จะสร้างไฟล์ .pst ใน Microsoft Outlook 2013 ได้อย่างไร

ปรับปรุงล่าสุด:ตุลาคม 2019

วันก่อน เพื่อนคนหนึ่งที่ใช้ Outlook 2013 เป็นโปรแกรมรับส่งเมลของเขา กำลังสอบถามเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของเขาในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook แบบออฟไลน์ โดยทั่วไปเราเรียกไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ PST มีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บการติดต่อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งไว้ในโฟลเดอร์ที่แยกจากกันแบบออฟไลน์ ดังนั้นการค้นหาและเรียกข้อมูลเมื่อออฟไลน์จึงเป็นเรื่องง่าย

นี่คือวิธีสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (pst) ใน Microsoft Outlook 2013 หากใช้ Outlook เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ตรงไปที่คู่มือนี้

• เปิดตัวMicrosoft Outlook 2013
• ภายใต้ แท็บ หน้าแรกเลือกรายการใหม่
• เลือกรายการเพิ่มเติมในเมนูดรอปดาวน์ แล้วเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook

• เรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ pst
• ป้อนชื่อไฟล์แล้วคลิกตกลง

เคล็ดลับ :

• เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลสำรองอีเมลของคุณ เป็นการดีที่จะสำรองไฟล์ PST ของคุณไปยังอุปกรณ์ภายนอกหรือโฟลเดอร์เครือข่ายเดือนละครั้งหรือหนึ่งในสี่
• เพื่อความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น คุณอาจต้องการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PST ของคุณ
• คุณสามารถใช้ไฟล์ PST ได้มากเท่าที่จำเป็น การมีไฟล์ PST หลายไฟล์จะทำให้คุณสามารถสำรองและจัดเก็บอีเมลที่เกี่ยวข้องกับบุคคล โครงการ หรือกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจง การแบ่ง PST เป็นขนาดที่จัดการได้ยังช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายเนื่องจาก PST เสียหาย โดยปกติฉันจะจัดการไฟล์ PST ทุกปีปฏิทิน ปีละครั้ง ให้สร้างไฟล์ PST ใหม่โดยใช้กระบวนการที่อธิบายไว้ข้างต้น และทำให้ไฟล์ข้อมูลสร้างเป็นค่าเริ่มต้น
• คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายใต้ไฟล์ Outlook ที่มีอยู่ โดยการเลือกโฟลเดอร์ใหม่ในรายการดรอปดาวน์ที่ได้รับโดยคลิกขวาที่ไฟล์ psd ใน Outlook

หวังว่ามันจะช่วย😉