จะกำหนดปฏิทินส่วนตัว การประชุม กิจกรรม และการนัดหมายที่มีความไวสูงใน Outlook 2016 / 2019 /365 ได้อย่างไร

ปรับปรุงล่าสุด: ตุลาคม 2019

นี่คือคำถามที่เราได้รับจากผู้อ่าน:

ฉันกำลังแชร์ปฏิทินเริ่มต้นกับทั้งทีม เพื่อให้สมาชิกทุกคนมองเห็นปฏิทินได้อย่างเต็มที่ รวมถึงหัวหน้าของเราด้วย ฉันต้องการตั้งค่าการนัดหมายส่วนตัวเพื่อให้รายละเอียดการประชุมเป็นส่วนตัวและไม่ว่าง / เป็นสีเทาสำหรับผู้อื่น ข้อเสนอแนะใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการทำให้สำเร็จ?

ขอบคุณสำหรับคำถาม; ฉันไม่แน่ใจว่าคุณใช้ระบบปฏิบัติการใดอยู่ ดังนั้นจึงเพิ่มขั้นตอนสำหรับคอมพิวเตอร์ทั้ง Windows 7/8/10 และ macOS

มาเริ่มกันที่ Windows กันก่อน ไปเลย:

การนัดหมายและการประชุมส่วนตัวใน Outlook

• เปิด Outlook
• ไปที่ปฏิทินที่เกี่ยวข้อง
• ดับเบิลคลิกเฉพาะการประชุม / การนัดหมาย / กิจกรรม / งานที่คุณต้องการทำให้เป็นส่วนตัว / ซ่อน
• ที่ด้านขวามือของ ribbon (กลุ่มแท็ก) ให้กดที่ไอคอนส่วนตัว เพื่อให้ผู้อื่นที่แชร์ปฏิทินของพวกเขาไม่สามารถดูรายละเอียดการประชุมของคุณได้
• กดบันทึกและปิด

ทำให้ปฏิทินทั้งหมดของคุณเป็นแบบส่วนตัว

อีกทางเลือกหนึ่งในการปรับปรุงความเป็นส่วนตัวของปฏิทินคือการใช้การตั้งค่าการอนุญาตปฏิทินของคุณ เป็นไปได้มากว่าสิ่งนี้มีอยู่แล้วในบริษัทของคุณ แต่ก็คุ้มค่าที่จะลองดู

• โดยไปที่แท็บปฏิทินของคุณ
• เน้นปฏิทินของคุณทางด้านซ้ายมือ
• ตั้งค่าการอนุญาตสำหรับ Default เป็นเวลาว่าง/ไม่ว่าง
• กดสมัคร.

ทุกคนที่ดูปฏิทินของคุณจะสามารถดูได้ว่าคุณยุ่งหรือไม่ว่าง แต่ไม่ใช่รายละเอียดการนัดหมายของคุณ

การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ macOS Outlook

กระบวนการสำหรับ Outlook บน macOS นั้นคล้ายกันอย่างน่าประหลาดใจ

• เปิด Outlook
• ไปที่ปฏิทิน
• ไฮไลท์การประชุม
• ตั้งปุ่มส่วนตัวแล้วกดบันทึก

• คนอื่นที่มองเข้าไปในปฏิทินจะเห็นการประชุมส่วนตัว

คำถามสำหรับผู้อ่านเพิ่มเติม

ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูการประชุมส่วนตัวได้หรือไม่

เพื่อนร่วมงานถามฉันว่าผู้รับมอบสิทธิ์สามารถเห็นการประชุมส่วนตัวได้หรือไม่ คำตอบขึ้นอยู่กับสิทธิ์ในปฏิทินเฉพาะตามที่แผนกไอทีของคุณตั้งค่าหรือใครก็ตามที่สร้างปฏิทินที่แชร์ ดังนั้น ฉันจะถือว่าผู้รับมอบสิทธิ์อาจเห็นการประชุมในปฏิทินของคุณ แบบส่วนตัวหรือแบบสาธารณะ