PowerPoint 2016: จัดการสไลด์ใน PowerPoint

เมื่อคุณเพิ่มสไลด์จำนวนมากลงในงานนำเสนอ การเก็บสไลด์ให้เป็นระเบียบอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่PowerPointมีเครื่องมือที่จะช่วยคุณจัดระเบียบและเตรียมสไลด์โชว์ของคุณได้อย่างสะดวก

จัดการสไลด์ใน PowerPoint 2016

• เกี่ยวกับมุมมองสไลด์
• มุมมองเค้าร่าง
  • วิธีดูโครงร่าง
• บันทึกสไลด์
  • วิธีเพิ่มบันทึก
• ส่วนต่างๆ ในสไลด์
  • วิธีสร้างส่วนต่างๆ ในสไลด์
• ฝึกฝน!

เกี่ยวกับมุมมองสไลด์

PowerPoint มีมุมมองสไลด์ต่างๆ มากมาย ซึ่งทั้งหมดนี้มีประโยชน์สำหรับงานที่แตกต่างกัน คำสั่งมุมมองสไลด์อยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง PowerPoint มี 4 มุมมองสไลด์หลัก:

• มุมมองปกติ:นี่คือมุมมองเริ่มต้นที่คุณสร้างและแก้ไขสไลด์ คุณยังสามารถย้ายสไลด์ใน แผง การนำทางสไลด์ทางด้านซ้าย ได้อีกด้วย

• มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์:ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นเวอร์ชันรูปขนาดย่อของแต่ละสไลด์ คุณสามารถลากและวางสไลด์เพื่อจัดเรียงใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

• มุมมองการอ่าน:มุมมองนี้จะเติมหน้าต่าง PowerPoint ด้วยการแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ ประกอบด้วยปุ่มนำทางที่เข้าถึงได้ง่ายที่ด้านล่างขวา

• มุมมองการนำเสนอสไลด์:นี่คือมุมมองที่คุณจะใช้เพื่อนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ คำสั่งนี้จะเริ่มการนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน คุณยังสามารถกดF5บนแป้นพิมพ์เพื่อเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้นได้ เมนูจะปรากฏที่มุมซ้ายล่างเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ คำสั่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถนำทางผ่านสไลด์และเข้าถึงคุณสมบัติอื่นๆ เช่นปากกาและปากกาเน้นข้อความ

มุมมองเค้าร่าง

มุมมองเค้าร่างจะแสดงข้อความสไลด์ของคุณในรูปแบบเค้าร่าง สิ่งนี้ช่วยให้คุณแก้ไขข้อความบนสไลด์ได้อย่างรวดเร็วและดูเนื้อหาของสไลด์หลาย ๆ อันพร้อมกัน คุณสามารถใช้เลย์เอาต์นี้เพื่อทบทวนวิธีการจัดระเบียบสไลด์โชว์และเตรียมนำเสนองานนำเสนอของคุณ

วิธีดูโครงร่าง

1. จากแท็บ Viewคลิกคำสั่ง Outline View

2. โครงร่างของข้อความในสไลด์จะปรากฏในแผงการนำทางสไลด์

3. คุณสามารถพิมพ์ลงในโครงร่างได้โดยตรงเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อความในสไลด์ของคุณ

บันทึกสไลด์

คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในสไลด์ของคุณ ได้จากแผงบันทึกย่อ มักเรียกว่าบันทึกย่อของผู้นำเสนอ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณนำเสนอหรือเตรียมพร้อมสำหรับการนำเสนอได้ดียิ่งขึ้น

วิธีเพิ่มบันทึก

1. คลิก คำ สั่งNotesที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเปิดแผง Notes

2. คลิกและลากขอบของแผงเพื่อปรับขนาดหากต้องการ

3. คลิก แผงบันทึกย่อและเริ่มพิมพ์เพื่อเพิ่มบันทึก

คุณยังสามารถเข้าถึง มุมมองหน้าบันทึกเพื่อแก้ไขและตรวจสอบบันทึกของคุณได้ เพียงคลิก คำสั่ง Notes Pageจากแท็บ View จากนั้น คุณสามารถป้อนบันทึกย่อในกล่องข้อความด้านล่างแต่ละสไลด์ได้

ส่วนต่างๆ ในสไลด์

หากคุณมีสไลด์จำนวนมาก คุณสามารถจัดระเบียบสไลด์เป็นส่วนๆ เพื่อให้นำทางไปยังงานนำเสนอได้ง่ายขึ้น ส่วนต่างๆ สามารถยุบหรือขยายได้ใน แผง การนำทางสไลด์และตั้งชื่อไว้เพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย

วิธีสร้างส่วนต่างๆ ในสไลด์

ในตัวอย่างในบทความนี้ เราจะเพิ่มสองส่วน: ส่วนหนึ่งสำหรับสุนัขที่พร้อมรับเลี้ยง และอีกส่วนสำหรับแมวและสัตว์เลี้ยงอื่นๆ

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเริ่มสร้างส่วน

2. จากแท็บหน้าแรกคลิกคำสั่งส่วนจากนั้นเลือกเพิ่มส่วนจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. ส่วนชื่อส่วนที่ไม่มีชื่อจะปรากฏในแผงการนำทางสไลด์

4. หากต้องการเปลี่ยนชื่อส่วน ให้คลิกคำสั่งส่วน จากนั้นเลือกเปลี่ยนชื่อส่วนจากเมนูแบบเลื่อนลง

5. ป้อนชื่อส่วนใหม่ในกล่องโต้ตอบจากนั้นคลิกเปลี่ยนชื่อ

6. ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อเพิ่มส่วนได้มากเท่าที่คุณต้องการ

7. ใน แผงการนำทางสไลด์ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อส่วนเพื่อยุบหรือขยาย

หากต้องการลบส่วนออก ให้คลิกคำสั่งส่วนจากนั้นคลิกลบส่วน คุณยังสามารถคลิกลบส่วนทั้งหมดเพื่อลบส่วนทั้งหมดออกจากสไลด์ของคุณได้

ฝึกฝน!

1. เปิดการนำเสนอตัวอย่าง

2. เลือกสไลด์แรกและสร้างส่วน

3. เปลี่ยนชื่อส่วนบทนำ

4. เลือกสไลด์ชื่อMan's Best Friendและสร้างส่วนชื่อDogs

5. เลือกสไลด์ชื่อThe Little Things In Lifeและสร้างส่วนชื่อCats & Others

6. ย้ายสไลด์ชื่อPogoเพื่อให้อยู่ในส่วน Dogs

7. เปลี่ยนเป็นมุมมองเค้าร่าง

8. สร้างบันทึกบนสไลด์ 4 โดยมีเนื้อหา “ ย้ายไปก่อนสไลด์ 3 หรือลบ " (ย้ายไปก่อนสไลด์ 3 หรือลบออก)

9. เปลี่ยนกลับเป็นมุมมองปกติ

10. เมื่อเสร็จแล้ว การนำเสนอของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

ดูเพิ่มเติม:

• เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint 2016
• วิธีสร้างเอฟเฟ็กต์การผสมสีพื้นหลัง PowerPoint
• ใช้เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint 2016