PowerPoint 2016: ใช้ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่

เมื่อคุณต้องนำเสนองานที่มีขนาดยาว การค้นหาคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงอาจเป็นงานที่ยากและใช้เวลานาน PowerPoint สามารถค้นหาเนื้อหางานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้ ฟีเจอร์ ค้นหาและช่วยให้คุณเปลี่ยนคำหรือวลีได้อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์แทนที่

วิธีค้นหาข้อความ

1. จากแท็บหน้าแรกคลิกคำสั่งค้นหา

2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาใน ช่อง ค้นหาอะไร:จากนั้นคลิกค้นหาถัดไป

3. หากพบข้อความก็จะถูกเน้น

คุณยังสามารถเข้าถึงคำสั่ง Find ได้โดยกดCtrl + Fบนแป้นพิมพ์

วิธีการแทนที่ข้อความ

บางครั้ง คุณอาจพบว่าคุณทำผิดพลาดซ้ำๆ ตลอดการนำเสนอ เช่น สะกดชื่อผู้อื่นผิด หรือคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนคำหรือวลีบางคำด้วยคำหรือวลีอื่น คุณสามารถใช้ คุณลักษณะ แทนที่เพื่อทำการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

1. จากแท็บหน้าแรกคลิกคำสั่งแทนที่

2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาใน ช่อง ค้นหาอะไร:

3. ป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่ด้วยในช่องแทนที่ด้วย:จากนั้นคลิกค้นหาถัดไป

4. หากพบข้อความก็จะถูกเน้น ตรวจสอบข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการแทนที่

5. หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกการเปลี่ยน คุณลักษณะการแทนที่จะแทนที่ตำแหน่งเฉพาะในข้อความ และแทนที่ทั้งหมดจะแทนที่อินสแตนซ์ที่พบทั้งหมด ในตัวอย่างในบทความนี้ เราจะใช้ตัวเลือกแทนที่

6. ข้อความที่เลือกจะถูกแทนที่

7. PowerPoint จะย้ายไปยังกรณีถัดไปที่พบในข้อความของงานนำเสนอ เมื่อคุณแทนที่ข้อความเสร็จแล้ว ให้คลิกปิดเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ

เมื่อพูดถึงการใช้คุณลักษณะแทนที่ทั้งหมดสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอาจพบรายการที่ตรงกันซึ่งคุณไม่คาดคิดและอาจไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงจริงๆ ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณมั่นใจอย่างยิ่งว่าจะไม่แทนที่คำหรือวลีใดๆ ที่คุณไม่ต้องการแทนที่

ฝึกฝน!

1. เปิดการนำเสนอตัวอย่าง

2. มีการพิมพ์ผิดพลาดในการนำเสนอ Fundraisingสะกดผิดเป็นFunraising ใช้ คุณลักษณะ ค้นหาเพื่อค้นหาคำที่สะกดผิดFunraising และใช้ คุณลักษณะแทนที่เพื่อแทนที่ด้วยคำที่ถูกต้องFundraising

3. ใช้ ฟีเจอร์ ค้นหาเพื่อดูว่าการเลือกตั้งจัดขึ้นในเดือนใด คำแนะนำ: ค้นหาการเลือกตั้ง

4. สมมุติว่าประธานมูลนิธิคนเดิมลาออกและถูกแทนที่ ใช้ คุณลักษณะ ค้นหาและแทนที่ทั้งหมดเพื่อเปลี่ยนJulia Stevensเป็นBelinda Haygood

5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว งานนำเสนอของคุณจะมีกล่องโต้ตอบนี้:

ดูเพิ่มเติม:

• จัดการสไลด์ใน PowerPoint 2016
• ใช้เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint 2016
• ใช้ธีมใน PowerPoint 2016