PowerPoint 2019 (ตอนที่ 13): การเยื้องและระยะห่างระหว่างบรรทัด

การเยื้องและระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็นคุณสมบัติสำคัญสองประการที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะข้อความที่ปรากฏบนสไลด์ การเยื้องสามารถใช้เพื่อสร้างรายการหลายระดับหรือสร้างย่อหน้าที่แตกต่างกันด้วยภาพได้ ระยะห่างระหว่างบรรทัดสามารถปรับได้เพื่อปรับปรุงให้อ่านง่ายขึ้นหรือเพื่อให้พอดีกับบรรทัดบนสไลด์มากขึ้น

วิธีเยื้องข้อความ

การเยื้องช่วยจัดรูปแบบเค้าโครงเพื่อให้ข้อความปรากฏเป็นระเบียบมากขึ้นบนสไลด์ของคุณ วิธีเยื้องที่เร็วที่สุดคือการใช้แป้น Tab อีกวิธีหนึ่งคือการใช้คำสั่งเยื้อง อย่างใดอย่างหนึ่ง ด้วยคำสั่งเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มหรือลดระดับการเยื้องได้

• หากต้องการเยื้องโดยใช้ปุ่ม Tab: วางจุดแทรกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดที่คุณต้องการเยื้อง จากนั้นกดปุ่มTab

• หากต้องการเยื้องโดยใช้คำสั่งเยื้อง: วางจุดแทรกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดที่คุณต้องการเยื้อง จาก แท็บ หน้าแรกเลือก คำสั่ง เพิ่มระดับรายการ

• หากต้องการลดระดับการเยื้อง ให้เลือกบรรทัดที่ต้องการ จากนั้นกดShift + Tabหรือ คำสั่ง ลดระดับรายการ

เยื้องรายการและย่อหน้า

การเยื้องจะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังทำงานกับรายการหรือย่อหน้า

• ย่อหน้า : การเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าด้วย ปุ่ม Tabจะช่วยแยกย่อหน้าออกจากกัน ดังตัวอย่างข้างต้น
• รายการ : การเยื้องบรรทัดของรายการจะสร้างรายการหลายระดับ ซึ่งหมายความว่าบรรทัดที่เยื้องนั้นเป็นหัวเรื่องย่อยของบรรทัดที่อยู่ด้านบน รายการหลายระดับนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการสร้างเค้าร่างหรือลำดับชั้น

หลังจากสร้างรายการหลายระดับแล้ว คุณอาจต้องการเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอื่นสำหรับระดับต่างๆ ของรายการเพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้น

ปรับระดับการเยื้อง

บางครั้งคุณอาจต้องการปรับระดับการเยื้องในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการย้ายเครื่องหมายเยื้องบนไม้บรรทัด ตามค่าเริ่มต้น เครื่องมือไม้บรรทัดจะถูกซ่อนไว้ ดังนั้นคุณต้องแสดงเครื่องมือนั้นก่อน

วิธีแสดงไม้บรรทัด

1. เลือก แท็บ มุมมองบน Ribbon

2. ใน กลุ่ม แสดงให้เลือกช่องถัดจากไม้บรรทัด ไม้บรรทัดจะปรากฏขึ้น

เยื้องเครื่องหมาย

เครื่องหมายเยื้องจะอยู่ที่ด้านซ้ายของไม้บรรทัดแนวนอน และมีตัวเลือกการเยื้องหลายแบบ

• เครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรก : ปรับบรรทัดแรกของย่อหน้า

• เครื่องหมายเยื้องแบบแขวน : ปรับทุกบรรทัดของย่อหน้า ยกเว้นบรรทัดแรก

• เครื่องหมายเยื้องซ้าย : การดำเนินการนี้จะย้ายทั้งเครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรกและเครื่องหมายเยื้องแบบแขวน พร้อมกัน โดยเป็นการเยื้องทุกบรรทัดในย่อหน้า

เยื้องโดยใช้เครื่องหมายเยื้อง

1. วางจุดแทรกไว้ที่ใดก็ได้ในย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้องหรือเลือกหนึ่งย่อหน้าขึ้นไป

2. ไปที่เครื่องหมายเยื้องที่ต้องการ ตัวอย่างจะใช้ ตัวเลือก เครื่องหมายเยื้องซ้าย

3. คลิกและลากเครื่องหมายเยื้องหากจำเป็น เมื่อเสร็จแล้ว ข้อความที่เลือกจะถูกเยื้อง

ปรับแต่งระยะห่างของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

เมื่อทำงานกับรายการ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถปรับช่องว่างระหว่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและข้อความได้โดยใช้ตัวเลือกเครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรกและเครื่องหมายเยื้องแบบลอย

วิธีเปลี่ยนระยะห่างของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

1. เลือกเส้นที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นไปที่เครื่องหมายเยื้องที่ต้องการ ตัวอย่างจะใช้ ตัวเลือก เครื่องหมายเยื้องแบบแขวน

2. คลิกและลากเครื่องหมายเยื้องหากจำเป็น เมื่อเสร็จแล้ว ระยะห่างของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะถูกปรับ

ระยะห่างระหว่างบรรทัด

PowerPointให้คุณปรับช่องว่างระหว่างแต่ละบรรทัดในรายการหรือย่อหน้าได้ คุณสามารถลดระยะห่างระหว่างบรรทัดเพื่อให้พอดีกับบรรทัดมากขึ้นบนสไลด์ หรือคุณสามารถเพิ่มระยะห่างเพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านได้ ในบางกรณี PowerPoint อาจเปลี่ยนขนาดฟอนต์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณปรับระยะห่างบรรทัด ดังนั้นการเพิ่มระยะห่างบรรทัดมากเกินไปอาจทำให้ข้อความมีขนาดเล็กเกินไป

วิธีจัดรูปแบบระยะห่างระหว่างบรรทัด

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บน แท็บ หน้าแรกค้นหา กลุ่ม ย่อหน้าคลิก คำสั่ง Line Spacingจากนั้นเลือกตัวเลือกระยะห่างบรรทัดที่ต้องการจากเมนู

3. ระยะห่างบรรทัดจะถูกปรับ

หากคุณต้องการปรับระยะห่างบรรทัดให้แม่นยำยิ่งขึ้น ให้เลือกตัวเลือกระยะห่างบรรทัดจากเมนูแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบย่อหน้าจะปรากฏขึ้น เพื่อให้คุณสามารถปรับระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า หรือจำนวนช่องว่างที่เพิ่มก่อนและหลังแต่ละย่อหน้า