เพิ่มปฏิทินธุรกิจ / ส่วนตัว / ที่แชร์ใหม่ลงใน Outlook 2019, 365 และ 2016 หรือไม่

ปรับปรุงล่าสุด: ตุลาคม 2019

บางครั้ง คุณอาจต้องสร้างปฏิทินเพิ่มเติมเพื่อให้จัดการกำหนดการส่วนตัวแยกจากงานหรือจัดการกำหนดการของโครงการได้ง่ายขึ้น ในโพสต์ของวันนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถสร้างปฏิทินวันเกิดใน Outlook 2016 ได้อย่างไร ซึ่งจะส่งการเตือนความจำเกี่ยวกับวันเกิดของเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้คุณไม่พลาดวันเกิดของใครอีก :-) คุณอาจใช้กระบวนการเดียวกันนี้ในการตั้งค่าปฏิทินใหม่ตามความจำเป็นสำหรับงานหรือความต้องการส่วนตัวของคุณ นอกจากนี้ เราจะแสดงวิธีแชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงาน ตลอดจนคัดลอก ลบ และกู้คืนปฏิทิน Outlook

หมายเหตุ: แม้ว่าโพสต์จะได้รับการพัฒนาบน Outlook 2016 แต่เนื้อหาก็ใช้ได้กับเวอร์ชัน 2019 อย่างสมบูรณ์ เราทดสอบทั้งใน Office 365 และรุ่นเดสก์ท็อปมาตรฐาน

สร้างปฏิทินใหม่ใน Outlook

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าปฏิทิน Outlook เปล่า:

• เปิดOutlookแล้วกด  ไอคอน ปฏิทินCในแผงการนำทางด้านซ้ายล่าง

• เลื่อนลงไปที่ปฏิทินของฉันแล้วเลือกลูกศรลงเพื่อขยาย
• ตอนนี้เราพบว่ามีชุดปฏิทินแยกกันอยู่ในนั้น

• คลิกขวาที่ใดก็ได้และเลือกปฏิทินใหม่หรือคลิกที่โฟลเดอร์ในริบบิ้นแล้วเลือกปฏิทินใหม่

• ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนชื่อปฏิทินของคุณ
• เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์และตรวจดูให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์นั้นประกอบด้วยรายการปฏิทิน

• เพียงเท่านี้ ปฏิทินใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้นภายใต้โฟลเดอร์ที่จำเป็น

ตั้งค่าปฏิทินที่แชร์ได้

การแชร์ปฏิทินอาจเป็นประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันในทีมที่ดียิ่งขึ้น คุณสามารถแชร์ปฏิทินที่สร้างขึ้นเองหรือปฏิทินส่วนตัวเริ่มต้นของคุณเองได้

การตั้งค่าการแบ่งปันนั้นง่ายมาก:

• ใน แท็บ ปฏิทินให้ไฮไลต์รายการที่คุณอาจต้องการแชร์
• คลิก ขวากด Share จากนั้นเลือกShare Calendar
• Outlook จะสร้างคำเชิญ ซึ่งคุณจะส่งไปยังเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้อง
• ในการเชิญ ให้ใช้กล่องกาเครื่องหมายด้านล่าง บรรทัด เรื่องเพื่อกำหนดว่าผู้รับคำเชิญจะสามารถแก้ไขปฏิทินที่ต้องการแชร์ได้หรือไม่

หมายเหตุ: อีกทางเลือกหนึ่งที่เป็นประโยชน์สำหรับการแบ่งปันคือส่งปฏิทินไปยังผู้รับทางอีเมล สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่คุณต้องการร่วมมือกับบุคคลที่ไม่ใช่เพื่อนร่วมงาน ข้อแม้ที่แนบปฏิทินเป็นไฟล์ *.ics หมายความว่าจะเป็นสแน็ปช็อต "ออฟไลน์" ของปฏิทิน ซึ่งจะไม่ได้รับการอัปเดตหากปฏิทินออนไลน์ของคุณเปลี่ยนแปลง

คัดลอก เปลี่ยนชื่อ และลบปฏิทิน

• หากต้องการย้ายปฏิทินไปยังโฟลเดอร์อื่น ให้คลิกขวาที่ปฏิทินแล้วคลิกย้ายปฏิทิน
• จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่จะย้ายปฏิทิน
• หากต้องการคัดลอกปฏิทิน ให้คลิกขวาที่ปฏิทินอีกครั้งแล้วเลือกคัดลอกปฏิทิน
• และเลือก ตำแหน่งที่จะ วางปฏิทินที่คัดลอก
• หากต้องการเปลี่ยนชื่อปฏิทิน ให้คลิกขวาที่ปฏิทินแล้วเลือกเปลี่ยนชื่อปฏิทิน
• ป้อนชื่อปฏิทินแล้วกดปุ่มEnter
• หากต้องการลบปฏิทิน ให้คลิกขวาที่ปฏิทินแล้วกดลบปฏิทิน

กู้คืนปฏิทินที่ถูกลบ

• ปฏิทินที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยังรายการที่ถูกลบในมุมมองของคุณ
• หากต้องการดูปฏิทินที่ถูกลบอีกครั้งและย้ายกลับไปที่โฟลเดอร์เดิม ให้คลิกที่จุดสามจุดในแผงการนำทางด้านล่างและเลือกโฟลเดอร์

• ขณะนี้ คุณสามารถค้นหาปฏิทิน ที่ถูกลบ ภายใต้รายการที่ถูกลบ

• การลบภายใต้รายการ ที่ถูกลบ จะทำให้ปฏิทิน ถูกลบ อย่างถาวร

โปรดทราบว่าเมื่อตั้งค่าแล้ว คุณจะมอบสิทธิ์การเข้าถึง ตั้งค่า/ลบสิทธิ์ และแชร์ปฏิทินที่สร้างขึ้นใหม่ได้

การเพิ่ม Google ปฏิทินใน Outlook

หากคุณใช้ Google ปฏิทินนอกเหนือจาก Outlook คุณอาจต้องการดูบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงปฏิทิน Google ใน Outlookอย่างง่ายดาย

การใช้ VBA

ถ้าคุณรู้จักOutlook Visual Basic for Applications Macrosคุณสามารถใช้โค้ดต่อไปนี้เพื่อกำหนดปฏิทินเพิ่มเติมในโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณ

[รหัส]

ย่อย Add_Cal()

Dim WCF เป็น MapiFolder

Dim NCF เป็น MapiFolder

'เราจะเพิ่มปฏิทินใหม่ภายใต้โฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้น

ตั้งค่า WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

ตั้งค่า NCF = WCF.Folders.Add (“ปฏิทินใหม่”,olFolderCalendar)

จบซับ

[/รหัส]

การใช้ทางลัด

ผู้ใช้สองคนถามว่ามีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มความเร็วในการสร้างรายการปฏิทินใหม่หรือไม่ คำตอบคือฉันไม่ทราบทางลัดดังกล่าว ยังคงแนะนำให้ใช้ Ctrl+2 เพื่อดูปฏิทินของคุณอย่างง่ายดาย

ขอบคุณที่อ่าน. 🙂