PowerPoint 2019 (ตอนที่ 11): การนำเสนอสไลด์โชว์

เมื่อสไลด์โชว์ของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องเรียนรู้วิธีการนำเสนอต่อผู้ชม PowerPointมีเครื่องมือและฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยให้การนำเสนอของคุณราบรื่นขึ้น น่าสนใจยิ่งขึ้น และเป็นมืออาชีพมากขึ้น

นำเสนอสไลด์โชว์

ก่อนที่จะนำเสนอสไลด์โชว์ คุณจะต้องคิดถึงประเภทของอุปกรณ์ที่จะใช้ในการนำเสนอของคุณ ผู้นำเสนอจำนวนมากใช้โปรเจ็กเตอร์ในระหว่างการนำเสนอ ดังนั้นคุณอาจต้องการพิจารณาใช้โปรเจ็กเตอร์ด้วยเช่นกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมและดูตัวอย่างสไลด์บนหน้าจอหนึ่งในขณะที่นำเสนอต่อผู้ชมของคุณในอีกหน้าจอหนึ่งได้

วิธีเริ่มสไลด์โชว์

คุณสามารถเริ่มการนำเสนอได้หลายวิธี:

• คลิก คำสั่ง เริ่มจากจุดเริ่มต้นบนแถบเครื่องมือด่วนหรือกด ปุ่ม F5ที่ด้านบนของคีย์บอร์ด การนำเสนอจะปรากฏในโหมดเต็มหน้าจอ

• เลือก คำสั่ง มุมมองการนำเสนอสไลด์ที่ด้านล่างของหน้าต่าง PowerPoint เพื่อเริ่มการนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน

• ไปที่ แท็บ การนำเสนอสไลด์บน Ribbon เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม จากที่นี่ คุณสามารถเริ่มการนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบันและเข้าถึงตัวเลือกการนำเสนอขั้นสูงได้

วิธีเลื่อนสไลด์ไปข้างหน้าและข้างหลัง

คุณสามารถเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปได้ด้วยการคลิกเมาส์หรือกดแป้นเว้นวรรคบนแป้นพิมพ์ คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ดเพื่อเลื่อนไปข้างหน้าหรือข้างหลังในงานนำเสนอของคุณได้

คุณยังสามารถโฮเวอร์เหนือมุมซ้ายล่างแล้วคลิกลูกศรเพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ก่อนหน้าหรือเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป

วิธีหยุดสไลด์โชว์

คุณสามารถออกจากโหมดการนำเสนอได้โดยกด ปุ่ม Escบนแป้นพิมพ์ คุณยังสามารถคลิก ปุ่ม ตัวเลือกการนำเสนอสไลด์ที่ด้านซ้ายล่างและเลือกสิ้นสุดการนำเสนอได้

การนำเสนอจะสิ้นสุดหลังจากสไลด์สุดท้ายด้วย คุณสามารถคลิกหรือกดแป้นเว้นวรรคเพื่อกลับสู่มุมมองปกติ

เครื่องมือและคุณสมบัติการนำเสนอ

PowerPoint มีเครื่องมือที่สะดวกสบายที่คุณสามารถใช้ได้ขณะนำเสนอสไลด์โชว์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนตัวชี้เมาส์เป็นปากกาหรือปากกาเน้นข้อความเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังรายการในสไลด์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถข้ามไปที่สไลด์ในงานนำเสนอของคุณหรือเข้าถึงโปรแกรมอื่นๆ จากทาสก์บาร์ได้หากจำเป็น

วิธีแสดงทาสก์บาร์

บางครั้งคุณอาจต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตหรือไฟล์และโปรแกรมอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณในระหว่างการนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้คุณเข้าถึงแถบงานโดยไม่ต้องจบการนำเสนอ

1. ค้นหาและเลือก ปุ่ม ตัวเลือกสไลด์ที่มุมซ้ายล่าง

2. เลือกหน้าจอจากนั้นคลิกแสดงแถบงาน

3. แถบงานของคุณจะปรากฏขึ้น เลือกโปรแกรมที่คุณต้องการเปิด เช่น เว็บเบราว์เซอร์ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าต่างหรือคลิกไอคอน PowerPoint บนแถบงานเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอ

ตัวเลือกสไลด์

คุณยังสามารถเข้าถึงรายการเมนูด้านบนได้ด้วยการคลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้าจอระหว่างการแสดงสไลด์โชว์

วิธีข้ามไปยังสไลด์ที่ไม่อยู่ติดกัน

คุณสามารถข้ามไปยังสไลด์โดยไม่เรียงลำดับได้หากจำเป็น

1. ค้นหาและเลือก ปุ่ม ดูสไลด์ทั้งหมดที่มุมซ้ายล่าง

2. เวอร์ชันรูปขนาดย่อของแต่ละสไลด์จะปรากฏขึ้น เลือกสไลด์ที่คุณต้องการไป

3. สไลด์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น

วิธีเข้าถึงเครื่องมือวาดภาพ

ตัวชี้เมาส์ของคุณสามารถทำหน้าที่เป็นปากกาหรือปากกาเน้นข้อความเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังรายการในสไลด์ได้

1. ค้นหาและเลือก ปุ่ม Pen Toolsที่มุมซ้ายล่าง

2. เลือกปากกาหรือปากกาเน้นข้อความขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณยังสามารถเลือกสีอื่นจากเมนูได้อีกด้วย

3. คลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์สไลด์ คุณยังสามารถกดCtrl + Pบนแป้นพิมพ์เพื่อเข้าถึงเครื่องมือปากการะหว่างการแสดงสไลด์

คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ตัวชี้เลเซอร์เพื่อดึงดูดความสนใจไปยังบางส่วนของสไลด์ได้ พอยน์เตอร์เลเซอร์จะไม่ทิ้งรอยไว้บนสไลด์ต่างจากปากกาและมาร์กเกอร์ หากต้องการใช้ตัวชี้เลเซอร์ ให้เลือกจากเครื่องมือปากกา หรือกด ปุ่ม Ctrlและปุ่มซ้ายของเมาส์ ค้างไว้

วิธีลบบุ๊กมาร์ก

1. ค้นหาและเลือก ปุ่ม Pen Toolsที่มุมซ้ายล่าง

2. เลือกยางลบเพื่อลบเครื่องหมายแต่ละอันหรือเลือกลบหมึกทั้งหมดบนสไลด์เพื่อลบทั้งหมด

ในตอนท้ายของสไลด์โชว์ คุณจะมีตัวเลือกในการเก็บหรือทิ้ง (เก็บหรือลบ) มาร์กอัปใดๆ ที่ทำระหว่างการนำเสนอ ถ้าคุณเก็บมาร์กอัปไว้ มาร์กอัปเหล่านั้นจะปรากฏเป็นวัตถุบนสไลด์ในมุมมองปกติ

มุมมองของผู้นำเสนอ

หากคุณกำลังนำเสนอสไลด์โชว์โดยใช้หน้าจอที่สอง เช่น โปรเจ็กเตอร์ คุณสามารถใช้มุมมองของผู้นำเสนอได้ มุมมองผู้นำเสนอช่วยให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติพิเศษของตัวคบคุมบนหน้าจอที่ผู้ชมจะไม่เห็น ช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงบันทึกย่อของสไลด์ ดูตัวอย่างสไลด์ที่กำลังจะมาถึง ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย

วิธีการเข้าถึงมุมมองผู้นำเสนอ

เริ่มสไลด์โชว์ตามปกติ จากนั้นคลิก ปุ่ม ตัวเลือกสไลด์แล้วเลือกมุมมองของผู้นำเสนอ คุณยังสามารถกดAlt + F5บนคีย์บอร์ดเพื่อเริ่มสไลด์โชว์ในPresenter View ได้อีกด้วย

มุมมองของผู้นำเสนอ:

ตัวเลือกการตั้งค่าสไลด์โชว์

PowerPoint มีตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับการตั้งค่าและเล่นสไลด์โชว์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการนำเสนอแบบอัตโนมัติซึ่งสามารถแสดงที่คีออสก์ และทำให้สไลด์โชว์วนซ้ำอย่างต่อเนื่อง

วิธีเข้าถึงตัวเลือกการตั้งค่าสไลด์โชว์

1. เลือก แท็บ การนำเสนอภาพนิ่งจากนั้นคลิก คำ สั่งตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่ง

2. กล่องโต้ตอบตั้งค่าการแสดงจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการสำหรับการนำเสนอได้

นี่คือตัวเลือกต่างๆ สำหรับการตั้งค่าและเล่นสไลด์โชว์

หากต้องการปรับแต่งสไลด์ในแบบขั้นสูง คุณจะต้องปรับแต่งระยะเวลาของแต่ละสไลด์บนแท็บการเปลี่ยนภาพ