PowerPoint 2016: การทำงานกับกราฟิก SmartArt
SmartArt ใน PowerPoint 2016 ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน
ในPowerPointคุณสามารถทำให้ข้อความและวัตถุเคลื่อนไหว เช่น ภาพตัดปะ รูปร่าง และรูปภาพได้ ภาพเคลื่อนไหวหรือการเคลื่อนไหวบนสไลด์สามารถใช้เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมไปยังเนื้อหาเฉพาะหรือเพื่อให้อ่านสไลด์ได้ง่ายขึ้น
แอนิเมชั่น 4 ประเภท
มีเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวหลายแบบที่คุณสามารถเลือกได้ และแบ่งออกเป็น 4 หมวดหมู่
วิธีใส่ภาพเคลื่อนไหวให้กับวัตถุ
1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการทำให้เคลื่อนไหว
2. บน แท็บ ภาพเคลื่อนไหวให้คลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง เพิ่มเติมในกลุ่มภาพเคลื่อนไหว
3. เมนูแบบเลื่อนลงของเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวจะปรากฏขึ้น เลือกเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ
4. เอฟเฟกต์จะนำไปใช้กับวัตถุ วัตถุจะมีตัวเลขเล็กๆ อยู่ข้างๆ เพื่อระบุว่าเป็นภาพเคลื่อนไหว ในสไลด์ไอคอนรูปดาวจะปรากฏถัดจากสไลด์ด้วย
ที่ด้านล่างของเมนูคุณสามารถเข้าถึงเอฟเฟกต์เพิ่มเติมได้
ตัวเลือกเอฟเฟกต์
เอฟเฟ็กต์บางอย่างจะมีตัวเลือกที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น ด้วยเอฟ เฟ็กต์บินเข้าคุณสามารถควบคุมทิศทางที่วัตถุจะมาได้ ตัวเลือกเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้จาก คำสั่ง Effect Optionsในกลุ่ม Animation
วิธีลบภาพเคลื่อนไหว
1. เลือกตัวเลขเล็กๆ ถัดจากวัตถุที่เคลื่อนไหว
2. กดปุ่มลบ ภาพเคลื่อนไหวจะถูกลบออก
แอนิเมชั่นเหมาะที่สุดในการกลั่นกรอง การเพิ่มภาพเคลื่อนไหวมากเกินไปอาจทำให้การนำเสนอของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ และอาจรบกวนสมาธิของผู้ฟังได้ พิจารณาใช้ภาพเคลื่อนไหวเล็กๆ น้อยๆ หรือไม่ใช้งานเลย
การทำงานกับภาพเคลื่อนไหว
วิธีเพิ่มภาพเคลื่อนไหวหลายรายการให้กับวัตถุ
หากคุณเลือกภาพเคลื่อนไหวใหม่จากเมนูใน กลุ่ม ภาพเคลื่อนไหวภาพเคลื่อนไหวนั้นจะแทนที่ภาพเคลื่อนไหวปัจจุบันของวัตถุ อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องการวางภาพเคลื่อนไหวหลายรายการไว้ในวัตถุเดียว เช่น เอฟเฟ็กต์ ทางเข้าและออก ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องใช้ คำสั่ง เพิ่มภาพเคลื่อนไหวซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเก็บภาพเคลื่อนไหวที่มีอยู่ในขณะที่เพิ่มภาพเคลื่อนไหวใหม่ไปด้วย
1. เลือกวัตถุ
2. คลิกแท็บภาพเคลื่อนไหว
3. ใน กลุ่ม ภาพเคลื่อนไหวขั้นสูงคลิก คำสั่ง เพิ่มภาพเคลื่อนไหวเพื่อดูภาพเคลื่อนไหวที่มีอยู่
4. เลือกเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวที่ต้องการ
5. หากวัตถุมีเอฟเฟกต์หลายรายการ แต่ละเอฟเฟกต์จะมีหมายเลขที่แตกต่างกัน ตัวเลขเหล่านี้ระบุลำดับที่ผลกระทบจะเกิดขึ้น
วิธีเรียงลำดับภาพเคลื่อนไหวใหม่
1. เลือกจำนวนเอฟเฟกต์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. จาก แท็บ ภาพเคลื่อนไหวคลิก คำสั่ง ย้ายก่อนหน้าหรือย้ายภายหลังเพื่อเปลี่ยนลำดับ
วิธีทำสำเนาแอนิเมชั่นด้วย Animation Painter
ในบางกรณี คุณอาจต้องการใช้เอฟเฟ็กต์เดียวกันกับวัตถุหลายชิ้น คุณสามารถทำได้โดยการคัดลอกเอฟเฟ็กต์จากวัตถุหนึ่งไปยังอีกวัตถุหนึ่งโดยใช้Animation Painter ตัวอย่างเช่น คุณต้องการคัดลอกภาพเคลื่อนไหวจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่งเนื่องจากมีเค้าโครงที่คล้ายกัน
1. คลิกวัตถุที่มีเอฟเฟกต์ที่คุณต้องการคัดลอก เช่น คลิกที่ส่วนคำตอบ
2. จาก แท็บ ภาพเคลื่อนไหวคลิกคำสั่ง Animation Painter
3. คลิกวัตถุที่คุณต้องการคัดลอกเอฟเฟกต์ เช่น คลิกส่วนคำตอบในสไลด์ถัดไป วัตถุทั้งสองตอนนี้มีผลเหมือนกัน
วิธีดูตัวอย่างภาพเคลื่อนไหว
เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวที่คุณใช้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเล่นสไลด์โชว์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูตัวอย่างภาพเคลื่อนไหวสำหรับสไลด์ปัจจุบันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องดูสไลด์โชว์
1. นำทางไปยังสไลด์ที่คุณต้องการดูตัวอย่าง
2. จาก แท็บ ภาพเคลื่อนไหวคลิกคำสั่งแสดงตัวอย่าง ภาพเคลื่อนไหวสำหรับสไลด์ปัจจุบันจะเล่น
บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว
บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวช่วยให้คุณสามารถดูและจัดการเอฟเฟ็กต์ทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์ปัจจุบันได้ คุณสามารถแก้ไขและจัดลำดับเอฟเฟ็กต์ใหม่ได้โดยตรงจากบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีเอฟเฟ็กต์หลายรายการ
วิธีเปิดบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว
1. จาก แท็บ ภาพเคลื่อนไหวคลิกคำสั่งบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว
2. บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง โดยจะแสดงเอฟเฟกต์ทั้งหมดสำหรับสไลด์ปัจจุบันตามลำดับที่ปรากฏ
ถ้าคุณมีวัตถุเคลื่อนไหวหลายวัตถุ การเปลี่ยนชื่อวัตถุเหล่านั้นก่อนที่จะจัดเรียงใหม่ใน บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวอาจเป็นประโยชน์ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ในบานหน้าต่างการเลือก หากต้องการเปิดบานหน้าต่างส่วนที่เลือก ให้คลิกวัตถุ จากนั้นจาก แท็บ รูปแบบ ให้คลิกบานหน้าต่างส่วนที่เลือก คลิกสองครั้งที่ชื่อวัตถุเพื่อเปลี่ยนชื่อ
วิธีจัดลำดับเอฟเฟ็กต์ใหม่จากบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว
1. ในบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวคลิกและลากเอฟเฟ็กต์ขึ้นหรือลง
2. เอฟเฟกต์จะจัดเรียงใหม่เอง
วิธีดูตัวอย่างเอฟเฟกต์จากบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว
1. จากบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวคลิกปุ่มเล่น
2. เอฟเฟกต์สำหรับสไลด์ปัจจุบันจะเล่น ที่ด้านขวาของบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวคุณจะเห็นไทม์ไลน์ที่แสดงความคืบหน้าของเอฟเฟกต์แต่ละอย่าง
หากไม่เห็นไทม์ไลน์ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อดูเอฟเฟกต์ จากนั้นเลือกแสดงไทม์ไลน์ขั้นสูง
วิธีเปลี่ยนตัวเลือกการเริ่มต้นของเอฟเฟกต์
ตามค่าเริ่มต้น เอฟเฟ็กต์จะเริ่มเล่นเมื่อคุณคลิกเมาส์ระหว่างการแสดงสไลด์โชว์ หากคุณมีเอฟเฟกต์หลายรายการ คุณจะต้องคลิกหลายครั้งเพื่อเริ่มแต่ละเอฟเฟกต์ อย่างไรก็ตาม ด้วยการเปลี่ยนตัวเลือกการเริ่มต้นสำหรับแต่ละเอฟเฟ็กต์ คุณสามารถให้เอฟเฟ็กต์เล่นโดยอัตโนมัติพร้อมกันหรือทีละรายการได้
1. จากบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวให้เลือกเอฟเฟ็กต์ ลูกศรแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นถัดจากเอฟเฟกต์
2. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกการเริ่มต้นที่ต้องการ Start on Clickจะเริ่มเอฟเฟกต์เมื่อคลิกเมาส์Start With Previousจะเริ่มเอฟเฟกต์พร้อมกันกับเอฟเฟกต์ก่อนหน้า และStart After Previousจะเริ่มเอฟเฟกต์เมื่อเอฟเฟกต์ก่อนหน้าสิ้นสุดลง
เมื่อคุณดูตัวอย่างภาพเคลื่อนไหว เอฟเฟ็กต์ทั้งหมดจะเล่นผ่านโดยอัตโนมัติ หากต้องการทดสอบเอฟเฟ็กต์ที่ตั้งค่าเป็นStart on Clickคุณจะต้องเล่นสไลด์โชว์
กล่องโต้ตอบตัวเลือกเอฟเฟกต์
จากบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวคุณสามารถเข้าถึง กล่องโต้ตอบตัว เลือกเอฟเฟกต์ซึ่งมีตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับภาพเคลื่อนไหวของคุณได้
วิธีเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกเอฟเฟกต์
1. จากบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวให้เลือกเอฟเฟ็กต์ ลูกศรแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นถัดจากเอฟเฟกต์
2. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกEffect Options...
3. กล่องโต้ตอบตัวเลือกเอฟเฟกต์จะปรากฏขึ้น คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกเอฟเฟกต์ที่ต้องการ คุณสามารถเพิ่มเสียงลงในภาพเคลื่อนไหว เพิ่มเอฟเฟ็กต์หลังจากภาพเคลื่อนไหวสิ้นสุดลง หรือทำให้ข้อความเคลื่อนไหวในลำดับอื่นได้
เอฟเฟ็กต์บางอย่างมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ สิ่งเหล่านี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเอฟเฟกต์ที่คุณเลือก
วิธีเปลี่ยนระยะเวลาเอฟเฟกต์
1. จาก กล่องโต้ตอบEffect Optionsให้เลือกแท็บ Timing
2. จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มการหน่วงเวลาก่อนที่เอฟเฟกต์จะเริ่มขึ้น เปลี่ยนระยะเวลาของเอฟเฟกต์ และควบคุมว่าจะให้เอฟเฟกต์เกิดซ้ำหรือไม่
SmartArt ใน PowerPoint 2016 ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน
แผนภูมิเป็นเครื่องมือที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิก การใช้แผนภูมิในการนำเสนอช่วยให้ผู้ชมเข้าใจความหมายเบื้องหลังตัวเลขได้ดีขึ้น
PowerPoint 2016 อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเสียงในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเพิ่มเพลงประกอบลงในสไลด์หนึ่ง และเพิ่มเอฟเฟ็กต์เสียงลงในสไลด์อื่น และแม้แต่บันทึกคำบรรยายหรือคำบรรยายของตนเองได้
บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint คืออะไร จะสร้างเอฟเฟกต์ใน PowerPoint 2016 ได้อย่างไร? มาเรียนรู้กับ LuckyTemplates.com ถึงวิธีสร้างเอฟเฟกต์สำหรับข้อความและวัตถุใน PowerPoint!
ผู้ใช้สามารถจัดเรียงวัตถุบนสไลด์ได้ตามต้องการโดยการจัดตำแหน่ง การจัดกลุ่ม การจัดกลุ่ม และการหมุนวัตถุเหล่านั้นด้วยวิธีต่างๆ มากมาย
รูปร่างเป็นวิธีที่ดีในการทำให้งานนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้น PowerPoint นำเสนอรูปทรงที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของแต่ละคนได้
ในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้สไลด์อ่านง่ายจริงๆ วิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดรูปแบบข้อความเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข
การเยื้องและระยะห่างบรรทัดเป็นคุณสมบัติสำคัญสองประการที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะข้อความที่ปรากฏบนสไลด์
แทนที่จะนำเสนอสไลด์โชว์ตามปกติ คุณสามารถเลือกนำเสนอเป็นวิดีโอหรือนำเสนอทางออนไลน์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถรับชมจากระยะไกลได้
PowerPoint มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณฝึกการนำเสนอสไลด์โชว์ได้