วิธีสร้างตัวเตือนในการประชุมและการนัดหมายของ Microsoft Outlook 365

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีค่าที่สุดของอีเมล Outlook คือความสามารถในการเพิ่มการเตือนความจำไปยังอีเมลของคุณ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณจะได้รับแจ้งถึงกิจกรรมที่จะเข้าร่วมและงานที่คุณต้องทำในเวลาที่กำหนด การเพิ่มการเตือนความจำไปยังอีเมล Outlook ของคุณนั้นง่ายมาก ในคู่มือนี้ ฉันจะแชร์ขั้นตอนง่ายๆ ทีละขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มการเตือนความจำใน Outlook ของคุณ

มีสองวิธีหลักในการเพิ่มตัวเตือนความจำใน Outlook; โดยใช้ตัวจัดการงานของ Outlook หรือภายในชุดนัดหมาย / การประชุมหรือการประชุมในปฏิทิน เราจะแบ่งปันขั้นตอนสำหรับทั้งสองวิธี

สร้างตัวเตือนสำหรับการประชุม Outlook 365

• ขั้นตอนที่ 1:  เปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณบนพีซีหรือไปที่ outlook.com ในเบราว์เซอร์ของคุณ 
• ขั้นตอนที่ #2:  คลิกไอคอนปฏิทิน – ไอคอนเมนูที่สองที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ 
• ขั้นตอนที่ #3:  หากต้องการเพิ่มการเตือนความจำ ให้คลิก “กิจกรรมใหม่” หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะแจ้งให้คุณเพิ่มกิจกรรม เวลาที่จะเกิดขึ้น สถานที่ และเวลาที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนก่อนกิจกรรม 

• ขั้นตอนที่ #4:  บันทึก หลังจากสร้างกิจกรรมของคุณด้วยส่วนที่เหลือและรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกบันทึกเพื่อเพิ่มลงในรายการกิจกรรมของคุณ 

การใช้งานเป็นตัวเตือนใน Outlook.com

• ขั้นตอนที่ #1:  เปิด outlook.com หรือแอป Outlook บนพีซีของคุณแล้วคลิกไอคอนงาน (ไอคอนที่ห้าที่เมนูด้านซ้ายของแอปพลิเคชันของคุณ)
• ขั้นตอนที่ 2:  คลิก เพิ่มงาน และป้อนชื่องานที่คุณต้องการเพิ่มแล้วกด Enter หากต้องการเพิ่มรายละเอียด ให้คลิกที่จุดใดก็ได้ภายในชื่องาน หน้าต่างใหม่ทางด้านขวาจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณป้อนรายละเอียดของงาน รายละเอียดบางอย่างที่คุณสามารถเพิ่มได้ ได้แก่ เตือนความจำ ประเภทงาน วันที่ครบกำหนด และทำซ้ำ คุณสามารถเลือกวันที่และเวลาที่แน่นอนที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนนี้ 

• ขั้นตอนที่ # 3:  กดปุ่มบันทึก หากคุณกำลังใช้แอพ Outlook ของ Windows หรือ macOS ให้คลิกบันทึกเพื่อเพิ่มงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ outlook.com ในเบราว์เซอร์ งานจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหลังจากเพิ่มรายละเอียด  

Outlook มีแอปพลิเคชันมือถือเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถทำงานร่วมกับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณได้อย่างราบรื่น ดังนั้น การแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานและกิจกรรมจะถูกส่งไปยังอุปกรณ์ทั้งหมดที่ลงชื่อเข้าใช้ Outlook โดยใช้อีเมลของคุณ