PowerPoint 2016: พื้นฐานสไลด์

งานนำเสนอPowerPoint ทุกรายการ ประกอบด้วยชุดสไลด์ หากต้องการเริ่มสร้างการนำเสนอสไลด์ คุณจำเป็นต้องรู้พื้นฐานการทำงานกับสไลด์ คุณจะต้องเชี่ยวชาญงานต่างๆ เช่น การแทรกสไลด์ใหม่ การเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ การจัดเรียงสไลด์ที่มีอยู่ การเปลี่ยนมุมมองสไลด์ และการเพิ่มบันทึกลงในสไลด์

สไลด์ใน PowerPoint 2016

• เรียนรู้เกี่ยวกับสไลด์และเค้าโครงสไลด์
  • วิธีแทรกสไลด์ใหม่
• จัดเรียงสไลด์
  • ทำงานกับสไลด์
  • วิธีคัดลอกและวางสไลด์
• ปรับแต่งเค้าโครงสไลด์
  • ปรับตัวยึดตำแหน่ง
  • วิธีเพิ่มกล่องข้อความ
  • ใช้สไลด์เปล่า
• วิธีการฉายภาพการนำเสนอ
• ปรับแต่งสไลด์
  • วิธีเปลี่ยนขนาดสไลด์
  • จัดรูปแบบพื้นหลังสไลด์
• ใช้ธีม
• ฝึกฝน!

เรียนรู้เกี่ยวกับสไลด์และเค้าโครงสไลด์

เมื่อคุณแทรกสไลด์ใหม่ โดยปกติจะมีพื้นที่ที่สำรองไว้ซึ่งจะแสดงตำแหน่งที่จะวางเนื้อหา แต่ละสไลด์จะมีเค้าโครงตัวยึดตำแหน่งที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการรวม เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างสไลด์ใหม่ คุณจะต้องเลือกเค้าโครงสไลด์ที่เหมาะกับเนื้อหาของคุณ

ตัวยึดตำแหน่งสามารถมีเนื้อหาได้หลายประเภท รวมถึงข้อความ รูปภาพ และวิดีโอ ตัวยึดตำแหน่งจำนวนมากมีไอคอนรูปขนาดย่อ คุณสามารถคลิกเพื่อเพิ่มประเภทเนื้อหาที่ต้องการได้ ในตัวอย่างด้านล่าง สไลด์มีตัวยึดสำหรับชื่อเรื่องและเนื้อหา

วิธีแทรกสไลด์ใหม่

เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มงานนำเสนอใหม่ คุณจะเห็นสไลด์ที่มีเค้าโครงชื่อเรื่องสไลด์ ด้วย คุณสามารถแทรกสไลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการด้วยเค้าโครงที่แตกต่างกันมากมาย

1. จากแท็บหน้าแรกคลิกครึ่งล่างของคำสั่ง New Slide

2. เลือกเค้าโครงสไลด์ที่ต้องการจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

3. สไลด์ใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกตัวยึดตำแหน่งใดๆ และเริ่มพิมพ์เพื่อเพิ่มข้อความ คุณยังสามารถคลิกไอคอนใดก็ได้เพื่อเพิ่มเนื้อหาประเภทอื่นๆ เช่น รูปภาพหรือแผนภูมิ

หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่มีอยู่ ให้คลิกคำสั่งเค้าโครงจากนั้นเลือกเค้าโครงที่ต้องการ

หากต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่อย่างรวดเร็วโดยใช้เค้าโครงเดียวกับสไลด์ที่เลือก ให้คลิกครึ่งบนของคำสั่ง New Slide

จัดเรียงสไลด์

งานนำเสนอ PowerPoint สามารถมีสไลด์ได้มากเท่าที่ผู้ใช้ต้องการ แผงSlide Navigationทางด้านซ้ายของหน้าจอทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงสไลด์ จากตรงนั้น คุณสามารถคัดลอก จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์ในงานนำเสนอของคุณได้

ทำงานกับสไลด์

• ทำสำเนาสไลด์:หากคุณต้องการคัดลอกและวางสไลด์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำสำเนาสไลด์ได้ หากต้องการทำซ้ำสไลด์ ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการ คลิกขวา และเลือกทำซ้ำสไลด์จากเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณยังสามารถคัดลอกหลายสไลด์พร้อมกันได้โดยเลือกสไลด์เหล่านั้นก่อน

• ย้ายสไลด์:การเปลี่ยนลำดับสไลด์ของคุณเป็นเรื่องง่าย เพียงคลิกและลากสไลด์ที่ต้องการในแผงการนำทางสไลด์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

• ลบสไลด์:หากคุณต้องการลบสไลด์ออกจากงานนำเสนอของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้: เพียงเลือกสไลด์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นกดปุ่มDeleteหรือBackspaceบนคีย์บอร์ดของคุณ

วิธีคัดลอกและวางสไลด์

หากคุณต้องการสร้างหลายสไลด์ที่มีเค้าโครงเดียวกัน คุณอาจพบว่าการคัดลอกและวางสไลด์ที่คุณสร้างไว้แล้วง่ายกว่าการเริ่มต้นด้วยสไลด์เปล่า

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการคัดลอกในSlide Navigationจากนั้นคลิก คำสั่ง Copyบนแท็บ Home หรือคุณสามารถกดCtrl + Cบนแป้นพิมพ์เพื่อทำงานเดียวกันได้

2. ในSlide Navigationให้คลิกด้านล่างสไลด์ (หรือระหว่างสองสไลด์) เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะวาง จุดแทรกแนวนอนจะปรากฏขึ้น

3. คลิก คำสั่ง วางบนแท็บหน้าแรก หรือคุณสามารถกดCtrl + Vบนแป้นพิมพ์ของคุณ ได้เช่นกัน

4. สไลด์จะปรากฏในตำแหน่งที่เลือก

ปรับแต่งเค้าโครงสไลด์

บางครั้งคุณอาจพบว่าเค้าโครงสไลด์ไม่ตรงกับความต้องการของคุณนัก ตัวอย่างเช่น เค้าโครงอาจมีพื้นที่ที่สำรองไว้มากเกินไปหรือน้อยเกินไป คุณอาจต้องการเปลี่ยนวิธีการจัดเรียงพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์ โชคดีที่ PowerPoint ทำให้การปรับเค้าโครงสไลด์เป็นเรื่องง่ายตามต้องการ

ปรับตัวยึดตำแหน่ง

เลือกตัวยึดตำแหน่ง : เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบของตัวยึดตำแหน่งแล้วคลิก (คุณอาจต้องคลิกข้อความในตัวยึดตำแหน่งก่อนเพื่อดูเส้นขอบ) ตัวยึดตำแหน่งที่เลือกจะมีเส้นทึบแทนที่จะเป็นเส้นประ

ย้ายตัวยึด : เลือกตัวยึด จากนั้นคลิกและลากตัวยึดไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

ปรับขนาดตัวยึด : เลือกตัวยึดที่คุณต้องการปรับขนาด จุดจับการปรับขนาดจะปรากฏขึ้น คลิกและลากจุดจับการปรับขนาดเหล่านี้จนกระทั่งพื้นที่ที่สำรองไว้มีขนาดที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้ขอบจับการปรับขนาดที่มุมเพื่อเปลี่ยนความสูงและความกว้างของที่พักพร้อมกันได้

ลบที่พัก : เลือกที่พักที่คุณต้องการลบ จากนั้นกด ปุ่ม DeleteหรือBackspaceบนคีย์บอร์ดของคุณ

วิธีเพิ่มกล่องข้อความ

สามารถแทรกข้อความลงในทั้งตัวยึดตำแหน่งและกล่องข้อความได้ คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความลงในเค้าโครงสไลด์ได้หากต้องการ กล่องข้อความจะอยู่ในตำแหน่งคงที่ซึ่งต่างจากตัวยึดตำแหน่งเสมอ แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนธีมก็ตาม

1. จากแท็บแทรกเลือกคำสั่งกล่องข้อความ

2. คลิกและลากเพื่อวาดกล่องข้อความบนสไลด์

3. กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น หากต้องการเพิ่มข้อความ เพียงคลิกกล่องข้อความและเริ่มพิมพ์

ใช้สไลด์เปล่า

หากคุณต้องการควบคุมเนื้อหาของคุณได้มากขึ้น คุณอาจต้องการใช้สไลด์เปล่า (ไม่มีตัวยึดตำแหน่ง) ปรับแต่งสไลด์เปล่าโดยเพิ่มกล่องข้อความ รูปภาพ แผนภูมิ และอื่นๆ ของคุณเอง

หากต้องการแทรกสไลด์เปล่า ให้คลิกครึ่งล่างของคำสั่ง New Slideจากนั้นเลือกBlankจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

แม้ว่าสไลด์เปล่าจะให้ความยืดหยุ่นมากกว่า แต่โปรดจำไว้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากเค้าโครงที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมอยู่ในแต่ละธีมไม่ได้

วิธีการฉายภาพการนำเสนอ

เมื่อคุณจัดเรียงสไลด์เสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการนำเสนองานนำเสนอ นี่คือวิธีที่คุณจะแนะนำการนำเสนอของคุณกับผู้ชมของคุณ

1. คลิก คำสั่ง เริ่มจากจุดเริ่มต้นบนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อดูงานนำเสนอของคุณ

2. การนำเสนอจะปรากฏในโหมดเต็มหน้าจอ

3. คุณสามารถเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปได้โดยการคลิกเมาส์หรือกดแป้นเว้นวรรคบนแป้นพิมพ์ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ก่อนหน้าและถัดไปในงานนำเสนอได้

4. กด ปุ่ม Escเพื่อออกจากโหมดสไลด์โชว์

คุณยังสามารถกด แป้น F5ที่ด้านบนของคีย์บอร์ดเพื่อเริ่มการนำเสนอได้

ปรับแต่งสไลด์

วิธีเปลี่ยนขนาดสไลด์

ตามค่าเริ่มต้น สไลด์ทั้งหมดใน PowerPoint 2013 จะใช้อัตราส่วน 16:9 หรือจอกว้าง คุณ อาจทราบแล้วว่าทีวีจอกว้างใช้ อัตราส่วนภาพ 16:9 เช่นกัน สไลด์จอกว้างทำงานได้ดีที่สุดกับจอภาพและโปรเจ็กเตอร์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้งานนำเสนอพอดีกับหน้าจออัตราส่วน 4:3 ง่ายต่อการปรับขนาดสไลด์ตามนั้น

หากต้องการเปลี่ยนขนาดสไลด์ ให้เลือกแท็บออกแบบจากนั้นคลิกคำสั่งขนาดสไลด์ เลือกขนาดสไลด์ที่ต้องการจากเมนูที่ปรากฏขึ้น หรือคลิกขนาดสไลด์แบบกำหนดเองเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

จัดรูปแบบพื้นหลังสไลด์

ตามค่าเริ่มต้น สไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณจะใช้พื้นหลังสีขาว การเปลี่ยนสไตล์พื้นหลังสำหรับสไลด์บางส่วนหรือทั้งหมดของคุณเป็นเรื่องง่าย พื้นหลังอาจเป็นสีทึบ ไล่ระดับสี รูปแบบหรือเติมรูปภาพ ก็ได้

1. เลือกแท็บ Designจากนั้นคลิกคำสั่ง Format Background

2. แผงรูปแบบพื้นหลังจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้การเติมแบบทึบด้วยสีเหลืองอ่อน

3. สไตล์พื้นหลังที่เลือกสำหรับสไลด์จะได้รับการอัปเดต

4. หากต้องการ คุณสามารถคลิก นำไป ใช้กับทั้งหมดเพื่อใช้สไตล์พื้นหลังเดียวกันกับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอองคุณ

ใช้ธีม

ธีมคือการผสมสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของการนำเสนอสไลด์ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ธีมที่แตกต่างกันยังใช้เค้าโครงสไลด์ที่แตกต่างกัน ซึ่งสามารถเปลี่ยนวิธีการจัดเรียงที่พักที่มีอยู่ของคุณได้ ส่วนนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความ: การใช้ธีมใน PowerPoint 2016

1. เลือก แท็บ ออกแบบบนRibbonจากนั้นคลิก ลูกศรดรอปดาวน์ เพิ่มเติมเพื่อดูธีมที่มีทั้งหมด

2. เลือกธีมที่ต้องการ

3. ธีมจะถูกนำไปใช้กับการนำเสนอทั้งหมดของคุณ

ลองนำธีมต่างๆ ไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ ธีมบางธีมจะทำงานได้ดีกว่าธีมอื่นๆ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของคุณ

ฝึกฝน!

1. เปิดการนำเสนอตัวอย่าง

2. เปลี่ยนธีมการนำเสนอ

3. ลบสไลด์ 7. สไลด์นี้จะต้องว่างเปล่า

4. เพิ่มสไลด์ใหม่พร้อม ชื่อเรื่องและเค้าโครง เนื้อหา ที่ส่วนท้ายของการนำเสนอ

5. ในตัวยึดตำแหน่งให้พิมพ์Adoption Event Dates

6. เลือกเนื้อหา ตัวยึดตำแหน่ง แล้วลบออก

7. ใส่กล่องข้อความแล้วพิมพ์17 กรกฎาคม 2017ลงไปข้างใน

8. เปลี่ยนขนาดสไลด์เป็นStandard (4:3) กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเลือกขยายใหญ่สุดหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าพอดี เลือกให้แน่ใจว่าพอดี

9. เมื่อเสร็จแล้ว การนำเสนอของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

ดูเพิ่มเติม:

• สร้างและเปิดงานนำเสนอใน PowerPoint 2016
• วิธีบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint 2016
• สร้างสไลด์ที่สวยงามสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ด้วย 8 เคล็ดลับ