ปิดเสียงและปิดการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปขาเข้าของ Outlook ใน Office 2019 & 365

นี่เป็นคำถามจากผู้อ่าน:

เพิ่งเสร็จสิ้นการตั้งค่า Outlook ในคอมพิวเตอร์ของฉัน และเริ่มได้รับอีเมลจากบุคคลอื่น สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือฉันเริ่มได้รับการแจ้งเตือนสีดำเล็กๆ เหล่านั้นที่ปรากฏขึ้นอย่างต่อเนื่องบนเดสก์ท็อป Windows 10 ของฉัน ฉันจำสิ่งที่ปรากฏบน Windows 7 ไม่ได้ การแจ้งเตือนยังส่งเสียงบี๊บที่น่ารำคาญอีกด้วย ฉันยังสังเกตเห็นว่าซองจดหมายขนาดเล็กปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของแถบงานทุกครั้งที่ฉันเริ่มอ่านอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านได้ ดังนั้นฉันเดาว่าคำถามของฉันสำหรับพวกคุณคือมีวิธีให้ฉันปิดการแจ้งเตือนและเสียงของ Outlook หรือไม่ ดูเหมือนว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่เข้ามาจะไม่ตรงกับการตั้งค่าใน Gmail

ขอบคุณมากสำหรับคำถามของคุณ อันที่จริงอันนี้ค่อนข้างทันเวลา เนื่องจากฉันกำลังติดตั้ง Outlook 2019 ใหม่โดยบังเอิญ ฉันยังรู้สึกว่าการแจ้งเตือนข้อความใหม่สามารถเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานได้ เนื่องจากข้อความเหล่านั้นมักจะโผล่ขึ้นมาและทำให้คุณหลุดพ้นจากกระแสของคุณ ดังนั้น ด้วยจุดมุ่งหมายเพื่อรักษาโฟกัสและมีประสิทธิผลมากขึ้น ฉันมักจะดำเนินการแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้นของ Outlook และกำจัดข้อความแจ้งเตือนป๊อปอัปที่ส่งเข้ามา อันที่จริง นี่อาจเป็นสิ่งแรกที่ฉันทำทันทีหลังจากตั้งค่าบัญชีอีเมล Outlook.com และ Yahoo ในการติดตั้ง Outlook ใหม่

ในโพสต์นี้ ฉันต้องการอธิบายและอธิบายการกำหนดค่าของการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่โดยใช้การติดตั้ง Office 2019 ทั้งสำหรับ Windows 10 และ MAC OSX ที่กล่าวว่ากระบวนการที่ระบุไว้ด้านล่างจะใช้ได้กับ Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า

ปิดเสียงการแจ้งเตือนใน Outlook

ตามที่คาดไว้ การปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของ Outlook ไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงมากนักเมื่อเทียบกับ Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า

นี่คือขั้นตอน:

1. เปิดMicrosoft Outlook
2. กดFileจากนั้นเลือก Optionsจากนั้นเลือกMail
3. ในส่วนการมาถึงของข้อความให้ดำเนินการต่อและยกเลิกการเลือกช่องต่อไปนี้: แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปและเล่นเสียง
4. โปรดทราบว่าที่นี่ คุณสามารถซ่อนไอคอนซองจดหมายในแถบเดสก์ท็อปด้านขวามือได้

1. เสร็จแล้วกดOK

หมายเหตุ: ผู้อ่านสองสามคนถามเราว่าสามารถปิดและยกเลิกการแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่ของ Outlook ได้หรือไม่ อย่างไรก็ตาม เก็บการแจ้งเตือนเหล่านั้นไว้เมื่ออีเมลขาเข้าจากบางคนเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ โดยทั่วไป กระบวนการที่ระบุไว้ข้างต้นจะระงับการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลในกล่องขาเข้าทั้งหมดของคุณและไม่สามารถเขียนทับได้ ที่กล่าวว่าคุณอาจกำหนดกฎ Outlook ใหม่ที่จะกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณจะสร้าง พูดอีเมลสำคัญ จากนั้นคุณสามารถเขียนมาโคร VBA สั้น ๆ ที่จะแสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา โฟลเดอร์

ปิดเสียงและการเตือนใน Outlook บน macOS

1. เปิด Outlook สำหรับ macOS
2. กดOutlookจากนั้นเลือกPreferences
3. จากนั้นภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคลไปข้างหน้าแล้วกดการแจ้งเตือนและเสียง
4. ใน ส่วนการ มาถึงของข้อความให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย " แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของฉัน "
5. จากนั้น ภายใต้Soundsให้ยกเลิกการเลือกทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ดังที่แสดงด้านล่าง โปรดทราบว่าฉันยังยกเลิกการเตือนและส่งข้อความเสียงเตือน

1. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดกล่องโต้ตอบ

คืนสถานะการตั้งค่าการแจ้งเตือนเริ่มต้นของคุณ

หากคุณสนใจที่จะยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่คุณมีโหมด ให้แก้ไขการตั้งค่าที่กล่าวถึงข้างต้น Outlook จะคืนสถานะการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปให้คุณทันที

ปิดการแจ้งเตือนทีม

ผู้อ่านถามฉันเกี่ยวกับการระงับการแจ้งเตือนแบนเนอร์จาก Microsoft Teams และดำเนินการอย่างไร ต่อไปนี้คือบล็อกโพสต์ที่มีประโยชน์เกี่ยวกับวิธีปิดเสียงป๊อปอัปของ Microsoft Teams

ในกรณีที่มีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น