Outlook: รีเซ็ตและเปลี่ยนรหัสผ่านใน Office 2019 / 365 / 2016

การรักษาความปลอดภัยบัญชีอีเมลของคุณเป็นมาตรการสำคัญที่จำเป็นในการปกป้องความเป็นส่วนตัวออนไลน์ของคุณ การกำหนดรหัสผ่านที่รัดกุมและจัดเก็บไว้ในเครื่องมือเก็บรหัสผ่านเป็นขั้นตอนแรกที่ดี ขอแนะนำให้เปลี่ยนรหัสผ่านในเชิงรุกเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณได้รับการปกป้อง

โพสต์นี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถรีเซ็ตรหัสผ่าน Outlook ของคุณใน Microsoft Office 2016 / 365 /2019 ได้อย่างง่ายดาย เพื่อความง่าย บทช่วยสอนนี้จะถือว่าคุณใช้ Outlook.com เป็นผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ที่กล่าวว่ากระบวนการนี้ใช้ได้เกือบทั้งหมดเมื่อใช้ Yahoo, GMail หรือบัญชีที่ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณมอบให้ เช่น Comcast, Verizon และอื่นๆ

เราจะเริ่มต้นด้วยการแสดงวิธีอัปเดตการตั้งค่า Outlook.com ของคุณ จากนั้นจึงอัปเดต Outlook 365 รุ่นเดสก์ท็อปของคุณจริงๆ (2019/2016)

อัปเดตรหัสผ่าน Outlook.com ของคุณ

• เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft / Outlook.com / Hotmail ของคุณ คลิกการตั้งค่าที่ด้านบนขวาและเลือกตัวเลือก

• ในการจัดการบัญชีของคุณ ให้กด  รายละเอียดบัญชี

• จากแท็บใหม่ที่เปิดขึ้น ให้เลือกความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
• คลิกเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณ
• ป้อนรหัสผ่านปัจจุบัน รหัสผ่านใหม่ และพิมพ์รหัสผ่านใหม่ตามลำดับในช่องว่างที่ให้ไว้
• คลิกบันทึกเพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ของคุณ

หมายเหตุ: กระบวนการนี้สามารถทำได้ไม่เฉพาะบนพีซีของคุณเท่านั้น แต่สำหรับโทรศัพท์มือถือของคุณ (ไม่ว่าจะเป็น Iphone หรือ Android) เช่นเดียวกับแท็บเล็ต (iPads, Android, Fire)

เปลี่ยนรหัสผ่านของคุณใน Outlook 2016

ขั้นตอนต่อไปของเราคือกำหนดค่า Outlook รุ่นเดสก์ท็อป (รุ่นที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ) เพื่อทำงานกับรหัสผ่านที่แก้ไข

หมายเหตุ: ดูขั้นตอนที่อัปเดตสำหรับ Outlook 2019ด้านล่าง

1. จากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็ อปให้เปิดMicrosoft Outlook
2. ตอนนี้ไปข้างหน้าแล้วกดไฟล์จากนั้นเลือก การ ตั้งค่าบัญชี
3. ใน กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชีให้ไปที่แท็บอีเมล
4. ต่อไปและเลือกบัญชีอีเมลของคุณ ซึ่งอาจเป็น GMail, Outlook.com, Yahoo Mail หรือบัญชี POP/ IMAP อื่นๆ ที่กำหนดค่าไว้ใน Outlook ของคุณ
5. ตอน นี้กดเปลี่ยน

1. ภายใต้เปลี่ยนการตั้งค่าให้ป้อนรหัสผ่านใหม่ของคุณ ตามกฎแล้ว ให้ใช้รหัสผ่านที่ "รัดกุม" ที่มีทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก เครื่องหมาย และตัวเลข และมีความยาวมากกว่า 8 อักขระ คุณต้องรักษารหัสผ่านให้ปลอดภัยโดยใช้ซอฟต์แวร์เก็บรหัสผ่าน
2. คลิกถัดไปเพื่อรันการทดสอบ แล้วปิด
3. รหัสผ่านของคุณจะถูกเปลี่ยน

ผู้ใช้ Microsoft Exchange

หมายเหตุสำคัญ: ขั้นตอนที่เราระบุไว้ข้างต้นจะไม่ทำงานเมื่อเข้าถึงอีเมลของคุณผ่าน Exchange Server ในกรณีนี้ ข้อมูลรับรองโดเมน Windows ของคุณ (ที่คุณใช้เพื่อเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์) ใช้เพื่อควบคุมการเข้าถึงอีเมลของคุณ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านให้กับโฟลเดอร์ Offlline ของคุณได้

อัปเดตรหัสผ่านใน Outlook 2019 / 365

เวอร์ชัน 2019 ให้วิธีที่คล่องตัวขึ้นอีกเล็กน้อยในการเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีและโปรไฟล์ของคุณ วิธีแก้ไขการตั้งค่าของคุณใน Outlook 365/2019 มีดังนี้

1. เปิด Outlook
2. ไปที่เมนูไฟล์
3. ในแท็บข้อมูล ใต้ข้อมูลบัญชี ให้กดปุ่มการตั้งค่าบัญชี
4. เลือกจัดการโปรไฟล์
5. ตีบัญชีอีเมล
6. เน้นบัญชีของคุณ
7. ตีเปลี่ยน
8. แก้ไขรหัสผ่านของคุณ
9. กด ถัดไป เพื่อเรียกใช้การทดสอบการตั้งค่าบัญชี

รหัสผ่าน Outlook ใน macOS

หากคุณกำลังใช้ Office for macOS คุณจะสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่ารหัสผ่านของกล่องจดหมาย Outlook ได้ เราจะถือว่าคุณกำลังใช้ Outlook.com หรือ Gmail และคุณได้อัปเดตการตั้งค่าใหม่ทางออนไลน์แล้ว และตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะอนุญาตให้โปรแกรมรับส่งเมลเดสก์ท็อปของคุณเข้าถึงกล่องจดหมายได้

กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิด Outlook สำหรับ macOS
2. จากแถบเครื่องมือด้านบน ให้กดOutlook
3. ตอนนี้ไปข้างหน้าและกดPreferencesและเลือก Accounts (ในพื้นที่การตั้งค่าส่วนบุคคล)
4. ทางด้านซ้ายมือ คุณจะสังเกตเห็นบัญชีอีเมลที่สามารถเข้าถึงได้จาก Outlook ไฮไลต์รายการที่คุณต้องการแก้ไข (อาจเป็น IMAP หรือ POP)
5. ภายใต้ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ให้อัปเดตรหัสผ่านของคุณต่อไป ควรเหมือนกับที่คุณตั้งค่าไว้ในกล่องจดหมาย Outlook.com/Gmail/Yahoo ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกรหัสผ่านที่คาดเดายาก รวมถึงตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวเลข และสัญลักษณ์
6. ตอนนี้ไปข้างหน้าและปิดกล่องโต้ตอบ
7. ไปที่กล่องจดหมายและยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงอีเมลล่าสุดได้

แค่นั้นแหละ🙂

เปลี่ยนรหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ (Windows)

เรามักจะแนะนำให้เก็บถาวรอีเมล Outlook ของคุณเป็นระยะสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์โดยใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook (ไฟล์ PST) ที่เรียกว่า โดยใช้ประโยชน์จากไฟล์ PST เราสามารถเข้าถึงรายการที่เก็บถาวรของเราได้อย่างรวดเร็วเพื่อใช้อ้างอิงเพิ่มเติมหรือทำการสำรองข้อมูลเป็นระยะตามความจำเป็น

หัวข้อสำคัญอีกหัวข้อหนึ่งที่ผู้ใช้ Outlook มักมองข้ามคือไฟล์ข้อมูล Outlook จะต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยเช่นกัน

นี่คือวิธีที่เราจัดการการตั้งค่ารหัสผ่านของไฟล์ PST ของเรา

1. ก่อนอื่น ให้เข้าสู่ระบบOutlook
2. กดFileจากนั้นเลือกแท็บข้อมูล
3. ภายใต้ข้อมูลบัญชีให้กดปุ่มการตั้งค่าบัญชี
4. จากนั้นเลือกการตั้งค่าบัญชีและไปที่แท็บไฟล์ข้อมูล
5. จากนั้น คุณจะสังเกตเห็นรายการไฟล์ข้อมูลที่พร้อมใช้งานสำหรับไคลเอนต์ Microsoft Outlook ของคุณ
6. เน้นไฟล์ข้อมูลของคุณ หมายเหตุ: คุณอาจมีโฟลเดอร์เก็บถาวรอย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นสิ่งที่ถูกต้อง
7. ตอนนี้กดปุ่มการตั้งค่า
8. จากนั้นไปข้างหน้าและกดเปลี่ยนรหัสผ่าน
9. พิมพ์รหัสผ่านเก่าของคุณไปที่ไฟล์ Data เว้นว่างไว้หากคุณไม่ได้ตั้งรหัสผ่านไว้ก่อนหน้านี้
10. ตอนนี้พิมพ์รหัสผ่านใหม่ของคุณสองครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สำรองรหัสผ่านใหม่ของคุณในที่ปลอดภัย
11. กดตกลง _
12. เริ่มตั้งแต่ตอนนี้ Outlook จะพร้อมท์ให้คุณใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่พยายามเข้าถึงไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของคุณ
13. ขอแนะนำให้เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลของคุณปลอดภัย

หมายเหตุ: คุณอาจมีไฟล์ข้อมูลมากกว่าหนึ่งไฟล์ในพีซีของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รักษาความปลอดภัยแต่ละไฟล์ด้วยรหัสผ่าน