จะรีเฟรชกล่องจดหมาย Outlook ของฉันได้อย่างไรเมื่อไม่ได้อัปเดตโดยอัตโนมัติ

ปรับปรุงล่าสุด: พฤษภาคม 2020
ใช้ได้กับ: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows และ macOS

นี่คือคำถามที่เราได้รับจากผู้อ่านเกี่ยวกับไคลเอ็นต์ Microsoft Outlook ที่ไม่แสดงอีเมลขาเข้าใหม่โดยอัตโนมัติ:

ไม่เหมือนของฉันเมื่อใช้บัญชี Google Mail ดูเหมือนว่าโฟลเดอร์ Microsoft Outlook 365 ของฉันจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อความอีเมลขาเข้า สำหรับฉันดูเหมือนว่ารายการอีเมลใหม่จะได้รับการอัปเดตหนึ่งครั้งใน 15-20 นาที ฉันรู้ว่าฉันสามารถอัปเดต Outlook ได้ด้วยการกด F9 หรือใช้คำสั่ง Send/Receive All คำถามของฉันคือฉันจะตั้งค่า Outlook ให้อัปเดตโฟลเดอร์ Inbox โดยอัตโนมัติบ่อยขึ้นได้อย่างไร ถ้าเป็นไปได้บ่อยเท่าที่ Gmail ทำ หากไม่สามารถทำได้ คุณช่วยอธิบายได้ไหมว่าการตรวจสอบอีเมลเกิดขึ้นบ่อยเพียงใดและจะรีเฟรช Outlook อย่างไรเพื่อให้อีเมลในกล่องขาเข้าใหม่แสดงโดยเร็วที่สุด

หากคุณเคยใช้ Microsoft Office Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลสำหรับพีซี คุณอาจสังเกตเห็นว่าอัตราการรีเฟรชกล่องจดหมายเข้าของคุณล่าช้า โดยปกติ อีเมลขาเข้าของคุณจะใช้เวลาอีกเล็กน้อยกว่าจะมาถึงเมื่อเทียบกับบริการอีเมลทางเว็บ เช่นYahoo Mail , GMail และ Outlook.com โดยทั่วไปแล้วสิ่งเหล่านี้จะอัปเดตรายการโฟลเดอร์กล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีอีเมลใหม่มาถึงกล่องจดหมายของคุณ

ในบทช่วยสอนวันนี้ ฉันจะแสดงวิธีทำให้กล่องจดหมาย Outlook อัปเดตโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่สั้นลง เพื่อให้ข้อความขาเข้าล่าสุดแสดงขึ้นเมื่อส่งถึงเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

กล่องจดหมาย Outlook อัปเดตอัตโนมัติบน Windows

• เปิด  Outlookแล้วกดปุ่มส่ง/รับ
• คลิกที่ กล่องดรอปดาวน์ กลุ่มส่ง/รับและเลือกกำหนดส่ง/รับกลุ่ม

• ภายใต้บัญชีทั้งหมดให้คลิกที่กำหนดเวลาส่ง/รับอัตโนมัติทุกๆ
• เปลี่ยนค่านาทีจาก30 เป็นจำนวนที่น้อยกว่า โปรดทราบว่าการตั้งค่านี้ให้น้อยกว่า 5 นาทีอาจทำให้มีรายการที่ซ้ำกันในกล่องจดหมายของคุณ

• หลังจากเปลี่ยนแล้วปิดกล่องโต้ตอบ
• ตอนนี้กล่องขาเข้า Outlook ของคุณจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติ  ทุกๆ 10 นาที

เพิ่มอัตราการรีเฟรชของกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ

• ใน กล่องโต้ตอบ ส่ง/รับกลุ่ม (ขั้นตอนในการเปิดอธิบายไว้ล่วงหน้า) ไปที่ " การตั้งค่าสำหรับกลุ่มบัญชีทั้งหมด "
• แล้วตั้งค่า กำหนดการ เป็นอัตโนมัติ.. เป็นอัตราการรีเฟรชที่ต้องการ อีกครั้ง – ระวังความจริงที่ว่าการอัปเดตบ่อยเกินไปอาจทำให้รายการอีเมล Outlook ซ้ำกัน ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลานานในการแก้ไข

อัปเดตปฏิทิน Outlook โดยอัตโนมัติ

เพื่อให้ปฏิทิน Outlook ของคุณทันสมัยอยู่เสมอ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ในกล่องโต้ตอบส่ง/รับกลุ่ม ให้กด ปุ่มแก้ไข
• จากนั้นที่ด้านซ้ายมือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายบัญชีอีเมลของคุณแล้ว
• จากนั้นภายใต้ตัวเลือกโฟลเดอร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่า โฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณ ถูกทำเครื่องหมาย
• กดสมัคร.

อัปเดตที่อยู่ทั่วโลกของ Outlook / รายชื่อผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ

• เช่นเดียวกับในส่วนด้านบน เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่า โฟลเดอร์ ผู้ติดต่อถูกทำเครื่องหมายสำหรับการซิงค์อัตโนมัติ

หมายเหตุ: คุณสามารถทริกเกอร์การอัปเดตโฟลเดอร์อีเมลของคุณได้ตลอดเวลาโดยกด F9

รีเฟรชอีเมลบน Mac

หากคุณใช้ Outlook บน macOS เพื่ออ่านอีเมล Gmail, Hotmail หรือ Exchange คุณสามารถย่นระยะเวลาการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ Outlook ของคุณ เพื่อให้กระบวนการอัพเดทอัตโนมัติเปิดใช้งานและเปิดใช้งานบ่อยขึ้น

กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิด Outlook สำหรับ MAC
2. ในแถบด้านซ้าย คุณจะจดบันทึกบัญชี GMail, Hotmail / Outlook.com หรือ Exchange
3. คลิกขวาและเลือกการตั้งค่าบัญชี

1. กล่อง โต้ตอบ บัญชีจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาของหน้าจอให้กดปุ่มขั้นสูง
2. เปิด แท็บ เซิร์ฟเวอร์และตั้งค่าช่วงเวลาการซิงค์ของคุณตามที่แสดงด้านล่าง – โปรดทราบว่าสำหรับบัญชี IMAP (GMail และ Outlook.com) ค่าต่ำสุดคือ 2 นาที

หมายเหตุ: สำหรับการเชื่อมต่อที่ช้ากว่า เช่น ฮอตสปอตมือถือ คุณอาจต้องการเลือกช่องดาวน์โหลดส่วนหัวของข้อความเท่านั้น

1. กดตกลง _
2. ปิดกล่องโต้ตอบบัญชี
3. คุณพร้อมแล้ว🙂

อัปเดตเว็บแอป Outlook ด้วยตนเอง

ผู้อ่านสองสามคนถามว่ามีความเป็นไปได้ที่จะทริกเกอร์การอัปเดตอัตโนมัติของกล่องจดหมายเข้าของเว็บไคลเอ็นต์ Outlook.com หรือไม่ โดยส่วนตัวแล้วฉันคิดว่าไม่จำเป็นเพราะอีเมล Outlook.com ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ Gmail หรือไคลเอ็นต์เว็บอื่นๆ

เช่นเดียวกับเว็บแอปอื่นๆ คุณสามารถกด F5 เพื่อรีเฟรชเบราว์เซอร์และอัปเดตรายชื่ออีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

ข้อมูลข้างต้นนี้ใช้ได้กับผู้ใช้ Outlook OWA ซึ่งเชื่อมต่อกับบริษัท Exchange server ผ่านเว็บเบราว์เซอร์..

คำถามเพิ่มเติมสำหรับผู้อ่าน

รีเฟรช Outlook ด้วยตนเอง

ผู้อ่านสองคนถามว่าจะทริกเกอร์การอัปเดตกล่องจดหมายด้วยตนเองได้อย่างไร

บน Windows:

อัปเดตโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด:

ขั้นตอนนี้จะทริกเกอร์การดำเนินการส่ง/รับในบัญชีออนไลน์และออฟไลน์ทั้งหมด (อาจเป็นการแลกเปลี่ยน Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail) ที่ตั้งค่าไว้ใน Outlook ของคุณ

หมายเหตุด้านข้าง: คุณสามารถกำหนดกลุ่มบัญชี/โฟลเดอร์เฉพาะและทริกเกอร์การอัปเดตเฉพาะกลุ่มได้ ตัวอย่างเช่น – รีเฟรชเฉพาะบัญชี GMail ส่วนตัวของคุณและไม่ทำงาน Exchange ในช่วงสุดสัปดาห์

1. เปิด แท็ บส่ง/รับ
2. กดปุ่มส่ง/รับโฟลเดอร์ทั้งหมด (หรือเพียงแค่กด F9)

อัปเดตโฟลเดอร์เฉพาะ:

1. เปิดแท็บส่ง/รับ
2. กดปุ่มอัปเดตโฟลเดอร์

บน macOS:

รีเฟรชกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ:

• เข้าสู่แท็บหน้าแรก
• กดปุ่มส่งและรับ

อัปเดตโฟลเดอร์เฉพาะ:

• เปิดแท็บ จัดระเบียบ
• กดปุ่มซิงค์โฟลเดอร์

ใช้ VBA เพื่อรีเฟรชกล่องจดหมายของคุณ

สามารถใช้ เมธอดSyncObjects  เพื่อซิงค์กลุ่มส่ง/รับตั้งแต่หนึ่งกลุ่มขึ้นไปสำหรับผู้ใช้เฉพาะ ในกรณีที่คุณสนใจที่จะสร้างมาโครเพื่อทำให้การซิงค์อัตโนมัติของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ โปรด ping ผ่านหน้าติดต่อ