วิธีผสานและลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook 365

นี่คือคำถามที่เราได้รับเมื่อวันก่อน:

“ฉันมีรายการที่ซ้ำกันจำนวนมากในรายชื่อบุคคลใน Outlook 2016 ของฉัน คุณช่วยจัดหาวิธีแก้ปัญหาเพื่อรวมรายชื่อและกำจัดสิ่งที่ซ้ำกันได้ไหม”

เป็นคำถามที่ดี มีเคล็ดลับเล็กน้อยในการค้นหาผู้ติดต่อที่ซ้ำซ้อนเหล่านั้นและลบหรือรวมเข้าด้วยกัน ในโพสต์นี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีทำกัน อ่านต่อไป

ย้ายที่ติดต่อของคุณไปยังโฟลเดอร์ใหม่:

• เปิด Outlook 2016 คลิกรายชื่อและเลือกโฟลเดอร์ที่มีรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณ (ที่อยู่ติดต่อGmail )

• ตอนนี้สร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยคลิกขวาที่บางโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์ใหม่และตั้งชื่อ ( Dupcontacts )

• จากนั้นเลือกผู้ติดต่อทั้งหมด (ctrl+A) และย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น (Ctrl+Shift+V)

ส่งออกผู้ติดต่อ Outlook

• ไปที่ไฟล์เลือกOpen&Exportและคลิกที่Import /Export

• เลือกส่งออกเป็นไฟล์และคลิกถัดไป

• เลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและคลิกถัดไป

• ตอนนี้เลือกโฟลเดอร์ที่สร้างแล้วคลิกถัดไป

• คลิกเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ .csv และตั้งชื่อ

• คลิกถัดไปและกดเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกผู้ติดต่อของคุณในไฟล์ .csv

นำเข้าที่ติดต่อ Outlook

• ไปที่ไฟล์เลือกOpen&Exportและคลิกที่Import /Export

• เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นแล้วคลิกถัดไป

• เลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและคลิกถัดไป

• เลือกไฟล์ .csvที่จะนำเข้าและทำเครื่องหมายที่ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน

• คลิกถัดไปและเลือกโฟลเดอร์ที่รายชื่อติดต่อของเราเคยอยู่ ( รายชื่อติดต่อ Gmail )

• คลิกถัดไปและกดเสร็จสิ้นเพื่อนำเข้าผู้ติดต่อไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก

รวมผู้ติดต่อที่มีอยู่

• ตอนนี้คลิกที่Dupcontactsและเลือกผู้ติดต่อทั้งหมด (Ctrl+A)
• ย้ายผู้ติดต่อของคุณจาก Dupcontacts ไปยังผู้ติดต่อ Gmail (Ctrl+Shift+V)

• สำหรับแต่ละ รายการที่ ซ้ำกันที่พบ คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบและจะแสดงตัวอย่างข้อมูลที่จะเพิ่มหรืออัปเดต
• เลือกอัปเดตเพื่ออัปเดตรายชื่อติดต่อทีละรายการอัปเดตทั้งหมดเพื่ออัปเดตรายชื่อติดต่อทั้งหมดหรือข้ามเพื่อตรวจสอบในภายหลัง
• ทำเครื่องหมายที่เพิ่มผู้ติดต่อใหม่เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อใหม่

แค่นั้นแหละ. ขอบคุณที่อ่าน. 🙂