สไตล์ของ Word ช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากเมื่อคุณนำสไตล์ไปใช้ คุณจะนำคำสั่งการจัดรูปแบบต่างๆ ไปใช้กับ iPad ของคุณในคราวเดียว ตัวอย่างเช่น สไตล์หัวเรื่อง 1 จะใช้รูปแบบที่เหมาะสมกับหัวเรื่อง เช่น ฟอนต์ที่หนักกว่า ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้น สไตล์ทำให้คุณมีโอกาสสร้างหัวเรื่องและส่วนอื่นๆ ของเอกสารให้สอดคล้องกัน ส่วนหัวระดับแรกทั้งหมดจะเหมือนกันเมื่อคุณใช้สไตล์หัวเรื่อง 1 กับหัวเรื่องระดับแรกทั้งหมด
เอกสารทุกฉบับมาพร้อมกับสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในซึ่งสืบทอดมาจากเทมเพลตที่สร้างขึ้น สไตล์เหล่านี้มีอยู่ในเมนูสไตล์บนแท็บหน้าแรก
ใน Word 2011 (Word เวอร์ชันเดสก์ท็อป) คุณสามารถบอกได้ทันทีว่าสไตล์เป็นสไตล์ย่อหน้าหรืออักขระ เนื่องจากสัญลักษณ์บนเมนูสไตล์บอกคุณได้มากเท่านั้น Word สำหรับ iPad นั้นไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้น เมนูสไตล์ไม่ได้บอกคุณว่าสไตล์ใดเป็นสไตล์ย่อหน้าหรืออักขระ
สิ่งที่คุณทำได้คือใช้คำใบ้จากชื่อสไตล์ (อาจจะ) เพื่อทำความเข้าใจว่าคุณกำลังรับมือกับสไตล์แบบไหน ตัวอย่างเช่น สไตล์ที่เรียกว่า Emphasis น่าจะเป็นลักษณะอักขระที่ทำให้คำเป็นตัวเอียง ในขณะที่หัวเรื่อง 3 นั้นเกือบจะเป็นสไตล์ที่ใช้กับทั้งย่อหน้าอย่างแน่นอน
นำสไตล์ไปใช้ด้วยเมนูสไตล์บนแท็บหน้าแรก
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้สไตล์:
แตะหรือเลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการนำสไตล์ไปใช้
สิ่งที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับประเภทของสไตล์ที่คุณต้องการใช้
คำหรือวลี (ลักษณะอักขระ) : เลือกคำหรือวลี สไตล์ที่คุณเลือกจะมีผลกับคำหรือวลีที่คุณเลือกเท่านั้น
ย่อหน้า (ลักษณะย่อหน้า) : แตะในย่อหน้า ลักษณะย่อหน้ามีผลกับทั้งย่อหน้าที่มีเคอร์เซอร์อยู่ สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะในย่อหน้าเพื่อใช้ย่อหน้าหรือลักษณะที่เชื่อมโยงไปตลอด
มากกว่าหนึ่งย่อหน้า (รูปแบบย่อหน้า) : เลือกย่อหน้าทั้งหมดหรือบางส่วน เนื่องจากลักษณะย่อหน้านำไปใช้ตลอดทั้งย่อหน้า คุณจึงสามารถเลือกส่วนของย่อหน้าได้ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกทั้งหมด
บนแท็บ หน้าแรก ให้แตะปุ่ม สไตล์ แล้วเลือกสไตล์จากเมนูแบบเลื่อนลง
ไม่ชอบสไตล์ที่คุณเลือก? แตะปุ่มเลิกทำและเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด
คุณไม่สามารถสร้างหรือเปลี่ยนสไตล์ใน Word สำหรับ iPad ถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้น ให้เปิดเอกสารของคุณใน Word 2011 for Mac หรือ Word รุ่นอื่น
การแก้ไขเอกสาร Word บน iPad อาจเป็นงานที่น่ากังวลหากคุณไม่คุ้นเคยกับอุปกรณ์หรือแอป อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่เรื่องยาก! ปฏิบัติตามคำแนะนำและเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อแก้ไขเอกสารของคุณอย่างมืออาชีพบน iPad ของคุณ
1. ซื้อคีย์บอร์ด: การพิมพ์บนคีย์บอร์ดเสมือนของ iPad จะทำให้คุณหงุดหงิดและไม่มีประสิทธิภาพ เว้นแต่คุณจะมีความชำนาญในการใช้นิ้วเหนือมนุษย์ แป้นพิมพ์บลูทูธหรือฝาครอบแป้นพิมพ์จะทำให้การพิมพ์ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก ทำให้กระบวนการแก้ไขราบรื่นขึ้นอย่างมาก
2. ใช้ Split View: Split View ช่วยให้ผู้ใช้เปิดสองแอพและใช้งานพร้อมกันได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันไปพร้อมกับแก้ไขเอกสารขนาดยาว ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างส่วนต่างๆ ของงานได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องปิดหน้าจอและเปิดใหม่ตลอดเวลา
3. เครื่องมือมาร์กอัป: เครื่องมือมาร์กอัปเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบเอกสารแบบเรียลไทม์ในขณะที่แก้ไขบน iPad ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีใช้ฟังก์ชันติดตามการเปลี่ยนแปลงของ Microsoft Word (ซึ่งใช้งานได้ภายในแอป) หากทำงานร่วมกับบุคคลอื่นในเอกสาร เพื่อให้ทุกการเปลี่ยนแปลงที่ทำได้รับการบันทึกไว้อย่างชัดเจน
4. ปรับแต่งแถบเครื่องมือของคุณ: คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือของคุณใน Microsoft Word สำหรับ iOS ได้โดยการวางตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณใช้บ่อยๆ เช่น ตัวหนา แบบอักษรตัวเอียง หรือการเปลี่ยนสีข้อความ เพียงปลายนิ้วสัมผัส
5. บันทึกโดยอัตโนมัติ: การสูญเสียความคืบหน้าของคุณเนื่องจากการวางอุปกรณ์ผิดตำแหน่งเกิดขึ้นบ่อยกว่าที่เราต้องการ นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมการใช้เครื่องมือสำรองและบันทึกที่มีอยู่ใน Microsoft Office (โดยเฉพาะ OneDrive) จึงจำเป็นอย่างยิ่ง ด้วยการใช้คุณสมบัตินี้ คุณจะไม่สูญเสียชั่วโมงที่ยากลำบากเหล่านั้นที่ต้องทนทุกข์ทรมานกับการเขียนอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อย!
6. ลากและวางเนื้อหา: คุณรู้หรือไม่ว่าฟังก์ชันการลากและวางทำงานได้ระหว่างแอปต่างๆ เคล็ดลับสนุกๆ นี้หมายถึงข้อความ รูปภาพ และไฟล์ที่บันทึกไว้ เช่น Safari อาจเชื่อมต่อเข้ากับเอกสาร Word ของคุณโดยตรง โดยไม่ต้องคัดลอกและวางอย่างน่าเบื่อ ทั้งหมด!
7.สุดท้ายก็มีตัวเลือกการประมวลผลคำอื่นๆ ให้เลือก เช่น Google เอกสาร, Evernote, iA Writer ซึ่งทั้งหมดนี้นำเสนออินเทอร์เฟซที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการสร้างและแก้ไขเอกสาร
สไตล์ของ Word ช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากเมื่อคุณนำสไตล์ไปใช้ คุณจะนำคำสั่งการจัดรูปแบบต่างๆ ไปใช้กับ iPad ของคุณในคราวเดียว ตัวอย่างเช่น สไตล์หัวเรื่อง 1 จะใช้รูปแบบที่เหมาะสมกับหัวเรื่อง เช่น ฟอนต์ที่หนักกว่า ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้น รูปแบบเปิดโอกาสให้คุณสร้างหัวข้อและส่วนอื่น ๆ ของ […]
แม้ว่าจะเป็นความจริงที่คุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับแอปพลิเคชันใดๆ ถ้าคุณไปที่การตั้งค่าและพยายามคิดออก เกือบจะจำเป็นสำหรับ Excel สำหรับ Mac 2011 เลือก Excel → Preferences จากแถบเมนูเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ Preferences เมื่อคุณมีความสงสัยหรือคิดเกี่ยวกับการตั้งค่าที่คุณต้องการ […]
บางครั้ง คุณต้องการ Outlook 2013 เพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับวันสำคัญหรือกิจกรรมติดตามผล คุณสามารถใช้แฟล็กเพื่อเตือนให้คุณโทรหาใครก็ได้ในสัปดาห์หน้า วิธีที่ดีที่สุดในการช่วยให้ตัวเองจดจำได้คือการตั้งค่าสถานะชื่อของบุคคลนั้นในรายการที่ติดต่อ การเตือนความจำจะปรากฏขึ้นในปฏิทินของคุณ ผู้ติดต่อไม่ได้ […]
เครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุดในแกลเลอรี PowerPoint Shapes คือเครื่องมือ Freeform Shape ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างรูปหลายเหลี่ยมบนสไลด์ PowerPoint ของคุณ แต่ให้บิดเบี้ยว: ไม่ใช่ทุกด้านต้องเป็นเส้นตรง เครื่องมือ Freeform Shape ช่วยให้คุณสร้างรูปร่างที่มีด้านผสมของเส้นตรงและรูปแบบอิสระ […]
