PowerPoint 2016: การทำงานกับกราฟิก SmartArt
SmartArt ใน PowerPoint 2016 ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน
หากคุณเคยเห็น งานนำเสนอPowerPointที่มีเอฟเฟ็กต์พิเศษระหว่างแต่ละสไลด์ นั่นก็คือเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนสไลด์ การเปลี่ยนผ่านอาจทำได้ง่ายเพียงแค่ค่อยๆ จางหายไปในสไลด์ถัดไป หรือทำให้ดูสะดุดตาและสะดุดตาเพื่อดึงดูดผู้ชม PowerPoint ทำให้การใช้การเปลี่ยนภาพกับสไลด์บางส่วนหรือทั้งหมดเป็นเรื่องง่าย ช่วยให้งานนำเสนอของคุณดูน่าสนใจและดูเป็นมืออาชีพ
เอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint 2016
มีการเปลี่ยนพิเศษสามประเภทให้เลือก ซึ่งทั้งหมดสามารถพบได้ในแท็บการเปลี่ยน
การเปลี่ยนจะใช้ดีที่สุดในการกลั่นกรอง การเพิ่มการเปลี่ยนมากเกินไปอาจทำให้การนำเสนอของคุณดูงี่เง่าและอาจเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ฟังได้ พิจารณาใช้การเปลี่ยนภาพเป็นหลักในกลุ่ม Subtleหรือไม่ใช้การเปลี่ยนภาพใดๆ ในสไลด์
1. เลือกสไลด์ที่ต้องการจากแผงการนำทางสไลด์ นี่คือสไลด์ที่จะปรากฏขึ้นหลังจากเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง
2. คลิกแท็บ Transitionsจากนั้นค้นหา กลุ่ม Transition to This Slide ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือก ไม่มีจะถูกนำไปใช้กับแต่ละสไลด์
3. คลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง เพิ่มเติมเพื่อแสดงการเปลี่ยนภาพทั้งหมด
4. คลิกเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงเพื่อนำไปใช้กับสไลด์ที่เลือก ขั้นตอนนี้จะแสดงตัวอย่างเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงที่เลือกโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้ คำสั่ง นำไปใช้กับทั้งหมดใน กลุ่ม การกำหนดเวลาเพื่อนำเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนแบบเดียวกันไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอได้ โปรดจำไว้ว่าการดำเนินการนี้จะแก้ไขช่วงการเปลี่ยนภาพอื่นๆ ที่คุณใช้
ลองใช้การเปลี่ยนประเภทต่างๆ สองสามแบบกับสไลด์ที่เหลือในงานนำเสนอของคุณ คุณอาจพบว่าการเปลี่ยนบางอย่างทำงานได้ดีกว่าการเปลี่ยนอื่นๆ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาสไลด์ของคุณ
คุณสามารถดูตัวอย่างเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนสำหรับสไลด์ที่เลือกได้ตลอดเวลาโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีต่อไปนี้
คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วโดยการเปลี่ยนทิศทาง
1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิก คำสั่ง Effect Optionsและเลือกตัวเลือกที่ต้องการ ตัวเลือกเหล่านี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเอฟเฟกต์การเปลี่ยนที่เลือก
3. เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการแก้ไข และตัวอย่างเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้น
วิธีแก้ไขระยะเวลาของเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง
1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไข
2. ใน ฟิลด์ ระยะเวลาในกลุ่มระยะเวลาให้ป้อนระยะเวลาที่ต้องการสำหรับการเปลี่ยนแปลง ในตัวอย่างนี้ เราจะลดเวลาลงเหลือครึ่งวินาทีหรือ00.50เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเร็วขึ้น
1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิก เมนูแบบเลื่อนลง เสียงในกลุ่มกำหนดเวลา
3. คลิกเสียงเพื่อนำไปใช้กับสไลด์ที่เลือก จากนั้นดูตัวอย่างการเปลี่ยนผ่านเพื่อฟังเสียง
เสียงเหมาะที่สุดในการกลั่นกรอง การใช้เสียงระหว่างทุกสไลด์อาจไม่มีประสิทธิภาพหรือสร้างความรำคาญให้กับผู้ชมเมื่อฟังการนำเสนอ
1. เลือกสไลด์ที่มีการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการลบ
2. เลือกไม่มีจาก กลุ่ม การเปลี่ยน ไปยังสไลด์นี้ เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงจะถูกลบออก
หากต้องการลบการเปลี่ยนจากสไลด์ทั้งหมด ให้ใช้ ตัวเลือก ไม่มีกับสไลด์เดียว จากนั้นคลิก คำ สั่งนำไปใช้กับทั้งหมด
โดยปกติในมุมมองการนำเสนอสไลด์ คุณจะย้ายไปยังสไลด์ถัดไปโดยคลิกเมาส์หรือกดแป้นเว้นวรรคหรือแป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์ การตั้งค่าสไลด์ล่วงหน้าใน กลุ่ม การกำหนดเวลาทำให้การนำเสนอเลื่อนไปโดยอัตโนมัติและแสดงแต่ละสไลด์ตามระยะเวลาที่กำหนด คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอแบบอัตโนมัติ เช่น การนำเสนอที่บูธแสดงสินค้า
1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไข
2. ค้นหา กลุ่ม การกำหนดเวลาบนแท็บการเปลี่ยนภาพ ในAdvance Slideให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก On Mouse Click
3. ในฟิลด์ Afterให้ป้อนระยะเวลาที่คุณต้องการแสดงสไลด์ ในตัวอย่างนี้ สไลด์จะเลื่อนไปโดยอัตโนมัติหลังจาก 1 นาที 15 วินาทีหรือ01:15:00 น.
4. เลือกสไลด์อื่นแล้วทำซ้ำจนกว่าสไลด์ทั้งหมดจะได้จังหวะที่ต้องการ คุณยังสามารถคลิก ปุ่ม นำไปใช้กับทั้งหมดเพื่อใช้เวลาเดียวกันกับสไลด์ทั้งหมดได้
หากคุณต้องการย้ายไปยังสไลด์ถัดไปก่อนที่การเปลี่ยนผ่านอัตโนมัติจะเกิดขึ้น คุณสามารถคลิกหรือกดแป้นเว้นวรรคเพื่อเลื่อนสไลด์เหล่านี้ได้ตามปกติ
1. เปิดการนำเสนอตัวอย่าง
2. เมื่อเลือกสไลด์แรกแล้ว ให้ใช้เอฟ เฟ ก ต์การเปลี่ยนแบบ Pushจากหมวด Subtle
3. เปลี่ยนตัวเลือกเอฟเฟกต์เพื่อให้มีเอฟเฟกต์แบบกดจากด้านขวา
4. เปลี่ยนระยะเวลาเป็น2.00
5. ตั้งค่าสไลด์เป็นAutomatically Advanceหลังจากผ่านไป 3 วินาทีหรือ00:03.00 น.
6. ใช้ คำสั่ง นำไปใช้กับทั้งหมดเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณกับทุกสไลด์
7. ใช้ ปุ่ม การนำเสนอภาพนิ่งที่ด้านล่างของหน้าต่างและเริ่มการนำเสนอ แต่ละสไลด์จะเลื่อนไปโดยอัตโนมัติตามที่แสดงในภาพด้านล่าง:
ดูเพิ่มเติม:
SmartArt ใน PowerPoint 2016 ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน
แผนภูมิเป็นเครื่องมือที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิก การใช้แผนภูมิในการนำเสนอช่วยให้ผู้ชมเข้าใจความหมายเบื้องหลังตัวเลขได้ดีขึ้น
PowerPoint 2016 อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเสียงในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเพิ่มเพลงประกอบลงในสไลด์หนึ่ง และเพิ่มเอฟเฟ็กต์เสียงลงในสไลด์อื่น และแม้แต่บันทึกคำบรรยายหรือคำบรรยายของตนเองได้
บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint คืออะไร จะสร้างเอฟเฟกต์ใน PowerPoint 2016 ได้อย่างไร? มาเรียนรู้กับ LuckyTemplates.com ถึงวิธีสร้างเอฟเฟกต์สำหรับข้อความและวัตถุใน PowerPoint!
ผู้ใช้สามารถจัดเรียงวัตถุบนสไลด์ได้ตามต้องการโดยการจัดตำแหน่ง การจัดกลุ่ม การจัดกลุ่ม และการหมุนวัตถุเหล่านั้นด้วยวิธีต่างๆ มากมาย
รูปร่างเป็นวิธีที่ดีในการทำให้งานนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้น PowerPoint นำเสนอรูปทรงที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของแต่ละคนได้
ในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้สไลด์อ่านง่ายจริงๆ วิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดรูปแบบข้อความเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข
การเยื้องและระยะห่างบรรทัดเป็นคุณสมบัติสำคัญสองประการที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะข้อความที่ปรากฏบนสไลด์
แทนที่จะนำเสนอสไลด์โชว์ตามปกติ คุณสามารถเลือกนำเสนอเป็นวิดีโอหรือนำเสนอทางออนไลน์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถรับชมจากระยะไกลได้
PowerPoint มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณฝึกการนำเสนอสไลด์โชว์ได้