PowerPoint 2016: วิธีนำเสนอสไลด์โชว์

เมื่อการนำเสนอสไลด์ของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการหาวิธีนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ PowerPoint 2016มีเครื่องมือและฟีเจอร์มากมายเพื่อทำให้การนำเสนอราบรื่นขึ้น น่าสนใจยิ่งขึ้น และเป็นมืออาชีพมากขึ้น

นำเสนอสไลด์โชว์ใน PowerPoint 2016

• นำเสนอสไลด์โชว์
  • วิธีการเริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง
  • วิธีดูตัวอย่างและเลื่อนไปมาระหว่างสไลด์
  • วิธีหยุดการนำเสนอภาพนิ่ง
• เครื่องมือและคุณสมบัติสำหรับการนำเสนอ
  • วิธีแสดงทาสก์บาร์
  • ตัวเลือกสไลด์
  • วิธีข้ามไปยังสไลด์ที่ไม่อยู่ติดกัน
  • วิธีเข้าถึงเครื่องมือวาดภาพ
  • วิธีลบรอยหมึก
• มุมมองของผู้นำเสนอ
  • วิธีการเข้าถึงมุมมองผู้นำเสนอ
  • ตัวเลือกการตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่ง
• ฝึกฝน!

นำเสนอสไลด์โชว์

ก่อนที่จะนำเสนอสไลด์โชว์ คุณต้องคิดถึงประเภทของอุปกรณ์ที่จะใช้ในการนำเสนอของคุณก่อน วิทยากรหลายคนใช้โปรเจ็กเตอร์ในระหว่างการนำเสนอ ดังนั้นคุณอาจลองใช้เครื่องฉายที่ทำหน้าที่เหมือนกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมและดูตัวอย่างสไลด์บนหน้าจอหนึ่งในขณะที่นำเสนอต่อผู้ชมของคุณในอีกหน้าจอหนึ่งได้

วิธีการเริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง

คุณสามารถเริ่มการนำเสนอได้หลายวิธี:

• คลิก คำสั่ง เริ่มจากจุดเริ่มต้นบนแถบเครื่องมือด่วนหรือกด ปุ่ม F5ที่ด้านบนของคีย์บอร์ด การนำเสนอจะปรากฏในโหมดเต็มหน้าจอ

• เลือก คำสั่ง มุมมองการนำเสนอสไลด์ที่ด้านล่างของหน้าต่าง PowerPoint เพื่อเริ่มการนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน

• ไปที่ แท็บ การนำเสนอสไลด์บนRibbonเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม จากที่นี่ คุณสามารถเริ่มการนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบันและเข้าถึงตัวเลือกขั้นสูงสำหรับการนำเสนอได้

วิธีดูตัวอย่างและเลื่อนไปมาระหว่างสไลด์

คุณสามารถเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปได้ด้วยการคลิกเมาส์หรือกดแป้นเว้นวรรคบนแป้นพิมพ์ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ก่อนหน้าหรือถัดไปในระหว่างการนำเสนอได้

คุณยังสามารถเลื่อนเมาส์ไปที่ด้านซ้ายล่างแล้วคลิกลูกศรเพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ก่อนหน้าหรือถัดไปได้

วิธีหยุดการนำเสนอภาพนิ่ง

คุณสามารถออกจาก โหมด การนำเสนอ ได้ โดยการกด ปุ่ม Escบนคีย์บอร์ดของคุณ หรือคุณสามารถคลิก ปุ่ม ตัวเลือกการนำเสนอสไลด์ที่ด้านล่างซ้ายและเลือกสิ้นสุดการนำเสนอ

การนำเสนอจะสิ้นสุดหลังจากสไลด์สุดท้ายด้วย คุณสามารถคลิกหรือกดแป้นเว้นวรรคเพื่อกลับสู่มุมมองปกติ

เครื่องมือและคุณสมบัติสำหรับการนำเสนอ

PowerPoint มีเครื่องมือที่สะดวกที่คุณสามารถใช้เพื่อนำเสนอสไลด์โชว์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนตัวชี้เมาส์เป็นปากกาหรือปากกาเน้นข้อความเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังรายการเฉพาะในสไลด์ของคุณได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถย้ายไปยังสไลด์ต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณ หรือเข้าถึงโปรแกรมอื่นๆ จากแถบงานได้ตามต้องการ

วิธีแสดงทาสก์บาร์

บางครั้งคุณอาจต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตหรือไฟล์และโปรแกรมอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณในระหว่างการนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้คุณเข้าถึงแถบงานโดยไม่ต้องจบการนำเสนอ

1. ค้นหาและเลือก ปุ่ม ตัวเลือกสไลด์ที่มุมซ้ายล่าง

2. เลือกหน้าจอจากนั้นคลิกแสดงแถบงาน

3. แถบงานจะปรากฏขึ้น เลือกโปรแกรมที่คุณต้องการเปิด เช่น เว็บเบราว์เซอร์ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าต่างหรือคลิกไอคอน PowerPoint บนแถบงานเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอ

ตัวเลือกสไลด์

คุณยังสามารถเข้าถึงรายการเมนูด้านบนได้ด้วยการคลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้าจอระหว่างการแสดงสไลด์

วิธีข้ามไปยังสไลด์ที่ไม่อยู่ติดกัน

คุณสามารถข้ามไปยังสไลด์ต่างๆ โดยไม่เรียงลำดับได้หากจำเป็น

1. ค้นหาและเลือก ปุ่ม ดูสไลด์ทั้งหมดที่มุมซ้ายล่าง

2. เวอร์ชันรูปขนาดย่อของแต่ละสไลด์จะปรากฏขึ้น เลือกสไลด์ที่คุณต้องการย้ายไป

3. สไลด์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น

วิธีเข้าถึงเครื่องมือวาดภาพ

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ตัวชี้เมาส์สามารถทำหน้าที่เหมือนปากกาหรือปากกาเน้นข้อความเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังรายการเฉพาะในสไลด์ของคุณ

1. ค้นหาและเลือก ปุ่ม Pen Toolsที่มุมซ้ายล่าง

2. เลือกปากกาหรือปากกาเน้นข้อความขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณยังสามารถเลือกสีอื่นจากเมนูได้อีกด้วย

3. คลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์สไลด์ตามต้องการ คุณยังสามารถกดCtrl + Pบนแป้นพิมพ์เพื่อเข้าถึงเครื่องมือปากกาขณะนำเสนอสไลด์โชว์

คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ตัวชี้เลเซอร์เพื่อดึงดูดความสนใจไปยังบางส่วนของสไลด์ได้ พอยน์เตอร์เลเซอร์จะไม่ทิ้งรอยไว้บนสไลด์ต่างจากปากกาและปากกาเน้นข้อความ หากต้องการใช้ตัวชี้เลเซอร์ ให้เลือกจากเครื่องมือปากกาหรือกด ปุ่ม Ctrl + เมาส์ซ้าย ค้างไว้

วิธีลบรอยหมึก

1. ค้นหาและเลือก ปุ่ม Pen Toolsที่มุมซ้ายล่าง

2. เลือกยางลบเพื่อลบเครื่องหมายหมึกแต่ละอัน หรือเลือกลบหมึกทั้งหมดบนสไลด์เพื่อลบเครื่องหมายหมึกทั้งหมดบนสไลด์

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการนำเสนอสไลด์ คุณจะมีตัวเลือกให้เก็บหรือทิ้งเครื่องหมายหมึกที่ปรากฏในงานนำเสนอของคุณ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเก็บเครื่องหมายหมึกไว้ เครื่องหมายเหล่านั้นจะปรากฏเป็นวัตถุบนสไลด์ในมุมมองปกติ

มุมมองของผู้นำเสนอ

หากคุณนำเสนอสไลด์โชว์โดยใช้หน้าจอที่สอง เช่น โปรเจ็กเตอร์ คุณสามารถใช้มุมมองของผู้นำเสนอได้ มุมมองผู้นำเสนอช่วยให้คุณเข้าถึงชุดควบคุมพิเศษบนหน้าจอ ซึ่งจะไม่ปรากฏแก่ผู้ชมที่นั่งด้านล่าง ช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงถึงบันทึกย่อของสไลด์ ดูตัวอย่างสไลด์ที่กำลังจะมาถึง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

วิธีการเข้าถึงมุมมองผู้นำเสนอ

เริ่มการนำเสนอสไลด์ของคุณตามปกติ จากนั้นคลิก ปุ่ม ตัวเลือกสไลด์แล้วเลือกมุมมองของผู้นำเสนอ หรือคุณสามารถกดAlt + F5 บนแป้นพิมพ์เพื่อเริ่มการนำเสนอสไลด์ในมุมมองผู้นำเสนอ

คลิกปุ่มโต้ตอบด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้มุมมองของผู้นำเสนอ

ตัวเลือกการตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่ง

PowerPoint มีตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับการตั้งค่าและการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการนำเสนอแบบอัตโนมัติ (โดยปกติจะแสดงที่คีออสก์) และทำให้การนำเสนอสไลด์วนซ้ำอย่างต่อเนื่อง

ในการเข้าถึงตัวเลือกการตั้งค่าการนำเสนอสไลด์:

1. เลือกแท็บ Slide Showจากนั้นคลิก คำ สั่งSet Up Slide Show

2. กล่องโต้ตอบตั้งค่าการแสดงจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการสำหรับการนำเสนอของคุณได้

คลิกปุ่มโต้ตอบด้านล่างเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ เมื่อตั้งค่าและเล่นสไลด์โชว์

หากต้องการเปลี่ยนสไลด์โดยอัตโนมัติ คุณต้องปรับแต่งเวลาแสดงสไลด์บนแท็บการเปลี่ยน ทบทวนบทเรียนเกี่ยวกับการใช้การเปลี่ยนภาพใน PowerPoint 2016เพื่อเรียนรู้วิธีการ

ฝึกฝน!

1. เปิดการนำเสนอตัวอย่าง

2. ใน ตัวเลือกตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่งเปลี่ยนสีปากกาเป็นสีม่วง

3. เริ่มการนำเสนอสไลด์ จากนั้นเข้าถึงมุมมองผู้นำเสนอ

4. สลับไปที่สไลด์ 8

5. ใช้เครื่องมือปากกาเพื่อวงกลมจำนวนเงินระดมทุนสำหรับปีการศึกษา 2015-2016 นี่คือจำนวนเงินบนแถบสีเขียว

6. เมื่อเสร็จแล้ว หน้าจอของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

หวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ

ดูเพิ่มเติม:

• จัดการสไลด์ใน PowerPoint 2016
• วิธีพิมพ์สไลด์ใน PowerPoint 2016
• วิธีสร้างเอฟเฟกต์ข้อความใน PowerPoint