PowerPoint 2016: สร้างและเปิดงานนำเสนอ

ไฟล์PowerPointเรียกว่าการนำเสนอ เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มโครงการใหม่ใน PowerPoint คุณจะต้องสร้างงานนำเสนอใหม่ ไม่ว่าจะรีเฟรชทั้งหมดหรือจากเทมเพลต คุณจะต้องรู้วิธีเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ด้วย

สร้างและเปิดงานนำเสนอใน PowerPoint 2016

• วิธีสร้างงานนำเสนอใหม่
• วิธีสร้างงานนำเสนอใหม่จากเทมเพลต
• วิธีเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่
• วิธีปักหมุดการนำเสนอ
• โหมดความเข้ากันได้
• วิธีแปลงงานนำเสนอ
• ฝึกฝน!

วิธีสร้างงานนำเสนอใหม่

เมื่อเริ่มต้นโครงการใหม่ใน PowerPoint คุณมักจะต้องการเริ่มต้นด้วยงานนำเสนอเปล่าใหม่

1. เลือก แท็บ ไฟล์เพื่อไปที่มุมมองBackstage

2. เลือกใหม่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิกการนำเสนอเปล่า

3. การนำเสนอใหม่จะปรากฏขึ้น

วิธีสร้างงานนำเสนอใหม่จากเทมเพลต

เทมเพลตคืองานนำเสนอที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างเนื้อหาใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตมักจะมีการจัดรูปแบบและการออกแบบที่กำหนดเอง ดังนั้นจึงช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มากเมื่อเริ่มโปรเจ็กต์ใหม่

1. คลิก แท็บ ไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมอง Backstage จากนั้นเลือกใหม่

2. คุณสามารถคลิกการค้นหาที่แนะนำเพื่อค้นหาเทมเพลต หรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ในตัวอย่างในบทความนี้ เราจะค้นหาตารางคำหลัก

3. เลือกเทมเพลตที่จะตรวจสอบ

4. ตัวอย่างเทมเพลตจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้เทมเพลต

5. คลิกสร้างเพื่อใช้เทมเพลตที่เลือก

6. งานนำเสนอใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับเทมเพลตที่เลือก

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า Microsoft ไม่ได้สร้างเทมเพลตทั้งหมด เทมเพลตจำนวนมากสร้างขึ้นโดยผู้จำหน่ายบุคคลที่สามและแม้แต่ผู้ใช้แต่ละราย ดังนั้นเทมเพลตบางตัวอาจทำงานได้ดีกว่าเทมเพลตอื่น

วิธีเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่

นอกจากการสร้างงานนำเสนอใหม่แล้ว คุณมักจะต้องเปิดงานนำเสนอที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ด้วย

1. เลือก แท็บ File เพื่อไปที่ มุมมองBackstageจากนั้นคลิกOpen

2. คลิกเรียกดู นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกOneDriveเพื่อเปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ของคุณได้

3. กล่องโต้ตอบเปิดจะปรากฏขึ้น ค้นหาและเลือกงานนำเสนอของคุณ จากนั้นคลิกเปิด

ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ใน Microsoft Office รวมถึง PowerPoint มุ่งเน้นไปที่การบันทึกและแบ่งปันเอกสารออนไลน์ ทำได้โดยใช้OneDriveซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์สำหรับเอกสารและไฟล์ของคุณ หากคุณต้องการใช้ OneDrive ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ PowerPoint ด้วยบัญชี Microsoftของคุณ

วิธีปักหมุดการนำเสนอ

หากคุณทำงานบนงานนำเสนอเดียวกันบ่อยครั้ง คุณสามารถปักหมุดงานนำเสนอนั้นไว้ที่มุมมอง Backstage เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

1. เลือก แท็บ File เพื่อไปที่ มุมมองBackstageจากนั้นคลิกOpen การนำเสนอล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้น

2. วางเมาส์เหนืองานนำเสนอที่คุณต้องการปักหมุด จากนั้นคลิกไอคอนหมุด

3. งานนำเสนอจะอยู่ใน รายการ งานนำเสนอล่าสุดจนกว่าจะเลิกปักหมุด หากต้องการเลิกปักหมุดการนำเสนอ ให้คลิกไอคอนปักหมุดอีกครั้ง

โหมดความเข้ากันได้

บางครั้งคุณอาจต้องทำงานกับงานนำเสนอที่สร้างขึ้นใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า เช่นPowerPoint 2003หรือ PowerPoint 2000 เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอประเภทนี้ งานนำเสนอเหล่านั้นจะปรากฏในโหมดความเข้ากันได้ เข้ากันได้)

โหมดความเข้ากันได้จะปิดคุณสมบัติบางอย่าง ดังนั้นคุณจะสามารถเข้าถึงเฉพาะคำสั่งที่พบในโปรแกรมที่ใช้สร้างงานนำเสนอเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดงานนำเสนอที่สร้างใน PowerPoint 2003 คุณจะสามารถใช้ได้เฉพาะแท็บและคำสั่งที่พบใน PowerPoint 2003 เท่านั้น

ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นสัญญาณที่ด้านบนของหน้าต่างว่างานนำเสนออยู่ในโหมดที่เข้ากันได้ การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานฟีเจอร์บางอย่างใน PowerPoint 2016 รวมถึงการเปลี่ยนสไลด์ชนิดใหม่

หากต้องการออกจากโหมดความเข้ากันได้ คุณจะต้องแปลงงานนำเสนอเป็นประเภทเวอร์ชันปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นและพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึง PowerPoint เวอร์ชันเก่าเท่านั้น ทางที่ดีที่สุดคือออกจากงานนำเสนอในโหมดความเข้ากันได้ เพื่อไม่ให้การจัดรูปแบบเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถตรวจสอบหน้าสนับสนุนจาก Microsoftเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่ถูกปิดใช้งานในโหมดความเข้ากันได้

วิธีแปลงงานนำเสนอ

หากคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดของ PowerPoint 2016 คุณสามารถแปลงงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ 2016 ได้

โปรดทราบว่าการแปลงไฟล์อาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงดั้งเดิมของงานนำเสนอ

1. คลิก แท็บ ไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมองBackstage

2. ค้นหาและเลือกคำสั่ง Convert

3. กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอ ป้อนชื่อไฟล์แล้วคลิกบันทึก

4. งานนำเสนอจะถูกแปลงเป็นไฟล์ประเภทล่าสุด

ฝึกฝน!

1. เปิดตัวอย่างการนำเสนอแบบฝึกหัดที่นี่

2. โปรดทราบว่าการนำเสนอจะเปิดขึ้นในโหมดความเข้ากันได้ แปลงเป็นรูปแบบไฟล์ 2016 หากกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการปิดและเปิดไฟล์ใหม่เพื่อดูฟีเจอร์ใหม่หรือไม่ ให้เลือกใช่

3. ใน มุมมองBackstageให้ปักหมุดไฟล์หรือโฟลเดอร์

ดูเพิ่มเติม:

• เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint 2016
• วิธีสร้างเอฟเฟ็กต์การผสมสีพื้นหลัง PowerPoint
• คำแนะนำในการใช้ไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยต์