น สถานะ Teams จะซิงค์กับกิจกรรม (ขาด) ระบบปฏิบัติการ Windows ของฉัน

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว ความพร้อมใช้งานออนไลน์ของ Teams จะซิงค์กับ (1) การนัดหมาย/การประชุมในปฏิทิน Outlook (2) กิจกรรมของคุณในแอป Teams (เช่น การนำเสนอหรือในการโทร) และอย่างชัดเจน (3) สถานะของระบบ – ใช้งานอยู่ นอนว่างและเป็นเช่นนั้น

ในบทช่วยสอนสั้นๆ นี้ เราจะพิจารณา เคล็ดลับง่ายๆของ Microsoft Teams เพื่อให้แน่ใจว่าสถานะออนไลน์ของคุณใน Teams ยังคงพร้อมใช้งาน ("สีเขียว") แทนที่จะไม่อยู่หรือออฟไลน์ แม้ว่าคุณจะไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน โปรดทราบว่าคุณจะต้องตรวจสอบการตั้งค่าสลีปของระบบอีกครั้งเพื่อให้ใช้งานได้ เว้นแต่จำเป็นจริงๆเราไม่แนะนำให้เรียกใช้แอปที่ไม่จำเป็นในพื้นหลังเพื่อป้องกันไม่ให้ระบบของคุณไม่มีการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1: รักษาสถานะของคุณให้พร้อมใช้งานใน Teams

• ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิด   แอปพลิเคชันMicrosoft Teams ของ คุณ
• คลิกที่  ไอคอนโปรไฟล์ ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้  เลือกสถานะ ที่พร้อมใช้งาน แล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้กดที่สถานะปัจจุบันของคุณแล้วเลือกรีเซ็ตสถานะ

• ตอนนี้ไปข้างหน้าและกดลิงก์ตั้งค่าข้อความสถานะ

• พิมพ์ข้อความที่กำหนดเองซึ่งระบุว่าคุณว่างระหว่างทำงานและหากจำเป็นด้วยหลังเวลาทำการ เช่น "ยินดีให้ความช่วยเหลือ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันตามความจำเป็น”
• เลือก  ช่องทำเครื่องหมาย แสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉัน เพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อพวกเขาส่งข้อความถึงคุณ
• ตั้งค่า  ข้อความล้างสถานะหลัง  เป็น  กำหนดเอง  และตั้งค่าวันหมดอายุตามนั้น โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกให้ข้อความแสดงสถานะเปิดโดยไม่มีกำหนดโดยการเลือกไม่เลย

• ตี  เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบการตั้งค่าพลังงานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ระบบเข้าสู่โหมดสลีป

หลังจากเปลี่ยนระยะหมดเวลา Teams ออกไปแล้ว เราควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าตราบใดที่คอมพิวเตอร์ Windows ของเราเสียบปลั๊กหรือใช้แบตเตอรี่อยู่ เครื่องจะไม่เข้าสู่โหมดสลีป

• บนแถบงาน Windows ให้กดปุ่มเริ่ม
• พิมพ์การตั้งค่าพลังงานและสลีป
• ตั้งเวลานอนตามภาพด้านล่าง:

การตั้งค่าสถานะออนไลน์ของคุณเป็นไม่ว่าง ไม่อยู่ หรือออฟไลน์ใน Teams

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณเป็น ไม่อยู่ หรือออฟไลน์ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้จะมีประโยชน์แน่นอนเมื่อคุณต้องการทำงานให้เสร็จโดยไม่หยุดชะงัก

• กด avatar โปรไฟล์ของคุณ
• กดที่สถานะออนไลน์ของคุณ เว้นแต่คุณจะอยู่ในระหว่างการประชุม Outlook จะพร้อมใช้งาน
• จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลง ให้กดที่รายการDuration

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น Busy, Do not Disturb ฯลฯ' ตามความจำเป็น
• ใน  สถานะการรีเซ็ตหลังจาก เลือก  กำหนดเอง และตั้งค่าวันที่และเวลาในอนาคต
• ตอน นี้กด  Done ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รีเซ็ตสถานะของคุณเมื่อคุณพร้อมใช้งานอีกครั้งหรือขยายระยะเวลาของสถานะออนไลน์ปัจจุบันของคุณตามความจำเป็น

• Voila คุณพร้อมแล้ว🙂