PowerPoint 2016: การทำงานกับกราฟิก SmartArt
SmartArt ใน PowerPoint 2016 ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน
PowerPointช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเสียงให้กับงานนำเสนอของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มเพลงประกอบลงในสไลด์หนึ่ง ใส่เอฟเฟ็กต์เสียงลงในอีกสไลด์หนึ่ง และแม้แต่บันทึกคำบรรยายหรือคำบรรยายของคุณเองได้ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขเสียงเพื่อปรับแต่งสำหรับงานนำเสนอของคุณได้
วิธีแทรกเสียงจากไฟล์
ตัวอย่างจะแทรกไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์
1. จาก แท็ บแทรกคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง Audioจากนั้นเลือกAudio on My PC
2. ค้นหาและเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ จากนั้นคลิกแทรก
3. ไฟล์เสียงจะถูกเพิ่มลงในสไลด์
บันทึกเสียงของคุณเอง
บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกเสียงลงในงานนำเสนอของคุณโดยตรง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้งานนำเสนอของคุณมีคำบรรยาย ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไมโครโฟนที่เข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คอมพิวเตอร์หลายเครื่องมีไมโครโฟนในตัวหรือไมโครโฟนที่สามารถเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์ได้
วิธีบันทึกเสียง
1. จาก แท็บ แทรกคลิกลูก ศรดรอปดาวน์เสียง จากนั้นเลือกบันทึกเสียง
2. ป้อนชื่อสำหรับการบันทึกหากคุณต้องการ
3. คลิก ปุ่ม บันทึกเพื่อเริ่มการบันทึก
4. เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มหยุด
5. หากต้องการดูตัวอย่างการบันทึกของคุณ ให้คลิกปุ่มเล่น
6. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง ไฟล์เสียงจะถูกแทรกลงในสไลด์
ทำงานกับเสียง
วิธีดูตัวอย่างไฟล์เสียง
1. คลิกที่ไฟล์เสียงเพื่อเลือก
2. คลิก ปุ่ม เล่น/หยุดชั่วคราวด้านล่างไฟล์เสียง เสียงจะเริ่มเล่นและไทม์ไลน์ถัดจาก ปุ่ม เล่น/หยุดชั่วคราวจะปรากฏขึ้น
3. หากต้องการย้ายไปยังส่วนอื่นของไฟล์ ให้คลิกที่ใดก็ได้บนไทม์ไลน์
วิธีย้ายไฟล์เสียง
คลิกและลากเพื่อย้ายไฟล์เสียงไปยังตำแหน่งใหม่บนสไลด์
วิธีการลบไฟล์เสียง
เลือกไฟล์เสียงที่คุณต้องการลบ จากนั้นกด ปุ่ม BackspaceหรือDeleteบนคีย์บอร์ด
การแก้ไขเสียง
คุณสามารถแก้ไขไฟล์เสียงของคุณได้โดยใช้คำสั่งบนแท็บการเล่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มเพลงลงในสไลด์ คุณสามารถตัดแต่งเพื่อให้เล่นเฉพาะส่วนสั้นๆ ได้ คุณยังสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์ Fade In และ Fade Out หรือเพิ่มบุ๊กมาร์กที่ช่วยให้คุณสามารถข้ามไปยังจุดที่ต้องการในไฟล์เสียงได้
วิธีตัดไฟล์เสียง
1. เลือกไฟล์เสียง จากนั้นคลิก แท็บ Playbackบน Ribbon
2. คลิกคำสั่ง ตัดแต่งเสียง
3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ใช้ที่จับสีเขียวเพื่อตั้งเวลาเริ่มต้น และที่จับสีแดงเพื่อตั้งเวลาสิ้นสุด
4. หากต้องการดูตัวอย่างไฟล์เสียง ให้คลิกปุ่มเล่น
5. ปรับที่จับหากจำเป็น จากนั้นคลิกตกลง
วิธีเพิ่มเอฟเฟกต์ Fade In และ Fade Out
1. บน แท็บ การเล่น ให้ ค้นหา ช่องFade In:และFade Out :
2. ป้อนค่าที่ต้องการหรือใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อปรับเวลา
วิธีเพิ่มบุ๊กมาร์ก
1. คลิกที่ไทม์ไลน์เพื่อค้นหาส่วนที่ต้องการของไฟล์เสียง
2. จาก แท็บ การเล่นคลิกคำสั่งเพิ่มบุ๊กมาร์ก
3. บุ๊กมาร์กจะปรากฏบนไทม์ไลน์ คลิกบุ๊กมาร์กเพื่อไปยังตำแหน่งนั้น
ตัวเลือกเสียง
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ เพื่อควบคุมวิธีการเล่นไฟล์เสียงของคุณได้ พบได้ใน กลุ่ม ตัวเลือกเสียงบนแท็บการเล่น
วิธีเปลี่ยนไอคอนเสียง
ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์เสียงจะปรากฏเป็นไอคอนลำโพงในสไลด์ หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนไอคอนเป็นรูปภาพอื่นได้
1. เลือกไฟล์เสียง จากนั้นคลิกแท็บรูปแบบ
2. คลิกคำสั่งเปลี่ยนรูปภาพ
3. กล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพจะปรากฏขึ้น คลิกเรียกดูเพื่อเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือค้นหารูปภาพออนไลน์ได้อีกด้วย ตัวอย่างจะค้นหาโดยใช้วลี โน้ตดนตรี
4. ค้นหาและเลือกรูปภาพที่ต้องการ จากนั้นคลิกแทรก
5. ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นรูปภาพใหม่
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไข การปรับสี เส้นขอบ รูปร่าง และเอฟเฟ็กต์ โปรดอ่านบทความ: จัดรูปแบบรูปภาพ
SmartArt ใน PowerPoint 2016 ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน
แผนภูมิเป็นเครื่องมือที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิก การใช้แผนภูมิในการนำเสนอช่วยให้ผู้ชมเข้าใจความหมายเบื้องหลังตัวเลขได้ดีขึ้น
PowerPoint 2016 อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเสียงในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเพิ่มเพลงประกอบลงในสไลด์หนึ่ง และเพิ่มเอฟเฟ็กต์เสียงลงในสไลด์อื่น และแม้แต่บันทึกคำบรรยายหรือคำบรรยายของตนเองได้
บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint คืออะไร จะสร้างเอฟเฟกต์ใน PowerPoint 2016 ได้อย่างไร? มาเรียนรู้กับ LuckyTemplates.com ถึงวิธีสร้างเอฟเฟกต์สำหรับข้อความและวัตถุใน PowerPoint!
ผู้ใช้สามารถจัดเรียงวัตถุบนสไลด์ได้ตามต้องการโดยการจัดตำแหน่ง การจัดกลุ่ม การจัดกลุ่ม และการหมุนวัตถุเหล่านั้นด้วยวิธีต่างๆ มากมาย
รูปร่างเป็นวิธีที่ดีในการทำให้งานนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้น PowerPoint นำเสนอรูปทรงที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของแต่ละคนได้
ในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้สไลด์อ่านง่ายจริงๆ วิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดรูปแบบข้อความเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข
การเยื้องและระยะห่างบรรทัดเป็นคุณสมบัติสำคัญสองประการที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะข้อความที่ปรากฏบนสไลด์
แทนที่จะนำเสนอสไลด์โชว์ตามปกติ คุณสามารถเลือกนำเสนอเป็นวิดีโอหรือนำเสนอทางออนไลน์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถรับชมจากระยะไกลได้
PowerPoint มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณฝึกการนำเสนอสไลด์โชว์ได้