การตั้งค่าและการใช้กฎที่กำหนดเองสำหรับ Outlook 2016/2019 / 365

อัปเดตเมื่อ: กุมภาพันธ์ 2019

ใช้ได้กับ Office 2016, 365, 2019, เขียนสำหรับ Windows 7 และ 10; แต่ส่วนใหญ่ใช้กับ MAC OSX

นี่เป็นคำถามจากรอนนี่:

“เมื่อใช้ Outlook ในที่ทำงาน ฉันสามารถส่งต่ออีเมลจากบุคคลอื่นไปยังกล่องจดหมายอื่นที่ฉันกำหนดค่าไว้ใน Yahoo โดยอัตโนมัติได้หรือไม่”

ขอบคุณสำหรับคำถาม

ใช่ เป็นไปได้ สำหรับงานอัตโนมัติอย่างง่ายดังที่กล่าวถึงด้านล่าง เราใช้กฎของ Outlook

กฎช่วยให้เราจัดการการกระทำของ Outlook ได้โดยอัตโนมัติ (ไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดใดๆ!) ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่เป็นประโยชน์บางประการสำหรับการใช้กฎ:

1. การกำหนดเส้นทางอีเมลขาเข้าไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
2. ลบหรือเก็บถาวรอีเมลเก่า
3. ส่งเสียงเมื่อคุณได้รับอีเมลจากใครบางคนที่เฉพาะเจาะจง
4. แสดงข้อความแจ้งเตือนเฉพาะในอีเมลที่ระบุ
5. เพิ่มตัวเองเป็นสำเนาลับถึง (สำเนาเปล่า) ในอีเมลขาออกและบันทึกไฟล์แนบในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ

วันนี้เราจะมาเรียนรู้วิธีให้ Outlook ส่งต่ออีเมลไปยังกล่องจดหมายของผู้รับเพิ่มเติม แต่ก่อนอื่น เรามาเรียนรู้วิธีตั้งค่ากฎง่ายๆ กันก่อน

การสร้างกฎใน Outlook:

• บน Outlook ให้กด ปุ่ม โฮมแล้วเลือกกฎดรอปดาวน์ในหมวดย้าย
• เลือกจัดการกฎและการแจ้งเตือน

• คลิกกฎใหม่ใน กฎ อีเมลเพื่อตั้งค่ากฎใหม่

• เลือกเทมเพลตใดก็ได้ตามต้องการ
• เราสามารถแก้ไขคำอธิบายเช่นการตั้งค่าที่อยู่อีเมลซึ่งสามารถทำได้ในขั้นตอนที่ 2 และกดNext

• จากนั้นเลือกเงื่อนไขใดๆ ที่ คุณต้องการตรวจสอบ แล้วกดNext

• ตอนนี้เลือกการดำเนินการใดๆ ที่ต้องทำกับอีเมลแล้วกดN ต่อ

• หากจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าข้อยกเว้น ใดๆ และเลือกถัดไป

• ตั้งชื่อกฎให้ตรวจสอบว่ากฎเปิดอยู่และคลิกเสร็จสิ้น

• หากต้องการตรวจสอบว่ากฎทำงานหรือไม่ ให้คลิกเรียกใช้กฎทันที

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติโดยใช้กฎ

ตัวอย่างเช่น ให้เราตั้งค่ากฎให้ส่งต่อจดหมายโดยอัตโนมัติเมื่อฉันได้รับจากใครบางคน ขั้นตอนได้รับด้านล่าง

• ในเทมเพลต เราเริ่มต้นจากกฎเปล่าที่เราใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ

• เราตั้งค่าเงื่อนไขเป็นจากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ
• ในคำอธิบายกฎการแก้ไขเราตั้งค่าที่อยู่อีเมลว่าต้องดำเนินการอย่างไรเมื่อเราได้รับจดหมาย

• Select action ถูกกำหนดให้ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ
• ในคำอธิบายกฎการแก้ไขเราตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่ต้องส่งต่อให้ a

• เนื่องจากเราไม่ต้องการข้อยกเว้น ใดๆ เราจึงเพิกเฉย

• ตั้งชื่อกฎเป็นส่งต่อ ทำเครื่องหมายที่เปิดกฎแล้ว คลิกเสร็จสิ้น