การตั้งค่าการกำหนดลักษณะของ Excel ใน Office 2011 สำหรับ Mac

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะของ Excel ใน Office 2011 สำหรับ Mac

แม้ว่าจะเป็นความจริงที่คุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับแอปพลิเคชันใดๆ ถ้าคุณไปที่การตั้งค่าและพยายามคิดออก เกือบจะจำเป็นสำหรับ Excel สำหรับ Mac 2011 เลือก Excel → Preferences จากแถบเมนูเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ Preferences เมื่อคุณมีความคิดหรือคิดเกี่ยวกับการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เพียงพิมพ์ลงในช่องค้นหา

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะของ Excel ใน Office 2011 สำหรับ Mac

นี่คือการตั้งค่าที่เลือกบางส่วน:

  • ทั่วไป:

    • แผ่นN EW W orkbook:ปั่นกำหนดจำนวนของที่ว่างเปล่าแผ่นสมุดงานใหม่จะต้องเป็นค่าเริ่มต้น

    • Standard F ont:เลือกฟอนต์เริ่มต้น เว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่น่าสนใจในการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ ปล่อยให้สิ่งนี้เป็น “แบบอักษรเนื้อหา” ซึ่งเหมือนกับแบบอักษรเริ่มต้นโดยประมาณ

    • ที่ต้องการF ile L ocation:ตั้งค่าตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับไฟล์ Excel

    • แสดงจำนวนเอกสารล่าสุดนี้:กำหนดจำนวนสมุดงานที่ใช้ล่าสุดที่แสดงในเมนูไฟล์ของ Excel โดยพิมพ์ตัวเลขที่นี่ รายการที่ใช้ล่าสุดในเมนูไฟล์จะไม่หายไปหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน รายการนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณที่คุณกำหนด

  • ดู:

    • ความคิดเห็น:ปรับวิธีการแสดงความคิดเห็น

    • แสดงF ormulas:แสดงสูตรแทนค่าการคำนวณ

    • แสดงZ ero V alues:แสดง 0 แทนเซลล์ว่างเมื่อถูกเลือก

    • แสดงS heet T abs:ยกเลิกการเลือกเพื่อซ่อนแท็บแผ่นงานทั้งหมดด้วยแถบเลื่อนแนวนอน การเลือกจะแสดงแถบเลื่อนอีกครั้ง

  • แก้ไข:

    • แปลงระบบวันที่โดยอัตโนมัติ : เมื่อเลือก Excel จะแก้ไขความแตกต่างระหว่างระบบวันที่ 1900 (Windows) และ 1904 (Mac) โดยอัตโนมัติระหว่างการคัดลอกและวาง มีการใช้รูปแบบของสมุดงานปลายทาง

  • แก้ไขอัตโนมัติ:คุณสามารถให้ Excel แก้ไขการพิมพ์ผิดทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ

  • คำนวณ:เมื่อไม่ได้กำหนดให้โดยอัตโนมัติ,การทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีจำนวนมากของสูตรที่มีความซับซ้อนได้เร็วและง่ายขึ้น

ถ้าคุณปิดความสามารถในการคำนวณอัตโนมัติของ Excel คุณต้องเปิดใหม่อีกครั้ง มิฉะนั้น สูตรของ Excel จะไม่คำนวณ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณปิดการคำนวณอัตโนมัติโดยใช้มาโคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสของคุณเปิดใช้งานตัวเลือกโดยอัตโนมัติอีกครั้งในทุกสถานการณ์

เปิดเวิร์กบุ๊กทั้งหมดในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติเมื่อเปิด Excel

บน  เมนู Excel  คลิก  การตั้งค่า

ภายใต้  การเขียนคลิก  ทั่วไป  ปุ่มการตั้งค่าทั่วไป

ในกล่อง  เมื่อเริ่มต้น ให้เปิดไฟล์ทั้งหมดใน  กล่อง ใส่ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่คุณต้องการให้ Excel เปิดโดยอัตโนมัติ

ใช้เทมเพลตแบบกำหนดเองสำหรับสมุดงานใหม่ทั้งหมด

เมื่อ Excel เปิดสมุดงานใหม่ ไฟล์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นจากเทมเพลตที่เรียกว่าสมุดงาน หากต้องการใช้เทมเพลตแบบกำหนดเอง คุณต้องแทนที่เทมเพลตเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นด้วยเทมเพลตของคุณเอง

เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตเริ่มต้นใหม่

คลิก  ไฟล์  >  บันทึกเป็น

ใน  กล่อง บันทึกเป็น ให้  พิมพ์ " หนังสือ"  และใน  กล่องดรอปดาวน์ รูปแบบไฟล์  ให้เลือก  เทมเพลต Excel (.xltx)  หรือ  เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโคร Excel (.xltm)แล้วแต่ความเหมาะสม

คุณจะต้องบันทึกเทมเพลตนี้ในโฟลเดอร์เริ่มต้น และไฟล์ต้องมีชื่อว่า "Book.xltx" (หรือ .xltm)

ใน  กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น  คลิกลูกศรลงถัดจาก  บันทึกเป็น
รูปภาพแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

ในกล่องค้นหา พิมพ์ " startup " แล้วกด  RETURN

ในผลการค้นหา ให้ดับเบิลคลิก  โฟลเดอร์ Startup  ดับเบิลคลิก  โฟลเดอร์ Excel  จากนั้น  คลิกSave

ในผลลัพธ์การค้นหา ให้ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ Startup ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ Excel จากนั้นคลิก Save

ไฟล์นี้จะถูกใช้เป็นเทมเพลตเวิร์กบุ๊กใหม่ก็ต่อเมื่อมีชื่อ "Book.xltx" หรือ "Book.xltm"

ปิดและเปิด Excel อีกครั้งเพื่อให้เทมเพลตใหม่มีผล

เปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์เทมเพลตส่วนบุคคล

โฟลเดอร์เทมเพลตส่วนบุคคลคือที่ที่คุณสามารถจัดเก็บเทมเพลตแบบกำหนดเองที่จะแสดงในแท็บ "ส่วนบุคคล" เมื่อคุณเลือก "ใหม่จากเทมเพลต" ใน Excel 

โฟลเดอร์เทมเพลตส่วนบุคคลสามารถตั้งค่าได้ใน Microsoft Word เนื่องจาก Word และ Excel ใช้โฟลเดอร์นี้ หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของเทมเพลตบุคคล ให้เปิด Microsoft Word จากนั้นไปที่เมนู Word > การตั้งค่า > ตำแหน่งไฟล์ เลือก User Templates และตั้งค่าเป็นโฟลเดอร์ที่ต้องการ 

สกรีนช็อตของแผงการตั้งค่าตำแหน่งไฟล์จาก Microsoft Word

เปลี่ยนจำนวนแผ่นงานในสมุดงานใหม่

บน  เมนู Excel  คลิก  การตั้งค่า

ภายใต้  การเขียนคลิก  ทั่วไป  ปุ่มการตั้งค่าทั่วไป

ใน  กล่อง แผ่นงานในสมุดงานใหม่  ให้ใส่จำนวนแผ่นงานที่คุณต้องการในสมุดงาน

เปลี่ยนแบบอักษรและขนาดแบบอักษรสำหรับแผ่นงานใหม่

คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นที่ Excel ใช้ทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ ตามค่าเริ่มต้น ข้อความในเวิร์กบุ๊ก Excel ทุกรายการจะเป็นแบบอักษรของเนื้อหาขนาด 12 พอยต์

บน  เมนู Excel  คลิก  การตั้งค่า

ภายใต้  การเขียนคลิก  ทั่วไป  ปุ่มการตั้งค่าทั่วไป

ใน  รายการ ฟอนต์เริ่มต้น  คลิกฟอนต์ที่คุณต้องการใช้

ใน  รายการ ขนาดฟอนต์  ให้พิมพ์หรือคลิกขนาดฟอนต์

หมายเหตุ: คุณต้องออกแล้วเปิด Excel อีกครั้งเพื่อเริ่มใช้ฟอนต์เริ่มต้นและขนาดฟอนต์ใหม่ ฟอนต์เริ่มต้นและขนาดฟอนต์ใหม่จะใช้เฉพาะในเวิร์กบุ๊กใหม่ที่คุณสร้างขึ้นหลังจากที่คุณเปิด Excel อีกครั้ง สมุดงานที่มีอยู่จะไม่ได้รับผลกระทบ

ซ่อนแกลเลอรีเวิร์กบุ๊ก Excel เมื่อเปิด Excel

บน  เมนู Excel  คลิก  การตั้งค่า

ภายใต้  การเขียนคลิก  ทั่วไป  ปุ่มการตั้งค่าทั่วไป

ล้าง   กล่องกาเครื่องหมายเปิดแกลเลอรีเวิร์กบุ๊กเมื่อเปิด Excel

ครั้งถัดไปที่คุณเปิด Excel โปรแกรมจะเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่า


วิธีการใช้สไตล์ใน Word บน iPad

วิธีการใช้สไตล์ใน Word บน iPad

สไตล์ของ Word ช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากเมื่อคุณนำสไตล์ไปใช้ คุณจะนำคำสั่งการจัดรูปแบบต่างๆ ไปใช้กับ iPad ของคุณในคราวเดียว ตัวอย่างเช่น สไตล์หัวเรื่อง 1 จะใช้รูปแบบที่เหมาะสมกับหัวเรื่อง เช่น ฟอนต์ที่หนักกว่า ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้น รูปแบบเปิดโอกาสให้คุณสร้างหัวข้อและส่วนอื่น ๆ ของ […]

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะของ Excel ใน Office 2011 สำหรับ Mac

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะของ Excel ใน Office 2011 สำหรับ Mac

แม้ว่าจะเป็นความจริงที่คุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับแอปพลิเคชันใดๆ ถ้าคุณไปที่การตั้งค่าและพยายามคิดออก เกือบจะจำเป็นสำหรับ Excel สำหรับ Mac 2011 เลือก Excel → Preferences จากแถบเมนูเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ Preferences เมื่อคุณมีความสงสัยหรือคิดเกี่ยวกับการตั้งค่าที่คุณต้องการ […]

วิธีตั้งค่าสถานะผู้ติดต่อใน Outlook 2013

วิธีตั้งค่าสถานะผู้ติดต่อใน Outlook 2013

บางครั้ง คุณต้องการ Outlook 2013 เพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับวันสำคัญหรือกิจกรรมติดตามผล คุณสามารถใช้แฟล็กเพื่อเตือนให้คุณโทรหาใครก็ได้ในสัปดาห์หน้า วิธีที่ดีที่สุดในการช่วยให้ตัวเองจดจำได้คือการตั้งค่าสถานะชื่อของบุคคลนั้นในรายการที่ติดต่อ การเตือนความจำจะปรากฏขึ้นในปฏิทินของคุณ ผู้ติดต่อไม่ได้ […]

วิธีการวาดรูปหลายเหลี่ยมหรือรูปทรงอิสระบนสไลด์ PowerPoint 2007 ของคุณ

วิธีการวาดรูปหลายเหลี่ยมหรือรูปทรงอิสระบนสไลด์ PowerPoint 2007 ของคุณ

เครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุดในแกลเลอรี PowerPoint Shapes คือเครื่องมือ Freeform Shape ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างรูปหลายเหลี่ยมบนสไลด์ PowerPoint ของคุณ แต่ให้บิดเบี้ยว: ไม่ใช่ทุกด้านต้องเป็นเส้นตรง เครื่องมือ Freeform Shape ช่วยให้คุณสร้างรูปร่างที่มีด้านผสมของเส้นตรงและรูปแบบอิสระ […]