จะอัปเดตบล็อกลายเซ็นของคุณในอีเมล Outlook 2019/365/2016 ได้อย่างไร

นำไปใช้กับ: ระบบปฏิบัติการ Windows 7/8/10 และ MAC

นี่คือคำถามที่เราได้รับจากผู้อ่านที่ต้องการเพิ่มข้อความลายเซ็นส่วนท้ายใน Office Outlook 365:

สวัสดีคน ลูกค้าของฉันส่งโน้ตที่มีลายเซ็นแฟนซีที่ด้านล่างพร้อมชื่อ ที่อยู่ รายละเอียดการติดต่อมาให้ฉัน ต้องการถามคุณว่าฉันจะแทรกลายเซ็นของตัวเองลงในอีเมล Outlook ได้อย่างไร โปรดทราบว่าฉันใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชีพร้อมกัน – Gmail สำหรับการใช้งานทางธุรกิจและ Outlook.com สำหรับส่วนบุคคล ดังนั้นฉันจึงต้องการกำหนดลายเซ็นสองสามรายการ เป็นไปได้ไหม? ถ้าเป็นเช่นนั้นอย่างไร?

เฮ้ – ขอบคุณสำหรับคำถาม การตั้งค่าลายเซ็นแบบกำหนดเองของคุณสำหรับข้อความอีเมลขาออกนั้นค่อนข้างง่ายด้วย Microsoft Outlook ขณะที่ฉันกำลังตั้งค่าการติดตั้ง Outlook 2019 ใหม่ ฉันต้องการอธิบายกระบวนการโดยใช้เวอร์ชันนั้น ที่กล่าวว่ากระบวนการนี้เกือบจะเหมือนกันสำหรับ Outlook เวอร์ชันอื่น

เพิ่มและเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook 365 / 2019 / 2016

นี่คือวิธีที่คุณสร้างหรือแก้ไขบล็อกลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณ:

1. ก่อนอื่น ให้เปิดOutlookแล้วเลือกเมนูไฟล์
2. ตอนนี้ เลือกตัวเลือก
3. จาก นั้นเลือกMail
4. ที่ด้านขวามือของกล่องโต้ตอบให้กดปุ่มลายเซ็น
5. กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

1. ตีใหม่ .
2. การเปลี่ยนลายเซ็นของคุณเป็นเรื่องง่าย เพียงใช้กล่องแก้ไขลายเซ็นเพื่อปรับแต่งข้อความของคุณตามต้องการ
3. โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มลิงก์ (ไปยังเว็บไซต์และ/หรือที่อยู่อีเมล) รูปภาพและนามบัตรลงในลายเซ็นของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือที่สวยงามและแนบไปกับอีเมลขาออกได้
4. ใช้รายการบัญชีอีเมลแบบเลื่อนลงเพื่อเชื่อมโยงลายเซ็นเริ่มต้นกับบัญชีอีเมลต่างๆ (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook) ตามต้องการ
5. ระบุว่าควรใช้การตั้งค่าของคุณสำหรับอีเมลใหม่/ เมื่อตอบกลับหรือทั้งสองกรณี
6. โปรดทราบว่าคุณสามารถสร้างรายการลายเซ็นได้มากเท่าที่จำเป็น สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพ ธุรกิจ และส่วนบุคคล เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่เกี่ยวข้องเชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลที่ถูกต้อง
7. เสร็จแล้วตีโอเค

เปลี่ยนลายเซ็น MS Outlook ใน macOS

1. กดOutlook _
2. ตอนนี้กดการตั้งค่า
3. จากนั้นภายใต้Emailให้กดSignatures
4. กดเครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มลายเซ็น

1. แก้ไขข้อความลายเซ็นของคุณตามต้องการ
2. ปิดกล่องโต้ตอบ
3. ใช้ เมนูแบบเลื่อนลง บัญชีเพื่อเชื่อมโยงลายเซ็นกับบัญชีอีเมลเฉพาะ (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange)
4. ระบุว่าควรใช้สำหรับอีเมลใหม่/เมื่อตอบกลับหรือทั้งสองกรณี
5. ไปข้างหน้าและเพิ่มลายเซ็นเพิ่มเติมตามความเหมาะสม

อัปเดตลายเซ็น Outlook.com

1. จากเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ ให้เข้าสู่ระบบ Outlook.com
2. ที่ด้านขวามือของแถบงานด้านบน ให้กดปุ่มการตั้งค่า
3. จากนั้นในช่องค้นหา ให้พิมพ์ลายเซ็นอีเมลแล้วกดลิงก์ด้านล่าง
4. กล่องโต้ตอบเขียนและตอบกลับจะเปิดขึ้นดังที่แสดงด้านล่าง:

1. เพิ่ม/แก้ไขข้อความลายเซ็นของคุณ รวมถึงลิงก์ หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลมาตรฐานองค์กรตามต้องการ
2. กำหนดว่าคุณจะรวมลายเซ็นในอีเมลข่าวสาร การส่งต่ออีเมล และการตอบกลับโดยอัตโนมัติหรือไม่
3. กดบันทึก

สำรองลายเซ็นของคุณ

ผู้อ่านสองคนถามฉันเกี่ยวกับที่ที่ข้อความลายเซ็นได้รับการบันทึกใน Windows เพื่อให้สามารถสำรองลายเซ็นอีเมล Outlook เมื่อจำเป็น เมื่อสลับคอมพิวเตอร์ ลายเซ็นส่วนบุคคลที่กำหนดไว้แล้วสามารถคัดลอกผ่านเครือข่าย/ฮาร์ดไดรฟ์หรือ OneDrive แล้วรวมเข้ากับ Outlook ได้

ใน Windows 7/8 และ 10 ลายเซ็น Outlook จะอยู่ที่: :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturesโฟลเดอร์ เมื่อสร้างลายเซ็น ไฟล์หลายไฟล์จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์นั้น แต่ละไฟล์จะสอดคล้องกับรูปแบบข้อความ Outlook ที่แตกต่างกัน: htm, rtf และ txt นอกจากนี้ยังมีการสร้างโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็น เมื่อ nedded ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สำรองและคัดลอกข้อความที่เกี่ยวข้องของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

กราฟิก HTML/แอนิเมชั่นและไฮเปอร์ลิงก์

คุณสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับลายเซ็นได้โดยการแทรกรูปภาพ (bmp, jpeg, png), ภาพเคลื่อนไหว (gif) และไฮเปอร์ลิงก์

เมื่อแก้ไขลายเซ็นของคุณใน Outlook ทั้งเวอร์ชัน Windows และ MAC คุณจะพบทั้งปุ่มแทรกรูปภาพและแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้สำเร็จ

ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นที่แสดงด้านบน
2. กดที่ไอคอนแทรกรูปภาพ
3. เรียกดูตำแหน่งรูปภาพของคุณในพีซีของคุณ
4. เลือกไฟล์รูปภาพแล้วกดตกลง

หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มไฟล์ภาพเคลื่อนไหว (ในรูปแบบ gif หรือ swf) ได้ อย่างไรก็ตาม นโยบายของผู้ให้บริการอีเมลต่างๆ อาจกักเก็บข้อความที่มีภาพเคลื่อนไหวหรือลบไฟล์ภาพเคลื่อนไหวออกจากอีเมลก่อนส่งถึงผู้รับ

แค่นี้แหละสำหรับวันนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นในกรณีที่มีคำถาม