จะเก็บอีเมลตามที่อ่านใน Outlook 2019, 365 & 2016 ได้อย่างไร

ปรับปรุงล่าสุด: ธันวาคม 2019

นี่เป็นคำถามจากผู้อ่าน:

ฉันใช้ Microsoft Office 365 ฉันสังเกตเห็นว่าหลังจากที่ฉันคลิกที่รายการอีเมลที่ระบุในแท็บจดหมาย Outlook และเปิดขึ้นเพื่ออ่าน อีเมลนั้นจะแสดงว่าอ่านแล้ว สิ่งที่น่ารำคาญคือฉันสังเกตเห็นว่ารายการที่ฉันดูในบานหน้าต่างการอ่านนั้นถูกแสดงเป็นการอ่านเช่นกัน… ซึ่งทำให้ยากสำหรับฉันที่จะติดตามอีเมลของฉันและดำเนินการตามที่จำเป็น ตอนนี้คำถามมีดังต่อไปนี้: มีวิธีแก้ไขการตั้งค่าอ่าน / ยังไม่ได้อ่านเพื่อให้ข้อความของฉันถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่านใน Outlook หรือไม่ เว้นแต่ฉันจะตั้งไว้อย่างชัดเจนว่าอ่านแล้ว (โดยการคลิกขวาและเลือกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว) ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำแนะนำใด ๆ

ขอบคุณสำหรับคำถาม ในคำตอบของเรา เราจะครอบคลุมทั้งการตั้งค่า Windows และ macOS ที่ ยังไม่ ได้อ่านสำหรับ Outlook ไปเลย:

อย่าทำให้อ่านแล้วใน Outlook สำหรับ Windows

คุณสามารถทำตามขั้นตอนนี้เพื่อปิดคุณลักษณะการอ่านแบบคลิกเดียว เพื่อให้ Outlook ไม่ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว:

1. ก่อนอื่น ให้ดำเนินการเปิด Microsoft Outlook
2. จากนั้นไปข้างหน้าและกดFileจากนั้นเลือกOptions
3. เลือกแท็บจดหมาย
4. ตอนนี้ นำทางไปยังส่วนบานหน้าต่างOutlook
5. ตอนนี้ไปข้างหน้าและกดปุ่มบานหน้าต่างการอ่าน
6. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ ให้ดำเนินการต่อและยกเลิกการเลือกช่องแรกดังที่แสดงด้านล่าง

1. เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มOK
2. แค่นั้นแหละ – การอ่านอัตโนมัติปิดอยู่ในขณะนี้

หมายเหตุ: มีการตั้งค่าอื่นที่น่าสนใจในบานหน้าต่างการอ่าน ซึ่งช่วยให้คุณทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อเลือกรายการต่างๆ ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ การตั้งค่านี้ไม่ได้ถูกตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้น และอาจเป็นเพราะเหตุผลที่ดี

หยุดทำเครื่องหมายว่าอ่านอัตโนมัติบน macOS

ในการกำหนดค่า Outlook ให้หยุด "เปิด" อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติและเก็บอีเมลที่แสดงตัวอย่างของคุณว่ายังไม่ได้อ่าน โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Microsoft Outlook สำหรับ macOS
2. จากเมนูด้านบน ให้เลือกOutlook
3. ตอนนี้กด Preferences แล้วเลือกReading
4. ในส่วนทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วให้เลือก "เมื่อเปิดในหน้าต่างแยกต่างหากเท่านั้น"
5. กดตกลงและที่สวยมาก

คำถามเพิ่มเติม:

Outlook ไม่ได้ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใช่ไหม

ผู้อ่านสองสามคนถามเกี่ยวกับกรณีการใช้งานที่ตรงกันข้าม คุณต้องการดูตัวอย่างอีเมลและทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว การตั้งค่าการประทับเวลาในกล่องโต้ตอบบานหน้าต่างการอ่าน (ซึ่งควบคุมการตั้งค่าที่ยังไม่ได้อ่าน) เป็น 2-3 วินาที มักจะเป็นการหลอกลวงและทำให้แน่ใจได้ว่าอีเมลของคุณจะถูกอ่าน แม้ว่าคุณจะเพิ่งดูตัวอย่างในช่วงเวลาสั้นๆ

กำลังทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อลบอีเมล

ผู้อ่านรายหนึ่งชี้ให้เห็นถึงข้อเท็จจริงที่ว่าโดยค่าเริ่มต้น Office นั้นไม่ได้ตั้งค่าเมลที่ถูกลบว่าอ่านแล้ว ซึ่งจะมองเห็นได้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

เพื่อให้แน่ใจว่ารายการที่ถูกลบถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ให้ไปที่ ส่วน อื่นๆด้านล่างของกล่องโต้ตอบการตั้งค่า Outlook ที่: File>>Options>>Mail และทำเครื่องหมาย"ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วเมื่อถูกลบ "

การใช้ทางลัด

ผู้อ่านถามว่าสามารถใช้ทางลัดเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่านได้อย่างรวดเร็วหรือไม่

Ctrl + Q : จะตั้งค่าเป็น read

Ctrl + U: จะทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

กรุณาแสดงความคิดเห็นอย่างรวดเร็วในกรณีที่มีคำถามใด ๆ